Một bộ hồ sơ cho vay kể từ khi cán bộ tín dụng thực hiện từng bước thẩm định, xét duyệt cho vay đến khi kế toán cho vay thực hiện phát tiền vay và theo dõi thu nợ, thu lãi của khách hàng là cả một quá trình có liên quan chặt chẽ với nhau.
Mối quan hệ giữa cán bộ tín dụng và cán bộ kế toán được thể hiện : Việc xử lý thông tin khi quyết định cho vay để đảm bảo hiệu quả tín dụng. Để quyết định cho vay hay từ chối một khoản vay, cán bộ tín dụng phải điều tra, thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin về khách hàng. Ngoài những thông tin do khách hàng cung cấp, cán bộ tín dụng cần phải xem xét xếp hạn tín dụng của khách hàng ( khách hàng đã từng vay vốn tại ngân hàng), muốn có được thông tin trên cần phải thông qua kế toán cho vay.
Qua việc đôn đốc thu hồi nợ nếu cán bộ tín dụng kiểm tra, đánh giá khách hàng chính xác thì việc theo dõi thu nợ của nhân viên kế toán sẽ dễ dàng hơn, thu nợ thu lãi đầy đủ và đúng thời hạn. Ngược lại, kế toán theo dõi tình hình
trả nợ, lãi của khách hàng một cách khoa học thì sẽ tạo điều kiện cho cán bộ tín dụng thực hiện việc đôn đốc khách hàng kịp thời hơn.
Thể hiện thông qua nợ và lãi treo. Sự phối hợp chặt chẽ giữa cán bộ tín dụng và kế toán cho vay thể hiện thông qua sự thông báo những món nợ đến kỳ hạn, cần phải có sự phối hợp thường xuyên, chặt chẽ để hiệu quả của hoạt động cho vay được nâng cao.