và Xây l p c t
2.1.1.1. Vài nét v công ty TNHH Th ng m i và Xây l p c t
Tên công ty: Công ty TNHH Th ng m i và Xây l p c t
Tên giao d ch ti ng Anh: Duc Dat Company Limited Tên vi t t t: DucDat Co.,Ltd
a ch tr s chính: s E4 lô 20 khu D án C u Di n – T Liêm – Hà N i C c u s h u: 100% v n t nhân Mã s thu : 0101263534 S gi y phép đ ng ký kinh doanh: 0102005556 Giám đ c: Nguy n V n c i n tho i: (04) 37646158 Fax: (04) 37646158 2.1.1.2. Lch s hình thành và phát tri n c a công ty
Công ty TNHH Th ng M i và Xây l p c t b t đ u ho t đ ng t ngày 15
tháng 10 n m 2001 theo gi y phép đ ng ký kinh doanh s 0102005556 do S K
Ho ch và u T thành ph Hà N i c p.
Trong s n xu t kinh doanh, đ n v luôn l y ch t l ng s n ph m uy tín khách hàng làm u tiên hàng đ u, coi đó là đi u ki n tiên quy t đ t n t i và phát tri n. Công ty luôn đ c các ch đ u t , đ i tác đánh giá t t v ti n đ ch t l ng, k thu t và m thu t c a s n ph m, hoàn thành nhi m v c a c p trên giao .
T khi thành l p cho đ n nay, Công ty TNHH Th ng m i và Xây l p c t đã thi công bàn giao nhi u công trình xây d ng ch t l ng cao, bàn giao đúng ti n đ ,
giá c h p lý. Do đó t m t công ty hoàn toàn 100% v n t nhân v i quy mô nh , s l ng nhân viên chính th c ban đ u ch có kho ng 10 ng i đ n nay sau nhi u n m tr ng thành và phát tri n, công ty hi n nay v i đ i ng lên t i h n 80 nhân viên chính
th c đã thành công xu t s c trong l nh v c kinh doanh xây l p và xây d ng. Do đó
trên kh p đ a bàn trong và ngoài Hà N i đ c bi t n i b t nh t là vi c tham gia thi công
các công trình nh công trình sân v n đ ng M ình (ph c v Seagame 22) n m 2003
v i công vi c chính là cung c p toàn b khung thép c u thành mái vòm c a sân v n đ ng, công trình Tr ng M m non bán công đi m c a th tr n C u Di n n m 2008,
m t s h ng m c công trình tr ng Hà N i – Amsterdam n m 2009, k t c u khung
thép bi n chào m ng s ki n 1000 n m Th ng Long – Hà N i c a khu v c huy n T Liêm n m 2010... Trong nh ng n m qua k t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty có
chi u h ng phát tri n nhanh, đ m b o thu nh p cho ng i lao đ ng và th c hi n t t
các ngh a v đ i v i Nhà n c…
B ng 2.1: Trích Báo cáo k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh n m 2008 - 2009
Chênh l ch
Ch tiêu N m 2008 N m 2009
S ti n T l
(%)
Doanh thu thu n 5.560.921.904 6.682.197.248 1.121.275.344 20,16 Giá v n hàng bán 5.042.561.176 5.920.492.048 877.930.872 17,41 L i nhu n g p 518.360.728 761.705.200 243.344.472 46,95 T ng l i nhu n tr c thu 127.013.068 154.376.692 27.363.624 21,54 Thu thu nh p doanh nghi p 35.563.660 43.225.472 7.661.812 21,54 L i nhu n sau thu 91.449.408 111.151.220 19.701.812 21,54
(Ngu n: Phòng Tài chính - K toán)
2.1.2. c đi m t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty TNHH Th ng m i và
Xây l p c t
2.1.2.1. Ngành ngh kinh doanh chính
Xây d ng là m t l nh v c có ph m vi ho t đ ng r t r ng, vì v y m i m t công
ty ho t đ ng trong l nh v c này ph i xác đ nh l nh v c ho t đ ng ch đ o, làm sao đ có uy tín và th ng hi u nh t trong l nh v c mà công ty l a ch n t đó công ty ho t đ ng hi u qu nh t, đ t đ c l i nhu n t t nh t.
Công ty TNHH Th ng m i và Xây l p c t c ng không ph i là ngo i l ,
vi c l a ch n ngành ngh kinh doanh chính là kim ch nam c a công ty ngay t nh ng ngày đ u thành l p. Các ngành ngh kinh doanh hi n nay c a công ty:
- San l p m t b ng công trình, xây d ng công trình dân d ng đ n c p I, các công trình
38
- L p đ t các k t c u h t ng xây d ng nh khung thép cho nhà , khung mái vòm các sân v n đ ng, khung các bi n qu ng cáo, bi n báo giao thông….
- Xây d ng công trình giao thông, c u c ng, đ ng đ n c p I
- Khai thác và mua bán v t li u xây d ng
- Kinh doanh nhà đ t, các thi t b k thu t
- L p các d án đ u t , t v n đ u t xây d ng
- C i t o và trùng tu các công trình v n hóa, th thao, nhà , giao thông
- Kinh doanh dch v lao đ ng và nhà x ng
Chi n l c dài h n c a công ty là ti p t c m r ng th tr ng ho t đ ng
không ch t p trung ch y u đ a bàn Hà N i nh hi n nay mà ti n sang các khu v c nh B c Ninh, H ng Yên, H i D ng,… đ ng th i ti n hành liên doanh, liên k t v i
các t ng công ty l n v l nh v c xây d ng nh : LICOGI, CAVICO, VINACONEX… Song song v i nh ng ho t đ ng này, công ty s ti p t c đào t o, nâng cao tay ngh cho nhân viên, t ng c ng ho t đ ng giao l u, trao đ i, h c h i các chuyên gia xây d ng, ki n trúc đ đáp ng các yêu c u ngày càng cao c a các công trình xây d ng
hi n đ i.
S đ 2.1: Quy trình s n xu t kinh doanh chung c a công ty
(Ngu n: Công ty TNHH Th ng m i và Xây l p c t)
Quy trình chung c a công ty g m các giai đo n có th đ c miêu t nh sau:
V i đ c đi m riêng c a s n ph m xây d ng, tác đ ng tr c ti p đ n công tác t
ch c qu n lý. Trong quá trình s n xu t thi công, giá d toán tr thành th c đo và
đ c so sánh v i các kho n chi phí th c t phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình, giá d toán l i là c s đ nghi m thu, xác đ nh giá thành quy t toán công trình và thanh lý h p đ ng đã ký k t.
u tiên, sau khi Giám đ c tham gia kí k t và nh n h p đ ng. B ph n nh n
nhi m v t i đ a đi m công trình ti n hành kh o sát, th m dò đ a hình đ thi t k s n
ph m phù h p. Sau đó, b ph n k thu t ti n hành thi t k và l p d toán toàn b công
trình, sau đó trình lên c p trên duy t. Công vi c thi t k đ c các k s thi t k trên máy và s d ng các ph n m m v k thu t công ngh cao, đúng tiêu chu n.
Lúc y, Phó Giám đ c k thu t k t h p bên thi công tham gia ch đ o xây d ng
công trình theo đúng tiêu chu n, ch t l ng, đúng ti n đ thi công. Cu i cùng, b ph n
k toán ti n hành t p h p chi phí t i chân công trình, theo dõi ch ng t xu t nh p v t
li u xây d ng, t đó tính giá thành toàn b công trình và trình lên c p trên. B ph n k
Kh o sát đ a hình
Thi t k b n v
L p d toán công trình
Thi công, xây d ng
Ki m tra k thu t, ch t l ng
Bàn giao cho khách hàng Nh n và kí k t h p đ ng
40
toán c a công ty c ng đ c s d ng ph n m m k toán, chính xác, phù h p v i ch đ
k toán hi n hành.
2.1.3. c đi m b máy qu n lý c a công ty
2.1.3.1. S đ t ch c c a công ty
S đ 2.2: S đ t ch c b máy qu n lý c a công ty
(Ngu n: Phòng T ch c hành chính)
2.1.3.2. Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban
Ban giám đ c: đ ng đ u là Giám đ c ch u trách nhi m và gi vai trò ch đ o,
giúp vi c cho giám đ c là Phó giám đ c ph trách thi công và Phó giám đ c ph trách
v v t t c gi i, tài chính.
Các phòng ch c n ng bao g m:
- Phòng K thu t thi công
ây là phòng có ch c n ng tham m u cho giám đ c trong l nh v c t ch c,
qu n lý thi công các công trình xây d ng, n n móng và v t li u xây d ng. ng th i
h tr cho ho t đ ng kinh doanh bán hàng, th c hi n tri n khai h p đ ng.
Nhi m v : thi t k , l p đ t các thi t b theo h p đ ng. Th c hi n các ho t đ ng
t ch c thi công, qu n lý kh i l ng, ch t l ng, ti n đ công trình, qu n lý công tác
an toàn, v sinh công nghi p, th c hi n công vi c b o hành, b o d ng các s n ph m mà công ty đó cung c p cho các khách hàng.
T p h p và báo cáo Giám đ c các ý ki n ph n h i c a khách hàng v s n ph m
và dch v mà công ty cung ng, qua đó Ban lãnh đ o công ty nghiên c u và xây d ng
Phòng Tài chính - K toán Phòng K thu t thi công Phòng Kinh t th tr ng Phòng Qu n lý c gi i Phòng V t t TPhòng ch c hànhchính Ban giám đ c
các chi n l c c th nh m cung c p t i khách hàng nh ng s n ph m và d ch v hoàn h o nh t, tin c y nh t.
- Phòng Kinh t th tr ng
Có ch c n ng tham m u cho giám đ c Công ty trong các l nh v c nghiên c u
th tr ng, kinh t , k ho ch và t ch c th c hi n kinh doanh, th c hi n các ho t đ ng
qu n lý trong nh ng l nh v c trên theo s ch đ o c a Giám đ c Công ty.
Ngoài ra còn có nhi m v : duy trì quan h v i các đ i tác truy n th ng, th ng xuyên báo cáo Giám đ c các thông tin thu th p đ c v k ho ch đ u t , mua s m c a các đ i tác và khách hàng.
- Phòng Tài chính - K toán
Có ch c n ng t ch c th c hi n các ho t đ ng nghi p v tài chính, k toán
th ng kê theo đúng qui đ nh pháp lu t, đáp ng yêu c u tài chính cho s n xu t kinh
doanh, ph n ánh k p th i, chính xác các nghi p v kinh t phát sinh trong quá trình s n
xu t kinh doanh, phân tích đánh giá, tham m u cho giám đ c v l nh v c kinh t tài chính, chu trách nhi m xác đ nh chi phí giá thành c a s n ph m và các công trình.
Nhi m v k t h p v i Phòng Kinh t th tr ng:đ l p d toán, h s d th u
cho các lnh v c nh cung c p thi t b , xây d ng…
- Phòng Qu n lý c gi i
Có ch c n ng tham m u cho giám đ c Công ty v công tác qu n lý k thu t c
gi i đ i v i toàn b thi t b xe máy ví d : máy xúc, máy i, máy san n n…. Th c hi n
các bi n pháp qu n lý nh m đ m b o vi c qu n lý, khai thác, s d ng xe máy thi t b đúng yêu c u k thu t, đ t hi u qu kinh t cao.
- Phòng V t t
Có ch c n ng tham m u cho giám đ c Công ty v l nh v c v t t .
Nhi m v : t ch c khai thác, cung ng, d tr v t t đáp ng yêu c u s n xu t kinh doanh đ m b o hi u qu kinh t .
- Phòng T ch c hành chính
Có ch c n ng tham m u cho giám đ c trong l nh v c t ch c b máy s n xu t
kinh doanh, xây d ng, đào t o l c l ng cán b công nhân viên theo yêu c u nhi m
42
Nhi m v : T ch c th c hi n các ho t đ ng nghi p v nhân s , hành chính qu n tr ... theo yêu c u s n xu t kinh doanh. Qu n lý h s cá nhân và các tài li u v
BHXH c a nhân viên, th c hi n công tác BHXH cho nhân viên.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán c a công ty
2.1.4.1. S đ b máy k toán
Mô hình k toán công ty là mô hình k toán t p trung, các d án không t
ch c h ch toán riêng mà t p h p ch ng t lên phòng k toán c a công ty đ x lý.
Mô hình t ch c k toán c a công ty đ c th hi n qua s đ sau:
S đ 2.3: S đ t ch c b máy k toán c a công ty
(Ngu n: Phòng Tài chính - K toán)
2.1.4.2. Ch c n ng nhi m v
Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n trong b máy k toán nh sau:
- K toán tr ng: là ng i ch u trách nhi m tr c giám đ c và c p trên v m i m t
ho t đ ng tài chính – k toán c a công ty, có nhi m v t ch c b máy công tác k
toán g n nh , khoa h c, h ng d n toàn b công vi c k toán trong phòng k toán,
K toán qu ti n và các kho n công n K toán v t t , nguyên v t li u K toán ti n l ng, b o hi m và thu Th qu K toán TSC , công c d ng c K toán tr ng (Tr ng phòng) K toán các công trình K toán t ng h p
phát huy đ c kh n ng chuyên môn c a t ng cá nhân trong phòng k toán, t o nên s k t h p ch t ch gi a các b ph n có liên quan, cung c p thông tin chính xác, k p th i đ ph c v cho vi c ch đ o ho t đ ng kinh doanh.
- K toán t ng h p: có nhi m v ch y u là t ch c ki m tra t ng h p, t p h p chi
phí và tính giá thành s n ph m, ki m tra toàn b các nghi p v k toán phát sinh hàng ngày, ch u trách nhi m v m t nghi p v k toán tr c k toán tr ng và l p báo cáo
tài chính c a công ty.
- K toán qu ti n và các kho n công n : ki m tra tính h p pháp, h p lý, đ y đ c a
ch ng t thanh toán và công n , qu n lý các kho n thanh toán và công n trên s sách.
K toán viên có trách nhi m theo dõi các kho n công n v i khách hàng, nhà cung c p, công n n i b , theo dõi tình hình thu chi qu ti n v i các kho n ti n m t, ti n
g i, ti n vay, các kho n v n khác, ph i thu nh t m ng, thu khác, và các kho n ph i
tr khác c a công ty, các d án, công trình, ki m kê qu , l p báo cáo công n đ nh kì.
- K toán tài s n c đ nh, công c d ng c : t ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s
li u m t cách chính xác, k p th i các v n đ liên quan đ n TSC , CCDC trong công
ty, theo dõi các kho n đ u t tài s n c đ nh.
- K toán v t t , nguyên v t li u: h ch toán k toán các nghi p v kinh t phát sinh
liên quan đ n nguyên v t li u, theo dõi v t t , quá trình nh p – xu t v t t , nguyên v t
li u theo đúng ch đ k toán th ng kê c a công ty c ng nh v n b n c a Nhà n c.
- K toán ti n l ng, b o hi m và thu : h ch toán ti n l ng, b o hi m c a toàn
nhân viên trong công ty c ng nh các công trình, xác đ nh chính xác các kho n
doanh thu, thu , l p hóa đ n quy t toán công trình, l p quy t toán thu .
- Th qu : b o qu n ti n trong qu , ki m tra tính h p pháp, h p lý c a ch ng t tr c
khi xu t qu , ghi chép s qu , rút s d và l p báo cáo qu theo m u c a B tài chính,