Ch ng t s d ng
- Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán hàng thông th ng, phi u chi
- Phi u xu t kho, các ch ng t khác liên quan
Tài kho n s d ng: TK 627 – Chi phí s n xu t chung
Tài kho n này ph n ánh toàn b chi phí xây l p t i các đ i, các b ph n s n
xu t trong doanh nghi p xây l p ngoài các chi phí tr c ti p trên còn bao g m c BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a công nhân tr c ti p xây l p, công nhân s d ng
máy thi công và nhân viên qu n lý đ i (thu c biên ch doanh nghi p). Tài kho n này m chi ti t cho t ng đ i t ng.
K t c u tài kho n
N TK 627 Có - T p h p chi phí s n xu t chung phát
sinh trong kì
- K t chuy n chi phí s n xu t chung vào TK 154
- Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t
chung
- K t chuy n chi phí s n xu t chung v t
trên m c bình th ng vào TK 632
Trình t và ph ng pháp k toán:
S đ 1.6: Trình t k toán chi phí s n xu t chung
TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152 (1) (9) TK 152 (2) TK 153 TK 154 (3) TK 142,242,335 (4) TK 214 (10) (5) TK 111,112,331 (6) TK133 TK 632 (7) (11) TK 352 (8) Chú thích:
(1) Chi phí ti n l ng và các kho n trích theo l ng BHYT, BHXH, KPC , BHTN
(2) Nguyên v t li u xu t dùng chung
(3) Giá tr công c , d ng c xu t dùng chung
(4) Trích tr c chi phí, phân b d n chi phí ph i tr
(5) Trích kh u hao tài s n c đ nh
(6) Chi phí khác b ng ti n
(7) Thu GTGT đ c kh u tr
24 (9) Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t chung
(10) K t chuy n chi phí s n xu t chung
(11) K t chuy n chi phí s n xu t chung v t m c bình th ng
1.3.4. K toán chi phí s n xu t theo ph ng th c khoán g n
Trong doanh nghi p xây l p, ph ng th c khoán g n đ c th c hi n gi a
doanh nghi p và các đ n v n i b c a doanh nghi p. Gi a doanh nghi p và các đ n v
nh n khoán g n ph i kí h p đ ng khoán g n và khi th c hi n xong ph i thanh lý h p đ ng khoán g n làm c n c ghi s k toán.
1.3.4.1. K toán t i đ n v giao khoán (Công ty xây l p)
* Tr ng h p 1: n v nh n khoán n i b không t ch c b máy k toán riêng - K toán t i đ n v giao khoán s d ng TK 1413 đ theo dõi.
- Trình t k toán t i đ n v giao khoán đ c th c hi n qua s đ sau:
S đ 1.7: Trình t k toán t i đ n v giao khoán (tr ng h p đ n v nh n khoán
n i b không t ch c b máy k toán riêng)
TK111,112,152,153,… TK 1413 TK621,622,623,627 (1) (2) TK111,112,338,… TK 133 (3) (4) (5) Chú thích: (1) T m ng ti n, v t t cho đ n v nh n khoán
(2) Quy t toán hoàn ng v giá tr kh i l ng xây l p hoàn thành bàn giao (3) Thu GTGT đ c kh u tr (n u có)
(4) Ph n tr thêm đ n v nh n khoán n u giá tr xây l p giao khoán n i b
l n h n s đã t m ng
* Tr ng h p 2: n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng - K toán t i đ n v giao khoán s d ng TK 1362 đ theo dõi
- Trình t k toán t i đ n v giao khoán đ c th c hi n qua s đ sau:
S đ 1.8: Trình t k toán t i đ n v giao khoán (tr ng h p đ n v nh n khoán có
t ch c b máy k toán riêng)
TK111,112,152,153,… TK 1362 TK 154 (1) (2) TK111,112,338,… TK 133 (3) (4) (5) Chú thích: (1) T m ng ti n, v t t cho đ n v c p d i
(2) Giá tr kh i l ng xây l p đ n v nh n khoán bàn giao (3) Thu GTGT đ c kh u tr (n u có)
(4) Ph n tr thêm đ n v nh n khoán n u giá tr xây l p giao khoán n i b l n h n s đã t m ng
(5) Thu h i s th a n u s t m ng l n h n giá tr giao khoán
1.3.4.2. K toán t i đ n v nh n khoán
- Khi đ n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng thì đ n v s d ng TK 336 đ ph n ánh tình hình nh n t m ng và quy n thanh toán giá tr kh i l ng xây l p
nh n khoán n i b v i đ n v giao khoán
* Tr ng h p 1: n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng và đ n v
nh n khoán không xác đ nh k t qu kinh doanh riêng - Trình t k toán đ c th c hi n qua s đ sau:
26
S đ 1.9: Trình t k toán t i đ n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng và đ n v nh n khoán không xác đ nh k t qu kinh doanh riêng
TK 111,152,153,… TK 621,622,623,627 TK 154 TK 336 (1) (2) (4) TK 133 (5) (3) (6) (7)
Chú thích: (1) Nh n ti n, v t t đ n v giao khoán t m ng ho c nh n thêm ph n
chênh l ch gi a giá tr công trình bàn giao l n h n s đã t m ng
(2) T p h p chi phí s n xu t phát sinh trong kì (3) Thu GTGT đ c kh u tr
(4) K t chuy n chi phí s n xu t cu i kì (5) Bàn giao giá tr công trình
(6) Bàn giao hóa đ n GTGT cho đ n v giao khoán
(7) N p l i đ n v giao khoán ph n chênh l ch gi a giá tr công trình bàn giao th p h n s đã t m ng
* Tr ng h p 2: n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng và xác
đ nh k t qu kinh doanh riêng. Trình t k toán đ c th c hi n qua s đ sau:
S đ 1.10: Trình t k toán t i đ n v nh n khoán n i b có t ch c b máy k toán riêng và xác đ nh k t qu kinh doanh riêng
TK111,152,153,… TK621,622,623,627 TK 512 TK 336 (1) (2) TK 154 (6) TK 133 (4) (3) TK 3331 TK 632 (5) (8) (7)
Chú thích:
(1) Nh n ti n, v t t đ n v giao khoán t m ng ho c nh n thêm ph n chênh l ch gi a
giá tr công trình bàn giao l n h n s đã t m ng
(2) T p h p chi phí s n xu t phát sinh trong kì (3) Thu GTGT đ c kh u tr
(4) K t chuy n chi phí s n xu t cu i kì (5) K t chuy n giá v n công trình bàn giao (6) Ghi nh n doanh thu
(7) Thu GTGT đ u ra
(8) N p l i đ n v giao khoán ph n chênh l ch gi a giá tr công trình bàn giao th p h n s đã t m ng
1.4. K TOÁN T NG H P CHI PHÍ S N XU T VÀ ÁNH GIÁ S N PH M
D DANG CU I KÌ
1.4.1. K toán t ng h p chi phí s n xu t
Tài kho n s d ng: TK 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh d dang
K t c u tài kho n
N TK 154 Có
- T p h p chi phí phát sinh trong kì (chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân
công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi
công, chi phí s n xu t chung)
- Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t
- T ng giá thành s n ph m xây l p hoàn thành
D n : Chi phí th c t c a s n ph m xây
l p d dang ch a hoàn thành
28 Trình t và ph ng pháp k toán S đ 1.11: Trình t k toán t p h p chi phí s n xu t TK 621 TK 154 TK 632 (1) (5) TK 622 (2) TK 623 TK 155 (3) (6) TK 627 (4) TK 111,152,138,334 (7) Chú thích:
(1) Cu i kì, k t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p
(2) Cu i kì, k t chuy n chi phí nhân công tr c ti p
(3) Cu i kì, k t chuy n chi phí s d ng máy thi công
(4) Cu i kì, k t chuy n chi phí s n xu t chung
(5) Giá thành s n ph m xây l p bàn giao cho ch đ u t
(6) Giá thành s n ph m xây l p hoàn thành ch bàn giao
(7) Các kho n ghi gi m chi phí (ph li u thu h i, b t b i th ng)
1.4.2. ánh giá s n ph m d dang cu i kì
S n ph m d dang trong doanh nghi p xây l p có th là công trình, h ng m c công
trình,… ch a hoàn thành, ch a đ c bên ch đ u t nghi m thu, thanh toán. ánh giá SPDD là tính toán, xác đ nh ph n chi phí s n xu t mà kh i l ng s n ph m d dang
cu i kì ph i gánh ch u.
Mu n đánh giá s n ph m d dang h p lí, tr c h t ph i t ch c ki m kê chính xác kh i l ng xây l p hoàn thành trong kì, đ ng th i xác đ nh đúng đ n m c đ hoàn thành c a kh i l ng xây l p d dang, c n có s k t h p ch t ch gi a các b ph n k
thu t, t ch c lao đ ng đ xác đ nh m c đ hoàn thành c a kh i l ng xây l p d
dang.
Vi c xác đ nh giá tr công tác xây l p d dang ph thu c vào ph ng th c
N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p theo đi m d ng k thu t h p lí (là
đi m mà t i đó có th xác đ nh đ c giá d toán) thì s n ph m d dang là các kh i l ng xây l p ch a đ t t i đi m d ng k thu t h p lí đã quy đ nh và đ c tính theo chi
phí th c t trên c s phân b chi phí c a h ng m c công trình đó cho các giai đo n đã
hoàn thành và giai đo n còn d dang theo giá tr d toán c a chúng.
N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p sau khi hoàn thành toàn b thì giá tr s n ph m d dang là t ng chi phí phát sinh t lúc kh i công đ n cu i kì đó.
Công th c xác đ nh giá tr s n ph m d dang cu i kì:
Chi phí th c t kh i l ng xây l p d dang đ u kì + Chi phí c a kh i l ng xây l p phát sinh trong kì Giá tr kh i l ng xây l p d dang cu i kì = Giá tr c a kh i l ng xây l p hoàn thành theo d toán + Giá tr c a kh i l ng xây l p d dang cu i kì theo d toán * Giá tr c a kh i l ng xây l p d dang cu i kì theo d toán
1.5. N I DUNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P
1.5.1. i t ng và kì tính giá thành
Xác đ nh đúng đ i t ng tính giá thành c a doanh nghi p là c s đ t ch c
công tác tính giá thành hi u qu , đáp ng yêu c u doanh nghi p. Trong ngành xây d ng c b n, do s n ph m xây l p có tính đ n chi c nên đ i t ng tính giá thành
th ng đ c xác đ nh là t ng công trình, h ng m c công trình ho c đ n đ t hang hoàn thành.
Kì tính giá thành là m c th i gian mà b ph n k toán giá thành c n ti n hành công vi c t ng h p s li u đ tính giá thành th c t cho các đ i t ng tính giá thành. Kì tính giá thành trong xây d ng c b n ph thu c vào đ c đi m t ch c s n xu t, chu
kì s n xu t và hình th c nghi m thu, bàn giao kh i l ng s n ph m hoàn thành. Kì
tính giá thành đ c xác đ nh nh sau:
- N u đ i t ng tính giá thành là các công trình, h ng m c công trình hoàn thành ho c theo đ n đ t hang thì th i đi m tính giá thành là khi công trình, h ng m c công trình,
đ n đ t hàng hoàn thành.
- N u đ i t ng tính giá thành là các h ng m c công trình đ c quy đ nh thanh toán theo giai đo n xây d ng thì kì tính giá thành là theo giai đo n xây d ng hoàn thành.
30
- N u đ i t ng tính giá thành là nh ng h ng m c công trình đ c quy đ nh thanh toán đ nh kì theo kh i l ng công vi c trên c s tính giá thành thì kì tính giá thành là theo tháng ho c theo quý.
1.5.2. Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p
Vi c tính giá thành công tác xây l p hoàn toàn có th áp d ng nhi u ph ng
pháp tính giá thành khác nhau ph thu c vào đ i t ng h ch toán chi phí và đ i t ng
tính giá thành s n ph m. Vì v y, tùy theo đ c đi m t ng đ i t ng và quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí s n xu t và đ i t ng tính giá thành mà k toán đã l a ch n m t
hay k t h p nhi u ph ng pháp thích h p đ tính giá thành.
- Ph ng pháp tính giá thành tr c ti p: ph ng pháp này áp d ng nhi u trong tr ng
h p đ i t ng t p h p chi phí phù h p v i đ i t ng tính giá thành (công trình, h ng
m c công trình,…) và nó đ c s d ng ph bi n trong các doanh nghi p xây l p.
+ N u kh i l ng xây d ng hoàn thành theo giai đo n xây d ng thì ta có công th c: Giá thành SP hoàn thành bàn giao = Chi phí s n xu t d dang đ u k + Chi phí s n xu t phát sinh trong k - Chi phí s n xu t d dang cu i k
+ N u đ i t ng h ch toán chi phí là công trình, nh ng giá thành th c t c a t ng
h ng m c công trình có thi t k , d toán riêng thì ph i tính phân b cho t ng h ng
m c công trình theo tiêu th c thích h p:
T ng chi phí th c t phát sinh H s phân b =
T ng chi phí d toán c a công trình
Giá thành c a h ng m c công trình hoàn thành = Chi phí d toán c a h ng m c công trình * H s phân b
- Ph ng pháp tính giá theo đ n đ t hàng: theo ph ng pháp này đ i t ng tính giá
thành s là t ng đ n đ t hàng c a khách hàng. Toàn b chi phí s n xu t phát sinh s đ c t p h p theo đ n đ t hàng. Chi phí phát sinh trong kì liên quan tr c ti p đ n đ n đ t hàng nào thì h ch toán tr c ti p cho đ n đ t hàng đó theo các ch ng t g c. i
v i nh ng đ n đ t hàng đ n cu i kì ch a hoàn thành thì toàn b chi phí đã t p h p theo đ n đ t hàng đó đ u coi là s n ph m d dang cu i kì chuy n sang kì sau.
Ngoài các ph ng pháp tính giá thành trên các doanh nghi p xây l p còn áp d ng m t s ph ng pháp khác nh : ph ng pháp tính giá thành theo đ nh m c k
thu t, d toán đ c duy t, ph ng pháp h s .
1.5.3. Th tính giá thành s n ph m xây l p
Th tính giá thành – S n ph m xây l p
Tháng ………. N m ……….
Tên công trình, h ng m c công trình: n v tính:
Chia ra theo kho n m c chi phí
Ch tiêu T ng s NVLTT NCTT MTC SXC 1. CPSX d dang đ u k 2. CPSX phát sinh trong k 3. Giá thành SP hoàn thành 4. CPSX d dang cu i k 1.6. T CH C H TH NG S K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P 1.6.1. Hình th c Nh t kí – S cái
- i u ki n áp d ng: lo i hình doanh nghi p gi n đ n. Quy mô kinh doanh nh , t p
trung, có ít nghi p v phát sinh, s d ng ít tài kho n. Trình đ qu n lý và k toán th p.
- u đi m: d ghi, d đ i chi u, s lao đ ng k toán ít