Kế hoạch cung cấp và phân phối nước hàng năm phải dựa trên yêu cầu thực tế của sản xuất nông nghiệp để lập. Nó phụ thuộc vào phương hướng và kế hoạch sản xuất của vùng tưới, tiêu do trạm bơm phụ trách, tình hình thủy văn khí tượng của năm đó.
Trước tiên, trên cơ sở dự báo dài hạn của Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn mà định năm khai thác thuộc vào năm thủy văn nhiều nước, trung bình hay ít nước.
Khi đã có năm thủy văn, dựa vào các tài liệu thống kê hàng năm, tìm lượng mưa, mực nước, lưu lượng, lượng bốc hơi để tính toán các trị số đặc trưng cho năm đó. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất nông nghiệp, tài liệu thủy văn, tính toán tìm hệ số tưới, hệ số tiêu cho toàn hệ thống thủy nông do trạm bơm phụ trách.
Từ tài liệu thủy nông, tổng hợp các yêu cầu dùng nước khác lên biểu đồ lưu lượng cần cung cấp toàn năm, từng vụ. Biểu đồ lưu lượng yêu cầu cung cấp theo thời gian là căn cứ quan trọng nhất để lập kế hoạch chạy máy của trạm bơm.
Tóm lại, khi lập kế hoạch cung cấp và phân phối nước cần lập được các biểu đồ sau:
Biểu đồ lưu lượng cần cung cấp theo thời gian; Biểu đồ mực nước nguồn theo thời gian;
Biểu đồ mực nước bể tháo theo thời gian ;
Biểu đồ tổng hợp lưu lượng
Trên cơ sở những tài liệu, căn cứ vào khả năng và đặc tính kỹ thuật của máy bơm và công trình, tính toán thủy năng để xác định được số máy bơm, góc cánh quạt và thời gian làm việc của máy; công suất và tổng năn lượng tiêu thụ cũng như các chỉ tiêu khác xem bảng sau:
Kế hoạch cung cấp và phân phối nước cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Bảo đảm cung cấp đủ lượng và tổng lượng nước yêu cầu của sản xuất theo thời gian (có điều chỉnh trong phạm vi cho phép, không ảnh hưởng đến sản xuất).
Phối hợp làm việc tốt giữa máy bơm, công trình với nguồn nước sao cho hiệu suất sử dụng máy móc cao, năng lượng tiêu thụ ít nhất, hiệu quả kinh tế cao.
Bảo đảm an toàn công trình và thiết bị máy móc, có thời gian tu sửa máy móc và công trình theo định kỳ.
Kế hoạch cung cấp và phân phối nước hàng năm được lập dựa vào kế hoạch sản xuất nông nghiệp và dự báo tình hình thiên nhiên, cho nên có những sai lệch nhất định. Các chỉ tiêu kế hoạch như thời gian bơm, lưu lượng, cột nước, công suất, sẽ không đúng như thực tế. Vì vậy để đáp ứng các yêu cầu sản xuất từng thời kỳ phải lập kế hoạch điều khiển máy bơm từng đợt tưới tiêu.