(Ngu n: Phòng hành chính –Nhân s ) Ch c n ng các b ph n:
Ch t ch h i đ ng qu n tr : là ng i có quy n và ngh a v sau: l p ch ng trình, k ho ch ho t đ ng c a H i đ ng qu n tr ; chu n b ho c t ch c vi c chu n b ch ng trình, n i dung, tài li u ph c v cu c h p, tri u t p và ch t a cu c h p H i đ ng qu n tr ; t ch c vi c thông qua quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr; giám sát quá trình t ch c th c hi n các quy t đnh c a H i đ ng qu n tr ; ch t a h p i h i đ ng c đông.
T ng giám đ c: là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty, ch u trách nhi m tr c pháp lu t v toàn b m i ho t đ ng c a công ty, đi u hành, qu n lý, x lý các ho t đ ng hàng ngày c a công ty, ngoài ra t ng giám đ c c ng là ng i tr c ti p đi giao dch các h p đ ng mua bán hàng hóa c a công ty.
Phó t ng giám đ c: nh n thông tin t c p d i và có trách nhi m báo cáo tr c ti p v i T ng giám đ c.
Phòng kinh doanh t ng h p: tham m u cho Giám đ c công ty v các v n đ liên quan đ n công tác kinh doanh có s d ng ngu n v n c a công ty; xây d ng và th c hi n k ho ch khai thác đ thu h i v n nh m đ m b o ngu n v n đ tri n khai k ho ch đ u t hàng n m đã đ c phê duy t c a công ty; t ch c th c hi n ti p th , qu ng cáo, bán hàng nh m đ m b o thu h i v n nhanh và t i đa hóa l i nhu n; th c
Ch t ch h i đ ng qu n tr T ng giám đ c Phòng hành chính t ng h p Phòng tài chính k toán Phòng t ch c nhân s Phòng qu n lý ch t l ng Phòng kinh doanh t ng h p Phó t ng giám đ c Chi nhánh Qu ng Ninh Tr s H i D ng Chi nhánh Hà Nam Chi nhánh Ninh Bình Phó t ng giám đ c Chi nhánh Thanh Hóa Tr s Hà N i Chi nhánh Phú Th Chi nhánh Ph L i
29
hi n các báo cáo đnh k và đ t xu t theo yêu c u c a Giám đ c công ty; các nhi m v khác theo s phân công c a Giám đ c công ty.
Phòng qu n lý ch t l ng: có ch c n ng tham m u, t v n cho TG trong công tác qu n lý ch t l ng h th ng c a công ty, qu n lý công tác tiêu chu n hóa, t ch c th nghi m/ ki m đ nh s n ph m hàng hóa, ngoài ra phòng qu n lý ch t l ng còn có nhi m v th c hi n các ho t đ ng qu n lý ch t l ng & môi tr ng d i s ch đ o tr c ti p c a TG và i di n lãnh đ o v ch t l ng và môi tr ng.
Phòng t ch c nhân s : có ch c n ng tham m u và giúp Giám đ c v công tác t ch c và nhân s , công tác lao đ ng, ti n l ng, thi đua khen th ng, thanh ki m tra, an ninh qu c phòng, pháp ch ; có nhi m v xây d ng quy ho ch phát tri n nhân l c phù h p v i k ho ch chi n l c phát tri n và k ho ch s n xu t c a công ty, xây d ng c c u, ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban và đ n v trong công ty, t ch c th c hi n công tác quy ho ch cán b ; công tác đánh giá cán b qu n lý theo nhi m k ; th c hi n các th t c b nhi m, tái b nhi m; qu n lý đào t o, b i d ng và phát tri n đ i ng cán b , nhân viên nghi p v ; t ch c th c hi n công tác tuy n d ng lao đ ng, b trí s d ng, đi u đ ng cán b , nhân viên theo k ho ch nhu c u ngu n nhân l c; l p k ho ch lao đ ng hàng n m đáp ng nhu c u phát tri n;…
Phòng tài chính k toán: tham m u cho Giám đ c qu n lý các l nh v c sau: công tác tài chính; công tác k toán tài v ; công tác ki m toán n i b ; công tác qu n lý tài s n; công tác thanh quy t toán h p đ ng kinh t ; ki m soát các chi phí ho t đ ng c a Công ty; qu n lý v n, tài s n c a Công ty, t ch c, ch đ o công tác k toán trong toàn Công ty; th c hi n các ch c n ng và nhi m v khác khi lãnh đ o yêu c u.
Phòng hành chính t ng h p: có ch c n ng th c hi n công tác Hành chính, t ng h p, v n th , l u tr , đ m b o k thu t v n phòng, ph c v l tân, khánh ti t, làm công tác th ký, t ng h p và tham m u cho Giám đ c.
Các chi nhánh: V i h th ng 8 chi nhánh, t ch c s n xu t kinh doanh theo đúng nhi m v đ c giao; xây d ng k ho ch, công vi c c th hàng tháng, quý, n m v m i ho ch đ ng; t ch c công tác h ch toán k toán đ c l p ph thu c theo đúng lu t k toán, chu n m c k toán và theo đi u l công ty; tham m u, đ xu t các gi i pháp v i lãnh đ o công ty trong quá trình s n xu t kinh doanh t i xí nghi p đ đ a ra các quy t đnh v đ u t m r ng s n xu t đem hi u qu kinh t cao…
2.1.3 c đi m và quy trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty
2.1.3.1 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh
T ch c ho t đ ng kinh doanh t p trung, v i 2 c s chính Hà N i và TP. H i D ng. S n xu t và kinh doanh các s n ph m b ng ch t d o, s n ph m t gang thép,
c u ki n bê tông, cáp thông tin , dây đi n và nh ng v t li u khác. Liên doanh liên k t v i nh ng t ch c kinh t trong và ngoài n c.
T v n, thi t k thông tin h u tuy n đ i v i các công trìnhthông tin liên l c, B u chính Vi n thông;
T v n, kh o sát, thi t k , l p d toán các công trình thông tin, dân d ng;
Kinh doanh v t li u, máy móc xây d ng, trang thi t b n i th t, và nh ng m t hàng khác;
Kinh doanh xu t nh p kh u thi t b v t t , B u chính Vi n thông và công ngh thông tin. Kinh doanh các ngành ngh khác phù h p v i quy đnh c a pháp lu t. 2.1.3.2 Quy trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh