Năm 2011 dư nợ hộ sản xuất 4566 tỷ, tăng 366 tỷ, chiếm tỷ trọng 70,2% . Như vậy công tác kế toán cho vay tại NHNo Quảng Xương chủ yếu là cho vay hộ sản xuất, đây là hình thức được khách hàng chuyên dùng và phù hợp với đặc điểm tình hình phát triển kinh tế huyện Quảng Xương.
Thời hạn cho vay gắn liền với chu kỳ sản xuất, áp dụng thời gian lưu vụ nhưng thời hạn cho vay không quá 12 tháng đối với các khoản vay ngắn hạn, từ 12 đến dưới 60 tháng đối với các khoản vay trung và dài hạn và trên 60 tháng đối với cho vay dài hạn. Khi nhận được hồ sơ vay vốn, kế toán cho vay thực hiện những công việc chủ yếu như:
- Xác nhận hồ sơ, chứng từ cho vay một cách hợp lệ, đầy đủ. Kiểm soát chứng từ chặt chẽ trước khi giải ngân.
- Hạch toán các khoản tiền vay kịp thời, chính xác trong quá trình sử dụng vốn, kể từ khi giải ngân đến khi khoản vay được hoàn trả cả gốc lẫn lãi.
- Các chứng từ được sắp xếp một cách khoa học, bảo quản cẩn thận để đảm bảo công tác thu hồi nợ nhanh chóng và bảo vệ tài sản của ngân hàng và khách hàng vay vốn. Cuối tháng sao kê với sổ phụ phải khớp nhau.
Việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho vay diễn ra tốt thì việc đảm bảo về mặt pháp lý các khoản cho vay của ngân hàng càng tốt vì ngân hàng đều phải dựa vào các loại chứng từ hoạt động của kế toán cho vay, mọi liên hệ giữa khách hàng và thu ngân về thu nợ, thu lãi cho các khoản vay đều thông qua các chứng từ cho vay đó. Ngay cả việc xử lý những khoản vay không thực hiện đúng theo hợp đồng tín dụng cũng phải căn cứ trên những từ gốc và chứng từ ghi sổ của ngân hàng