Ngày 06 tháng 11 năm 2012 Quyển số: Số: Nợ: TK 111 Có: 511/3331 Họ tên người nộp tiền: Anh Hoàng
Địa chỉ: Số 15 Ngõ 615 Thanh Xuân, Hà Đông Lý do nộp: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 6.272.727
(Viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm bảy hai nghìn bảy trăm hai bảy đồng chẵn./.)
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nộp tiền Người lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi có khách hàng đến mua hàng, tuỳ vào nhu cầu của khách hàng mà kế toán lập Hoá đơn bán hàng thông thường hay Hoá đơn GTGT. Đối với Hoá đơn bán hàng thông thường kế toán lập thành 2 liên: 1 liên giao khách hàng, 1 liên lưu tại gốc; Đối với Hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên
Kế toán dựa vào hoá đơn để viết phiếu thu, thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Căn cứ theo chế độ kế toán hiện hành, tại Công ty TNHH TM Minh Tâmxáy dựng và thương mại Minh Tâm doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ. Hàng hoá của Công ty được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau:
-Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiếm soát sản phẩm - Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
- Công ty đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng - Công ty xác định được chi phí liên quan đến bán hàng
Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng, để có thể quản lý tốt quá trình thanh toán tiền hàng và ghi nhận doanh thu, các doanh nghiệp cần tổ chức tốt bộ máy kế toán đồng thời theo dõi sát sao quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Chứng từ sử dụng:
+ Hoá đơn GTGT
+ Hoá đơn bán hàng thông thường
Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
Trình tự ghi sổ
- Đối với phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế
Theo phương thức này, Công ty bán hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, khi xuất kho hàng hoá bán cho khách hàng, thủ kho lập biên bản giao nhận, phiếu xuất kho đồng thời kế toán tiến hành viết hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ vào sổ chi tiết tài khoản 131 chi tiết cho từng khách hàng, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi. Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 511 để vào Bảng tổng hợp chi tiết 511 đồng thời kê khai tổng giá trị hàng hoá bán ra trong tháng để làm căn cứ tình thuế GTGT phải nộp.
- Đối với phương thức bán lẻ
Phương thức bán lẻ tại Công ty phục vụ chủ yếu cho những khách hàng là hộ gia đình, cá nhân mua hàng với số lượng ít. Bộ phận bán hàng sẽ tiến hành viết Hoá đơn, thủ kho sau khi kiểm tra hoá đơn tiến hành viết phiếu xuất kho cho khách hàng, sau đó Hoá đơn được chuyển tới phòng kế toán để ghi sổ.
Bảng 2.7: Sổ chi tiết doah thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đơn vị:Công ty TNHH TM Minh Tâm
Mẫu số: S17-DNN
(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bộ phận: Bán hàng