Để tiện lợi cho việc thu hồi nợ gốc và lãi, cũng để đảm bảo cho quá trình theo dõi, phát hiện các khoản nợ có vấn đề nên ở NHNo Quảng Xương tiến hành thu lãi nợ vay hàng tháng. Theo đó, khi cho vay, cán bộ tín dụng đã thỏa thuận và thông báo cho khách hàng ngày trả lãi hàng tháng cố định, do đó trước ngày thu lãi mỗi tháng, cán bộ kế toán phải có trách nhiệm in sao kê thông báo tiền lãi hàng tháng để tiện cho việc thu hồi đúng thời gian quy định.
Tại NHNo Quảng Xương áp dụng phương pháp tính lãi theo tích số, tức là việc tính và thu lãi được thực hiện theo tháng hoặc theo một thời kỳ nhất định ( thông thường là theo tháng)
Công thức tính :
Tiền lãi = tổng tích số tính lãi x lãi suất tháng/ 30 ngày.
Tổng tích số tính lãi = tổng số dư các ngày thực tế trong tháng tính lãi Lãi suất áp dụng theo thỏa thuận khi ký kết hợp đồng tín dụng, việc thay đổi lãi suất phải theo quy định của nhà nước và văn bản của cấp trên, bất kỳ một sự thay đổi nào cũng cần phải thông báo bằng văn bản đến người vay.
Khi tính lãi xong, kế toán lập phiếu thu ( nếu người vay trả bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi ( nếu trả bằng tài khoản ) vào máy hạch toán
Nợ TK tiền mặt, tiền gửi thanh toán… Có TK thu nhập ngân hàng
Đồng thời việc thu nợ lãi cũng phải được hạch toán đầy đủ trên các chứng từ, kế toán có nhiệm vụ xác nhận đã thu nợ cho theo yêu cầu của người vay, như ký vào sổ vay của khách hàng, cung cấp liên thu nợ lãi nếu người vay có nhu cầu, bên cạnh đó kế toán phải có đầy đủ chứng từ để giao dịch cuối ngày.
Hàng tháng ngân hàng đều tiến hành thu lãi có thể thu đơn lẻ hoặc thu theo tổ nhóm để đảm bảo cho doanh thu của ngân hàng được ổn định. Khi cho vay, cán bộ tín dụng đã thông báo cho khách hàng biết rõ ngày quy định trả lãi của ngân hàng, khi khách hàng đến trả lãi thì thông qua phần mềm IPCAS kế toán sẽ tính số lãi cần thu và ghi số lãi thực thu vào các chứng từ cần thiết.
Nhờ việc mở rộng mạng lưới kinh doanh và có doanh số cho vay lớn cho nên việc thu lãi đạt kết quả cao, mang lại lợi nhuận lớn cho ngân hàng.