Hiện nay hoạt động marketing của doanh nghiệp nằm trong hoạt động của của bộ phận kinh doanh. ộ phận kinh doanh đồng thời thực hiện các hoạt động trình diễn, quảng bá, giới thiệu sản phẩm, tìn hiểu, đánh giá thị trƣờng, xúc tiến bán hàng. o đ chƣa c lƣợng nhân sự chuyên môn để thực hiện các hoạt động từ việc thiết kế, định giá, khuyến mãi và phân phối sản phẩm thỏa mãn nhu cầu của thị trƣờng. Hiện nay việc đánh giá nhu cầu của thị trƣờng chƣa bám sát vào nhu cầu thực tế của thị trƣờng dẫn đến tình trạng một số loại hàng không bán đƣợc, tồn kho hoặc trở thành phế phẩm gây tổn thất lớn mà vẫn chƣa c giải pháp hay chế tài xử lý, làm ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc đánh giá đúng nhu cầu của thị trƣờng rất quan trọng với các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành giống. o đặc thù qui trình sản xuất sản phẩm dài từ 3-4 tháng nên cần phải xác định nhu cầu thị trƣờng để c kế
hoạch sản xuất. Ngoài ra do loại cây trồng vật nuôi trong nông nghiệp, chúng không
thể phát triển quanh năm mà chúng cần c một thời gian phù hợp nhất định trong năm
để sinh trƣởng và phát triển tốt. Điều này khiến cho sản xuất nông nghiệp c tính thời
vụ rất cao. o đ cần xác định rõ nhu cầu của thị trƣờng để c chiến lƣợc giải pháp tiếp cận thị trƣờng đúng đắn và kịp thời bởi nếu qua thời điểm mùa vụ lƣợng hàng tồn kho không bán đƣợc sẽ phải để lại bán trong vụ sau hoặc năm sau tùy điều kiện thích nghi của từng loại giống.
o đ Công ty cần tách riêng thành lập phòng marketing riêng, chuyên nghiệp để phục vụ nghiên cứu thị trƣờng. Đây sẽ là một bộ phận quan trọng thông qua các hoạt động nghiệp vụ của mình tại ra những giá trị gia tăng khác biệt so với các sản phẩm dịch vụ đang c trên thị trƣờng để đi vào nhận thức của ngƣời nông dân và tiếp tục giữ vững thƣơng hiệu của doanh nghiệp.
79
3.2.4 Kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Quản lý các khoản phải thu khách hàng là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc quản lý các khoản phải thu khách hàng liên quan chặt chẽ với tiêu thụ sản phẩm. Khi doanh nghiệp mở rộng bán chịu hàng h a cho khách hàng sẽ làm cho nợ phải thu tăng, kéo theo việc gia tăng các chi phí quản lý nợ, thu hồi nợ và tăng rủi ro đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp c thể tăng thị phần, từ đ gia tăng đƣợc doanh thu và lợi nhuận. o đ doanh nghiệp phải tính toán xem việc gia tăng các khoản phải thu giúp gia tăng doanh thu, lợi nhuận c đủ bù đắp đƣợc các chi phí phát sinh hay không ?
Trong ba năm qua, nguồn vốn bị chiếm dụng của Công ty giống cây trồng Miền Nam không những tăng lên, trong đ chủ yếu là các khoản phải thu từ khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng các khoản phải thu. C thể n i hiện nay tăng trƣởng doanh thu của Công ty phụ thuộc nhiều vào hoạt động phân phối sản phẩm của Monsanto. Trong khi đ giá bán của các sản phẩm của Monsanto cao hơn nhiều giá bán các sản phẩm của Công ty. Vì vậy trong thời gian tới khoản phải thu khách hàng của Công ty sẽ tiếp tục tăng cao. Vì vậy vấn đề đặt ra hiện nay là Công ty cần c những biện pháp quản lý thích hợp, hiệu quả để hạn chế tối đa khoản vốn bị chiến dụng này.
- Trƣớc hết Công ty phải xây dựng chi tiết hạn mức hạn tín dụng cho từng khách
hàng. Hạn mức này là kết quả của quá trình thẩm định, đánh giá khả năng bán hàng, trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là các khách hàng tiềm năng.
- Tiếp theo Công ty cần sớm công bố chính sách chiết khấu thƣơng mại cụ thể cho
các sản phẩm (sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau). iện pháp này đã đƣợc Công ty thực hiện nhƣng việc ban hành chính sách này thay đổi từng năm và thƣờng c rất muộn (khoảng tháng 5,6 hoặc c thế muộn hơn). Việc chậm trễ này đôi khi khiến cho nhân viên kinh doanh bối rối chƣa thể thông báo mức chiết khấu mà khách hàng đƣợc hƣởng hoặc tạm thông báo mức chiết khấu của năm trƣớc gây kh khăn trong công tác bán hàng.
- Để tránh tình trạng mở rộng việc bán chịu quá mức, Công ty cần thƣờng xuyên
theo dõi và phân tích cơ cấu phải thu theo thời gian. Xác định trọng tâm quản lý nợ phải thu đế c biện pháp quản lý nợ phải thu chặt chẽ.
- Chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp thu hồi các khoản nợ quá
hạn. Đồng thời phân tích rõ nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn để c biện pháo thu hồi thích hợp.
80
3.2.5 Tăng cường quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho và thiệt hại khác
Hàng tồn kho của doanh nghiệp năm 2013 tăng 49% so với năm 2012. Mặc dù mức tăng c chậm lại nhung nhìn chung là vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng vốn lƣu động cũng nhƣ tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy việc quản lý tốt hàng tồn kho sẽ tác động trực tiếp, mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nhƣ hiệu quả sủ dụng vốn của doanh nghiệp. Để quản lý tốt vốn dự trữ hàng tồn kho cần phối hợp nhiều biện pháp từ khâu mua sắm, vận chuyển, dự trữ vật tƣ đến dự trữ thành phẩm, hàng h a để bán. Trong đ cần chú trọng một số biện pháp quản lý chủ yếu sau:
- Lập kế hoạch dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
trên cơ sở tình hình năm báo cáo, dự báo, nghiên cứu tình hình thị trƣờng nguyên liệu cũng nhƣ tiêu thụ. Sản phẩm giống cây trồng c chu kỳ sản xuất dài do đ công tác dự báo thị trƣờng là hết sức quan trọng. ởi những dự báo thiếu chính xác về nhu cầu của tình hình thị trƣờng sẽ gây ảnh hƣởng rất lớn. Nếu do sự báo sai gây dƣ thừa, tồn kho hàng h a sẽ làm ứ đọng vốn, phát sinh thêm chi phí lƣu giữ, bảo quản chất lƣợng hạt giống. Ngƣợc lại nếu sản xuất ít hơn so với nhu cầu thị trƣờng sẽ không thể điều chỉnh kịp việc gieo trồng vùng nguyên liệu để sản xuất đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng.
- Tăng cƣờng công tác quản lý chất lƣợng một cách chủ động, nhằm giảm thiểu tối
đa sản phẩm không phù hợp. Chi phí thiệt hại của sản phẩm kém phẩm chất rất lớn do chỉ c thế bán, thanh lý lô hàng h a đ với giá thƣơng phẩm thấp hơn nhiều giá bán hạt giống. Sở dĩ nhƣ vậy vì nếu cung ứng sản phẩm không đạt chất lƣợng tới tay bà con nông dân mà c vấn đề gì xảy ra thì Công ty sẽ phải bồi thƣờng năng suất cho bà con nông dân. Khoản bồi thƣờng này rất lớn bởi vì không phải chỉ là đền tiền giống mà phải đền cả chi phí phân b n, thuốc trừ sâu, công gieo trồng, chăm b n suốt một vụ để ra sản phẩm, tùy vào mức hoa lợi trung bình thu đƣợc nếu sử dụng sản phẩm khác tƣơng đƣơng. Đây không chỉ là sự thiệt hại lớn về kinh tế mà còn ảnh hƣởng đến uy tín về sản phẩm của Công ty trên thị trƣờng.
+ Thƣờng xuyên theo dõi những biến động của thị trƣờng tiêu thụ và xu hƣớng
canh tác của bà con nông dân. Từ đ đƣa ra những dự đoán và quyết đinh kịp thời về việc điều chỉnh lƣợng thành phẩm, hàng h a dự trữ trong kho để đảm bảo lƣơng hàng cung ứng trên thị trƣờng và phát triển thị phần của Công ty.
+ Hiện nay do lƣợng hàng tồn đọng trong kho rất lớn nên phát sinh ngày càng nhiều
lƣợng hàng phế liệu, kém phẩm chất do đ Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với giá trị tƣơng xứng đủ để bù đắp chi phí thiệt hại của lƣợng hàng này.
81
3.2.6 Một số giải pháp khác
Để tăng hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lƣu động, ngoài những biện pháp nêu trên Công ty cần tăng cƣờng thực hiện các biện pháp sau:
- Công ty cần nhanh ch ng xúc tiến, hoàn thiện thủ tục thực hiện dự án chung cƣ
kết hợp trung tâm thƣơng mại và cao ốc văn phòng SSC- AEWOO. Đây là dự án với qui mô 17 tầng và 2 tầng hầm tại 282 Lê Văn Sỹ, Quận Tân ình, TP. Hồ Chí
Minh. ự án c tổng diện tích qui hoạch là 7,771 m2
, Công ty sẽ hợp tác cùng aewon để xây dự án. Công ty dự kiến g p 49% vốn điều lệ với chi phí 5.88 triệu US , g p vốn bằng giá trị đất. Khu đất tại 282 Lê Văn Sỹ đƣợc đánh giá 8.5 triệu US , nhƣ vậy phần dƣ sẽ đƣợc liên doanh trả cho. Từ đ Công ty c thể bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh đáng kể để đầu tƣ phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
- Xúc tiến xin công nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ, là doanh nghiệp nông
nghiệp ứng dụng công nghệ cao trong nghiên cứu, sản xuất và cung ứng hạt giống. Đây là thành quả của nhiều năm ứng dụng công nghệ cao trong sản xuất giống và việc chứng nhận này sẽ tạo nhiều điều kiện cho SSC trong hoạt động nhƣ đƣợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 4 năm đầu và giảm 50% trong 9 năm tiếp theo, đƣợc miễn phí trƣớc bạ khi đăng ký quyền sử dụng đất. Đây là một ƣu đãi lớn giúp tăng lợi nhuận sau thế của doanh nghiệp, từ đ tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Tăng cƣờng giới thiệu thêm các sản phẩm mới vào sản xuất bằng cách đẩy mạnh
hoạt động khảo nghiệm và nghiên cứu chọn tạo giống cây trồng mới, thúc đẩy hoạt động phòng Công nghệ sinh học để hỗ trợ công tác chọn tạo giống.. ên cạnh đ cần tập trung đẩy mạnh nghiên cứu, sản xuất những sản phẩm c đặc tính đƣợc ƣu thích hoặc phù hợp với điều kiện tiểu khí hậu riêng của từng vùng miền. Ví dụ phát triển sản phẩm .ƣu 903K L c gen kháng bạc lá đối với những vùng thƣờng bị bệnh bạc lá; hoặc phát triển những giống c một đặc tính nổi trội: nhƣ hoặc c chất lƣợng gạo ngon, hoặc cho năng suất cao để phù hơp với từng loại thị hiếu của thị trƣờng để đánh vào từng thị trƣờng mục tiêu riêng.
- Hiện nay, các chƣơng trình dự trữ quốc gia, trợ giá của nhà nƣớc trong nông
nghiệp là các dự án 135, 30A,102…. nên nguồn tiền dành cho chƣơng trình, dự án này rất lớn và sẵn c . Với thƣơng hiệu, uy tín của Công ty trong ngành nông nghiệp, trên thị trƣờng cùng với các sản phẩm c chất lƣợng của mình, Công ty nên tham gia đấu thầu các chƣơng trình, dự án này để giành quyền cung ứng hạt giống. Năm 2012 Công ty đã trúng thầu một số g i thầu của chƣơng trình dự trữ quốc gia. Công ty cần tiếp tục phát huy những ƣu thế này để nâng cao doanh thu hoạt động kinh doanh cũng nhƣ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
82
LỜI KẾT
Vốn là một trong những nguồn lực quan trọng và không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trƣờng thì vốn n i riêng, tài chính n i chung là vũ khí cạnh tranh quan trọng của Công ty. o vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là tiền đề để doanh nghiệp giành thắng lợi trong cạnh tranh, tăng trƣởng và phát triển bền vững.
Trong hơn 37 năm qua, mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty c nhiều biến động, trải qua nhiều bƣớc chuyển đổi quan trọng, nhƣng Công ty CP giống cây trồng Miền Nam vẫn duy trì tốc độ phát triển vững mạnh, tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu uy tín trong ngành, giành đƣợc nhiều huân chƣơng, bằng khen, danh hiệu của Nhà nƣớc, ộ NN&PTNT trao tặng…Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đã đạt đƣợc Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng vốn lƣu động. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi doanh nghiêp phải không ngừng cải tiến, nâng cao tính hiệu quả n i chung và hiệu quả sử dụng vốn lƣu động n i riêng.
Với đề tài: „„ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động tại Công ty cổ phần giống cây trồng Miền Nam‟‟ luận văn đã c đ ng g p sau :
- Hệ thống h a những vấn đề lý luận cơ bản về vốn lƣu động, xây dựng hệ thống
những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp ngành giống cây trồng.
- Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của Công ty Cổ
phần giống cây trồng Miền Nam. Từ đ rút ra những nhận xét giúp Công ty nhận thấy đƣợc những mặt tích cực, những hạn chế tồn tại và nguyên nhân của n trong việc sử dụng vốn lƣu động.
- Trên cơ sở hệ thống những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn lƣu động
của doanh nghiệp ngành giống và những phân tích thực trạng sử dụng vốn lƣu động tại doanh nghiệp, luận văn đã đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động tại Công ty và đề xuất những kiến nghị đến Nhà nƣớc và các cơ quan quản lý cấp trên đầu tƣ và tạo môi trƣờng thuận lợi để các doanh nghiệp phát triển.
Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù c nhiều cố gắng song do hạn chế về thời gian và trình độ nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi những thiếu s t. Tác giả mong nhận đƣợc ý kiến đ ng g p, nhận xét của thầy cô, bạn bè và đồng nghiệp để luận văn đƣợc hoàn thiện hơn.
83
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Nguyễn Đình Kiệm, TS. ạch Đức Hiển (2008), Giáo trình Tài chính
Doanh nghiệp, NX Tài Chính, Hà Nội
2. PGS.TS.NGN . Ngô Thế Chi, PGS.TS. Nguyễn Trọng Cơ (2009), Giáo trình
phân tích Tài chính Doanh nghiệp, NX Tài Chính, Hà Nội
3. Các báo cáo tài chính năm 2010, 2011, 2012 của Công ty cổ phần giống cây trồng
Miền Nam
4. Hiệp hội giống cây trồng Việt Nam www.vietnamseed.com.vn