a. Đánh giá nhà cung ứng.
- Đánh giá nhà cung ứng máy móc thiết bị thông qua đấu thầu thực hiện theo quy định của nhà nước.
- Các nhà cung ứng khác được đánh giá theo BM-7.4/01/02.
- Các nhà cung ứng đạt tiêu chuẩn được cập nhật vào BM-7.4/01/04. Khi có sự thay đổi danh sách nhà cung ứng, phòng XNK cập nhật, tập hợp trình Tổng giám đốc phê duyệt 6tháng/lần.
- Chỉ thực hiện đánh giá nhà cung ứng 1 lần.
b. Các trường hợp đặc biệt.
- Các nhà cung ứng đã ký hợp đồng cung ứng hàng cho Công ty trước tháng 12/2004, các nhà cung ứng độc quyền, các phòng thí nghiệm không cần đánh giá.
- Các nhà cung ứng đơn hàng nhỏ, lẻ, ít lặp lại cho phép không cần đánh giá và được chon cung ứng khi có sự phê duyệt của Tổng giám đốc/người được ủy quyền.
- Đối với các đơn hàng mua trực tiếp, theo dõi nhà cung ứng qua việc thực hiện đơn đặt hàng BM-7.4/01/06 hoặc giấy đề nghị duyệt giá BM-7.4/01/07. Đối
với các đơn hàng mua theo hợp đồng nguyên tắc, nhà cung ứng được cập nhật theo BM-7.4/01/05B có thể bỏ những cột không cần thiết trong biểu mẫu.
- Các nhà cung ứng do khách hàng chỉ định cung ứng hàng hóa cho đơn hàng của họ, đơn vị mua hàng tự quản lý cho đến khi kết thúc đơn hàng.
c. Các nhà cung ứng vi phạm hợp đồng.
- Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét lại nhà cung ứng và quyết định có tiếp tục mua hàng của nhà cung ứng đó hay không.
- Tiêu chí loại bỏ nhà cung ứng ra khỏi danh sách.
+ Nhà cung ứng bị cấm kinh doanh, vi phạm pháp luật.
+ Vi phạm về điều kiện giao hàng: 3 lần liên tiếp nhà cung ứng giao hàng muộn hơn hợp đồng đã ký, hoặc không theo thỏa thuận giữa 2 bên, gây thiệt hại cho quý trình sản xuất và kinh doanh của công ty.
+ Vi phạm về chất lượng: 2 lần liên tiếp nhà cung ứng giao hàng có chất lượng không đạt, hoặc sai chủng loại theo yêu cầu của hợp đồng đã ký kết mà không thay thế hoặc thay thế không kịp thời gây thiệt hại cho công ty. + Vi phạm về số lượng: 3 lần liên tiếp nhà cung ứng giao hàng thiếu số lượng mà không bổ xung hoặc bổ xung không kịp thời ảnh hưởng đến sản xuất và kinh doanh của công ty.
+ Ba lần liên tiếp nhà cung ứng không tuân thủ các dịch vụ sau bán hàng theo hợp đồng hoặc cam kết bảo hành.
+ Trường hợp nhà cung ứng vi phạm hợp đồng gây thiệt hại lớn cho sản xuất – kinh doanh của công ty P.XNK trình Tổng giám đốc, người được ủy quyền loại khỏi danh sách nhà cung ứng (không căn cứ vào số lần vi phạm).
- Các nhà cung ứng đã loại khỏi danh sách, khi có nhu cầu nối lại giao dịch, được đánh giá lại như đánh giá lần đầu.