Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng

Cách 1: Vào mục chọn

TableInsertTable

Cách 2: Sử dụng nút lệnh Insert

Table trên thanh cơng cụ

2. Thao tác với bảng 10’

- Thay đổi độ rộng các cột, các hàng - Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi trong SGK trang 54

- Chèn thêm hoặc xố ơ, hàng, cột - Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi trong SGK trang 54 trong SGK trang 54

Ngồi ra ta cĩ thể chèn nhanh thêm hàng vào cuối bảng bằng cách: + Đặt con trỏ soạn thảo vào cuối 1 hàng (ngồi đờng biên cuối)nhấn phím Enter

+ Đặt trỏ vào ơ cuối cùng của bảngấn phím Tab

- Tách hay gộp các ơ:

- Định dạng văn bản trong ơ: - Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi trong SGK trang 55

II- Căn chỉnh vị trí của tồn bảng trên trang trên trang

5’

B1: Chọn (đánh dấu) tồn bộ bảng - Chọn (đánh dấu) tồn bộ bảng bằng cách nào?

B2: Table Table Properties Bằng kéo thả chuột hoặc vào lệnh TableSelectTable

B3: Nháy trang Table và chọn một

trong các nút tơng ứng trong ơ Alignment

III- Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng bảng

10’ - Kẻ đờng biên và tạo màu nền cho bảng nhằm mục đích gì?

* Tạo đờng biên: Làm tăng thêm tính trực quan và

hấp dẫn của các nội dung trong bảng.

B1: Đánh dấu vùng cần tạo đờng

biên

B2: Vào Format Borings and Shading

Ngồi ra các màu nền cịn thu hút sự chú ý của ngời đọc văn bản vào các dữ liệu khác biệt trong bảng

B3: Chọn trang Borders

- Chọn Box: Kẻ viền khung ngồi - Chọn All: Kẻ tất cả các đờng ngang, dọc

- Chọn Style: Kiểu đờng kẻ

- Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng cịn thực hiện đợc bằng cách nào khác ?

- Chọn Color: màu đờng kẻ Sử dụng thanh Table and Borders

B4: Chọn OK - Khởi động thanh cơng cụ này

bằng lệnh nào?

* Bỏ tạo đờng biên

Đánh dấu vùng cần bỏ tạo đờng

Vào ViewToolsbar nháy chuột chọn tên thanh

biên Format Borders and ShadingChọn NoneOK

* Tạo màu nền 5’

Đánh dấu vùng tạo màu nền Borders and Shading chọn trang Shading Chọn màu nềnOK. Lu ý nếu chọn No Fill: Khơng chọn màu nềnOK

IV- Sắp xếp 10’ Thuyết trình, minh hoạ, vấn đáp

Word cho phép sắp xếp mỗi lần tối đa cho 3 cột.

B1: Chỉ ra thứ tự sử dụng các cột

khi sắp xếp

B2: Vào TableSort

B3: Đánh dấu tùy chọn Header Row nếu muốn SX cả dịng tiêu đề

cột. Nếu khơng thì đánh dấu tuỳ chọn No header row

+ Sort by: Chọn tên cột chính cần sắp xếp

+ Then by: Chọn tên cột phụ thứ nhất cần SX

+Then by: Chọn tên cột phụ thứ 2 cần SX

+ Chọn hớng SX cho từng trờng ở mục Ascending(tăng dần) và Descending (giảm dần)

B4: Chọn OK

- Khi nào cần chọn tên trờng phụ thứ nhất và tên trờng phụ thứ 2?

- Ví dụ: Cho bảng dữ liệu.., hãy sắp xếp cột Tên theo chiều tăng dần?

Bài mới: Tổ chức thực hành Thuyết trình, vấn đáp, minh họa trực quan

Hớng dẫn ban đầu 10’

Quy trình cơng nghệ, phân tích, h-

nghệ

Bài 1: Tạo một thời khố biểu dạng

bảng và điền nội dung - Với TKB này phải cần bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng? Bài 2: Tạo bảng điểm tổng kết năm

học 2007-2008, nhập tên các hs trong tổ rồi sắp xếp tên theo thứ tự ABC

-Với bảng điểm này ta phải làm các thao tác nào?

Bài 3: Sắp xếp các hàng của bảng điểm trên theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần theo điểm mơn học và theo tên.

- Để SX dữ liệu trong bảng phải thực hiện lệnh nào?

Thực hành mẫu − Làm mẫu một vài thao tác cơ

bản

Tổ chức thực hành Thực hành trên máy, 2HS/máy

Hớng dẫn thờng xuyên 60’

- Khởi động Word - Tạo bảng

- Gộp các ơ cần thiết . - Kẻ đờng biên, đờng lới

- Điền số liệu tự tạo vào trong các ơ - Sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu - Lu VB và kết thúc Word

- Quan sát cả lớp thực hành - Đi kiểm tra từng nhĩm

- Yêu cầu làm từng bớc

- Giải đáp những thắc mắc

Hớng dẫn kết thúc 3’

Nhận xét u khuyết điểm, kết quả đạt đợc

Nghệm thu kết quả và nhận xét kết quả đã làm đợc và cha làm đợc

Nhận xét đánh giá tiết thực hành 2’

- Thành thạo các cơng việc tạo bảng và thao tác trên bảng

- Trình bày bảng tơng đối đẹp, hợp lí

- Biết thực hiện gộp ơ và sắp xếp trên bảng.

- ý thức học tập của học sinh - Kết quả đạt đợc trong giờ thực

hành

IV/ củng cố kiến thức bài giảng:4 phút

- Nhắc lại nội dung kiến thức đã học

- Nêu những lỗi mà học sinh hay mắc phải khi làm việc với bảng tính MS Word.

V/ h ớng dẫn học sinh học ở nhà: 4 phút

- Ơn lại các khái niệm liên quan đến bảng trong soạn thảo văn bản; - Biết các chức năng trình bày trong bảng.

……… ……… ………

thơng qua tổ chuyên mơn giáo viên soạn

giáo án Số: 11

Tên bài dạy:Bài 10: Thực hành soạn thảo vĂN bản hành chính

Số tiết: 03 (Từ tiết 26 đến tiết 28).

Ngày soạn: Ngày dạy:

TT Ngày lên lớp Tại lớp Vắng mặt cĩ lý do Vắng mặt ko lý do Ghi chú

1 2 3 4

I/ Mục tiêu bài dạy ( V ề kiến thức, kỹ năng, thái độ).

- Biết cách trình bày một số văn bản hành chính thơng dụng - Kĩ năng: + Soạn thảo đợc văn bản hành chính thơng dụng + Biết sử dụng bảng trong soan thảo văn bản

II/ Các cơng việc chuẩn bị cho dạy và học:

- Giáo viên: Tài liệu giảng dạy, tài liệu tham khảo, đồ dùng dạy học, …

- Học sinh: - Chuẩn bị SGK, đọc lại bài 9.

III/ Quá trình thực hiện bài giảng:1. ổn định lớp: 2 phút 1. ổn định lớp: 2 phút

- Điểm danh HS kiểm tra sĩ số lớp. - Phổ biến nội quy lớp học.

2. Kiểm tra bài cũ: 5 phút

- Để định dạng kí tự thì thực hiện lệnh nào? - Để gộp các ơ trong bảng thì thực hiện lệnh nào? 3. Nội dung bài giảng: 120 phút

- Soạn một số văn bản hành chính theo mẫu trong SGK Trang 60-62