- Dư đấu kỳ Phỏt sinh trong kỳ
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG
3.1. Nhận xột chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
khỏch hàng tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
* Về cụng tỏc kế toỏn núi chung
Cụng ty TNHH Nam Khỏnh là một cụng ty cú bộ mỏy kế toỏn khỏ hợp lý. Là một đơn vị kinh doanh do đú cụng việc kế toỏn phỏt sinh hàng ngày rất nhiều, với số lượng cỏn bộ kế toỏn khụng nhiều nhưng phũng kế toỏn vẫn đỏp ứng nhu cầu kịp thời của cụng việc. Do sự phõn cụng và bố trớ rừ ràng nờn cụng việc được thực hiện nhanh gọn, trỏnh được sai sút và giỳp cho mọi người cú điều kiện kiểm tra chộo nhau giỳp phỏt hiện những nhầm lẫn trong cụng tỏc nghiệp vụ.
Nhõn viờn kế toỏn bỏn hàng là nhõn viờn trẻ, cú trỡnh độ, nhiệt tỡnh, trung thực rất phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Chớnh sỏch kế toỏn cụng ty đang ỏp dụng rừ ràng, thuận lợi cho kế toỏn dễ dàng ỏp dụng trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty. Trong quỏ trỡnh ỏp dụng chế độ kế toỏn mới tuy gặp nhiều khú khăn xong đó vận dụng một cỏch linh hoạt và hiệu quả.
* Về tổ chức hạch toỏn ban đầu.
Cụng tỏc nghiệp vụ kế toỏn ban đầu được cụng ty thực hiện khỏ tốt. Bộ chứng từ kế toỏn mà cụng ty sử dụng, tổ chức luõn chuyển hợp lý nhanh chúng, kịp thời đảm bảo cụng tỏc kế toỏn thực hiện cú hiệu quả. Cỏc chứng
chớnh xỏc vào chứng từ. Cụng ty cú kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào ghi sổ và được lưu giữ cẩn thận và khoa học.
* Về tài khoản kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản theo đỳng chế độ hiện hành và cú mở thờm một số tài khoản chi tiết để hạch toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty.
* Về phương phỏp hạch toỏn.
- Đối với việc xỏc định giỏ vốn hàng bỏn: Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền thuận lợi cho kế toỏn trong việc thống nhất tớnh giỏ vốn hàng hoỏ. Do khối lượng hàng xuất ra trong ngày nhiều và cho nhiều đối tượng mà khụng phải tớnh giỏ vốn mà đến cuối thỏng căn cứ lượng nhập và tồn của hàng húa sẽ tớnh được đơn giỏ giỏ bỡnh quõn cho lượng hàng xuất bỏn. Sau đú mới nhõn với số lượng và điền số liệu vào cột đơn giỏ và thành tiền ở phiếu xuất, cỏc sổ chi tiết giỏ vốn, giỳp DN giảm được việc tớnh toỏn lại giỏ vốn sau mỗi lần nhập hoặc xuất .
- Về việc ghi nhận doanh thu được kế toỏn phản ỏnh đỳng nguyờn tắc, việc phản ỏnh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể giỳp cho DN xỏc định được kết quả tiờu thụ một cỏch chớnh xỏc (mặt hàng nào bỏn nhanh và thu được lợi nhuận cao nhất) từ đú cú những phương ỏn kinh doanh đạt hiệu quả nhất trỏnh ứ đọng hàng hay thiếu hàng
* Về hệ thống sổ sỏch.
Hỡnh thức nhật ký chung phự hợp với đặc điểm hoạt động và yờu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ theo nội dung kinh tế do đú làm giảm khối lượng cụng việc ghi chộp hàng ngày, thuận tiện cho việc lập bỏo
toỏn. Hệ thống sổ sỏch của cụng ty tương đối đầy đủ, phự hợp theo yờu cầu hiện hành và sổ sỏch được đối chiếu thường xuyờn nờn xỏc định được chớnh xỏc kết quả kinh doanh. Phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh một cỏch trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ỏnh đầy đủ trờn sổ sỏch kế toỏn
3.1.2.Nhược điểm
* Về cụng tỏc quản lý thanh toỏn với khỏch hàng
Tuy đó phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn với nhau song kế toỏn cụng nợ phõn tỏch quỏ độc lập chưa thực sự cú sự kết hợp với kế toỏn bỏn hàng để theo dừi cụng nợ của khỏch hàng với cỏc bộ phận khỏc trong cụng ty để thu hồi nợ kịp thời.
* Cụng ty chưa cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn.
Cụng ty đó cú những chớnh sỏch về giỏ cả, chớnh sỏch chiết khấu thương mại … để thỳc đẩy tiờu thụ rất hữu hiệu nhưng chưa ỏp dụng biện phỏp thỳc đẩy thu hồi tiền hàng sớm để quay vũng vốn, đú là thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho những khoản thanh toỏn trước thời hạn hoặc những khỏch hàng ứng trước tiền mua hàng. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi, đặc biệt là việc thu hồi nợ trở nờn khú khăn hơn.
* Cụng ty chưa mở cỏc sổ nhật ký chuyờn dựng như sổ Nhật ký bỏn hàng, điều này làm cho cụng ty gặp khú khăn trong việc theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và thanh toỏn của khỏch hàng nhất là trong trường hợp bỏn hàng thu tiền sau. Vỡ là doanh nghiệp cú nghiệp vụ bỏn hàng xảy ra thường xuyờn, liờn tục với tần suất rất lớn trong một ngày mà việc chỉ theo dừi trờn sổ Nhật ký chung sau đú lấy số liệu phản ỏnh vào sổ cỏi sẽ làm cho việc ghi chộp vào sổ cỏi lặp lại tương tự nhau làm mất rất nhiều thời gian, chưa thực sự linh
hàng