III. Các khoản phải thu
3. Số vòng quay các khoản
2.2.4.2.3 Tình hình quản lý hàng tồn kho của Công ty qua 2 năm 2011-
2011-2012
* Cơ cấu về hàng tồn kho của Công ty:
Với lượng hàng hóa chiếm tỷ trọng lên tới hơn 90% vốn về hàng tồn kho, trọng tâm quản lý của Công ty đạt vào khoản mục này. Hàng tồn kho của Công ty được hiểu bao gồm có:
* Than lưu tại bãi trung chuyển Ninh Bình.
* Than đang trên đường vận chuyển tới khách hàng, chưa được bàn giao cho khách hàng.
* Than đã thu mua của Tổng công ty than Việt Nam, đang trong quá trình bốc xếp, vận chuyển tới bãi hoặc tới thẳng các đơn vị khách hàng.
Theo đó, việc quản lý của công ty đặt trọng tâm vào 3 vấn đề trên , trong đó chủ yếu là than đang đi đường.
- Về cung ứng than: Bám sát Tập đoàn Than để đôn đốc thực hiện kế hoạch giao than từng tháng; khai thách kịp thời năng lực phương tiện vận tải sông và nhất là vận tải biển để đáp ứng đủ nhu cầu than cho sản xuất của các công ty xi măng trong năm 2012 thực hiện cung ứng 4.536.500 tấn, đạt 96,5% kế hoạch ( theo rà soát cảu đoàn kiểm tra liên ngành bộ công thương nhu cầu than năm 2012 của ngành là 4.500.000 tấn đạt 103%) và tăng 12% so với năm 2011, bước đầu đã có lượng than dự trữ tối thiểu.
- Công ty quản lý, giám sát số lượng và chất lượng than mua tại tầu Quảng Ninh và quá trình vận tải về các công ty xi măng đã từng bước được chấn chỉnh nhằm đảm bảo nguồn than cung ứng cho sản xuất xi măng luôn ổn định. Đã thỏa mãn những đề nghị của công ty xi măng về phương thức giao nhận, lấy mẫu than đảm bảo tính khách quan và lợi ích giữa các bên, khẳng định chất lượng cung ứng than của Công ty. Bước đầu tiếp cận tìm hiểu về nguồn than nhập khẩu từ INDO
- Về kinh doanh phụ gia: Thực hiện so với năm 2011 bằng 150% sản lượng phụ gia tuy nhiên mới chỉ thực hiện được 51% kế hoạch năm 2012. Công ty đã chấp nhận cạnh tranh bình đẳng giữa các đối tác .
* Tình hình quản lí và hiệu quả hàng tồn kho:
Để thấy rõ tình hình tồn kho của công ty, ta theo dõi bảng phân tích bảng 11:
Bảng 11 : Bảng chi tiết cơ cấu hàng tồn kho năm 2012 của VTV
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Chênh lệch
Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) IV. Hàng tồn kho 156.649,7 19,91 267.809,3 39,92 -111.159,6 -41,5 Nguyên liệu, vật liệu 13.892,1 8,86 11.153,3 4,16 2.738,8 24,55
Công cụ dụng cụ 2.399,0
Chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang 0.00
Thành phẩm 34,71 0,01 0 0
Dự phòng giảm giá hàng
tồn kho 0.00
Nguồn số liệu: Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2012
Cuối năm 2012 tổng giá trị hàng tồn kho của Công ty là triệu đồng, 156.649,7 giảm 111.159,6 triệu đồng so với đầu năm tương ứng với tốc độ giảm 41,5%, theo đó tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng số VLĐ tăng từ 39,92 lên tới 19,91%. Sự giảm của hàng tồn kho là do các nhân tố cấu thành nên vốn HTK vậy ta sẽ đi tìm hiểu sâu hơn.
- Nguyên vật liệu vào cuối năm tăng nhẹ 2.738,8 triệu đồng so với đầu năm chiếm tỷ trọng 8,86% trong giá trị hàng tồn kho. Đâylà tỷ lê hợp lý vì trong năm 2012 công ty đã có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu caohơn năm trước để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng mở rộng của Công ty. Mặt khác, Trước những biến động khó lường của giá cả thị trường trong năm vừa qua, Công ty đã có những dự báo chủ động dự trữ nguyên vật liệu để tạo sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công cụ dụng cụ và thành phẩm vào cuối năm là 0 triệu đồng trong năm không có mua sắm thêm công cụ dụng cụ. Bên cạnh hoạt động kinh doanh, Công ty hiện tại bước đầu đi vào mở rộng hoạt động sang việc sản xuất, hiện tại VTV đang vận hành 1 nhà máy sản xuất xỉ tại Phả Lại. Nhìn vào diễn biến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm ở trên, ta thấy đây chỉ là hoạt động phụ của doanh nghiệp, chiếm 1 tỷ trọng nhỏ trong giá trị hàng tồn kho, doanh thu của hoạt động này cũng đồng chưa tới 1% trong tổng doanh thu của doanh nghiệp năm 2012. Đây không phải trọng tâm quản lý của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Giá trị hàng tồn kho của Công ty, cuối năm 2012 con số này là142.757,5 triệu đồng chiếm tỷ trọng 91,13% trong tổng số giá trị hàng tồn kho của công ty, giảm 113.861,3triệu đồng tương ứng với tỷ trọng 44,3%.
Giá trị hàng hóa tồn kho giảm mạnh điều này phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty trong điều kiện kinh tế khó khăn. Các doanh nghiệp phá
sản, ngành xây dựng giảm sút, Ngân hàng thắt chặt tín dụng .Nên việc dự trữ nhiều hàng hóa làm cho một phần vốn của Công ty bị ứ đọng, mặt khác chính những hàng hóa tồn kho đó tiềm ẩn nguy cơ có thể bị hư hỏng, giảm chất lượng, tăng các khoản chi phí lưu dữ, bảo quản hàng tồn kho. Việc tăng giá trị hàng tồn kho có ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
Bảng 12: Các chỉ tiêu liên quan đến hàng tồn kho
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch
∆ % 1. Giá vốn hàng bán (Triệu đồng) 3.055.956,4 2.720.643,4 278.531,3 10 2. Hàng tồn kho bình quân.(Triệu đồng) 212.229,5 196.718,6 15.510,9 7 3. Số vòng quay hàng tồn kho. (Vòng) 14 13 0,5 3 4. Số ngày một vòng quay hàng tồn kho. (ngày) 5148 4978 170 3
Nguồn số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Do tốc độ tăng của Giá vốn hàng bán (10%) cao hơn tốc độ tăng của hàng tồn kho bình quân (7%) nên Số vòng quay hàng tồn kho năm 2012 tăng 0.5 (vòng) tương ứng với tỷ lệ tăng không đáng kể 3 % so với năm 2011. Như vậy, trong kỳ Hàng hoá tồn kho bình quân luân chuyển được 14,3 (vòng). Theo đó Số ngày một vòng quay Hàng tồn kho cũng tăng lên 170(ngày) tương ứng với tỷ lệ tăng là 3%, làm cho Số ngày một vòng quay hàng tồn kho năm 2012 lên tới 5148 (ngày) – nghĩa là trong năm 2012 để thực hiện một vòng quay Hàng tồn kho phải mất số ngày trung bình là 5148(ngày). Đặc thù của công ty là mua than từ Tổng công ty than Việt Nam và bán lại cho các công ty con trức thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Vào thời điểm cuối năm 2012, do công nợ của công ty với Tổng công ty than lớn vì vậy lượng than giảm mà Tổng công ty than Việt Nam cấp cho Công ty giảm dần đến lượng hàng tồn kho năm 2012 chỉ đạt 156.649,7 triệu đồng tức giảm 41,5% so với năm 2011. Tuy nhiên đây cũng là một sự cố gắng
của Công ty cần được ghi nhận và tiếp tục phát huy.