CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHẬP KHẨU MÁY, THIẾT BỊ MÓC TẠI TỔNG CÔNG TY GIAO NHẬN
KHO YÊN VIÊNCHI NHÁNH
CHI NHÁNH NHA TRANG CHI NHÁNH NGHỆ AN VIETRANS HAI PHÒNG VIETRANS TP.HỒ CHÍ MINH VIETRANS QUY NHƠN VIETRANS ĐÀ NẴNG TNT-VIETRANS LOTUS PORT ODESA VLADI- VOSTOCK CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Cơ cấu của công ty tuân theo chế độ một thủ trưởng có quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định tại số 217/HĐBT và quy định của bộ về phân cấp toàn diện của công ty
Giúp việc cho ban giám đốc có ba phó giám đốc, các phó giám đốc do phó giám đốc đề nghị và được thủ trưởng cơ quan chủ quản là Bộ Công Thương bổ nhiễm hoặc miễn nhiệm
Mỗi phó giám đốc được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác được giao. Trong trường hợp tổng giám đốc vắng mặt thì phó giám đốc thứ nhất là người thay mặt tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty, nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị bộ phận trực thuộc công ty cũng như mối quan hệ công tác giữa các dơn vị và các bộ phận nói trên do tổng giám đốc quy định cụ thể trong từng trường hợp, tình hình thực tế hàng năm, từng thời kỳ, đảm bảo cho sự tồn tại và hoạt động có hiệu quả của công ty.
* Khối quản lý: các phòng ban có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc trong công tác quản lý mọi mặt hoạt động của công ty. Các phòng quản lý có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh theo giới hạn hoạt động của các đơn vị trực thuộc, xây dựng kế hoạch, ký kết hợp đồng, lo các thủ tục nhập khẩu, thống kê tổng hợp, lập báo cáo kết quả kinh doanh, bao gồm:
- Phòng tổ chức cán bộ - Phòng kế toán tài vụ - Phòng tổng hợp
* Khối kinh doanh: bao gồm các phòng ban có chức năng kinh doanh nhằm tự trang trải và nuôi sống cán bộ văn phòng. Bộ phận kinh doanh đã được chuyên môn hóa gồm 6 phòng:
- Phòng xuất nhập khẩu - Phòng xúc tiến thương mại - Phòng giao nhận vận tải quốc tế - Đội xe
- Xí nghiệp xây dựng - Kho yên viên
Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ lẫn nhau, có nhiệm vụ bổ trợ các phòng kinh doanh về khía cạnh pháp lý của các hợp đồng kinh doanh, cùng các phòng ban có liên quan cùng tham gia giải quyết tranh chấp có yếu tố pháp luật phức tạp và khai thác các quan hệ trong nước và quốc tế để tạo cơ hội cho các phòng kinh doanh khác ký kết hợp đồng kinh doanh.
Các chi nhánh và công ty con của VIETRANS bao gồm: - Chi nhánh Nghệ An
- Chi nhánh Nha Trang
- Công ty cổ phần VIETRANS Hải Phòng
- Công ty cổ phần VIETRANS TP. Hồ Chí Minh - Công ty cổ phần VIETRANS Quy Nhơn
- Công ty cổ phần VIETRANS Đà Nẵng Hiện tại VIETRANS có hai liên doanh bao gồm:
Liên doanh TNT-VIETRANS Express Worldwide (Việt Nam)ltd. Là công ty liên doanh giữa Vietrans và tập đoàn Bưu Điện Hà Lan. Được thành lập năm 1995 với số vống 700000 USD hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển nhanh quốc tế
Liên doanh LOTUS JOINT VENTURE COMPANY LTD. Là liên doanh giữa công ty VIETRANS, công ty vận tải biển VIỆT NAM( VOSA) và công ty vận tải biển đen (BLASSCO UCRAINA). Được thành lập từ năm 1991 với tổng số vốn 19,6 triệu USD để xây dựng và khải thác cầu cảng, vận chuyển hàng hóa thông qua tàu, container, và làm các đại lý vận tải với nước ngoài.
Các văn phòng đại điện ở nước ngoài đặt ở ODESA và VLADIVOSTOCK
M« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty Giao NhËn Kho VËn Ngo¹i Th¬ng (VIETRANS ) được minh họa qua sơ đồ 1.1