CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHẬP KHẨU MÁY, THIẾT BỊ MÓC TẠI TỔNG CÔNG TY GIAO NHẬN
2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty
*Chức năng:
VIETRANS là một công ty làm nhiệm vu vận chuyển, giao nhận xuất nhập khẩu hàng hóa, tư vấn, đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Theo điều lệ công ty có các điều khoản sau:
- Tiến hành các dịch vụ giao nhận vận, đóng gói bao bì, vận chuyển hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng phương tiện chuyên chở của mình hoặc thông qua các phương tiện chuyên chở của người khác
- Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nước để tổ chức và chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thông quan, hàng ngoại giao, hàng
quá cảnh, hàng hội chợ, hàng triển lãm, tài liệu, chứng từ liên quan, chứng từ chuyển phát nhanh.
- Nhận ủy thác dịch vụ về kho vận, giao nhận, thuê và cho thuê kho bãi, lưu cước các phương tiện vận tải( tàu biển, oto, máy bay, sà lan, container…) bằng các hợp đồng từ “ cửa tới cửa” và thực hiện các hoạt động khác có liên quan tới hàng hóa nói trên, như việc gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủ tục nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao nhận hàng hóa đó cho người chuyên chở để chuyển tiếp tới nơi quy định.
- Nhận ủy thác nhập khẩu hoặc kinh doanh nhập khẩu trực tiếp hàng hóa trên cơ sở giấy phép nhập khẩu của bộ Công Thương cấp cho công ty.
- Thực hiện kế hoạch vận tải công cộng phù hợp với quy định hiện hàn của nhà nước. Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực vận chuyển, giao nhận, thuê tàu. Kinh doanh du lịch( dịch vụ khách sạn, vận chuyển, hướng dẫn khách du lịch) kinh doanh cho thuê văn phòng, nhà ở.
- Làm đại lý cho các hãng nước ngoài và làm công tác phục vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt Nam.
* Nhiệm vụ của công ty:
Cùng với các chức năng trên, công ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương còn có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành nhằm mục đích chức năng của công ty.
- Thông qua các liên doanh, liên kết, trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý, an toàn trên các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở đảm bảo hàng hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của công ty.
- Đảm bảo việc an toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm tự chủ về tài chính, sử dụng hợp lý, theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nước.
- Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ kho vận, giao nhận, kiến nghị cải tiến biểu cước giá cước của các tổ chức vận tải có liên quan theo quy định hiện hành và nâng cao vị thế của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Mua sắm, xây dựng bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện nâng cấp các phương tiện của công ty.
- Thực hiện điều chỉnh chế độ quản lý tài chính, tài sản, các chế độ, chính sách cán bộ và quyền lợi của người lao động theo cơ chế tự chủ, gắn việc trả công với hiệu quả lao động và theo năng lực làm việc của các nhân viên, chăm lo đời sống, chăm lo bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn, ngoại ngữ cho các cán bộ công nhân viên của công ty để đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ kinh doanh ngày càng cao.
Tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc theo cơ chế hiện hành, các công ty con có quyền tự chủ nhằm phát huy cao nhất hiệu quả kinh doanh của công ty