Công ty Dệt may Hà Nội khởi đầu là nhà máy Sợi Hà Nội chuyên sản xuất các loại sợi các loại do dó doanh nghiệp đã có truyền thống và kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức các hoạt động nhập khẩu bông xơ nguyên liệu nhằm phục
khẩu của công ty chủ yếu từ Đông Âu đến nay doanh nghiệp đã có quan hệ với các nhà cung cấp bông ở khắp nơi trên thế giới như Mĩ , EU, Thụy Sĩ ,các nước Trung Á, các nước Châu Phi.
Hoạt động nhập khẩu bông xơ của công ty hoàn toàn phục vụ mục đính cung cấp nguyên liệu cho hoạt động sản xuất
Đặc điểm nổi bật trong hoạt động sản xuất của công ty là sự khép kín trong quá trình sản xuất từ khâu sản xuất nguyên liệu đầu vào của quá trình may tới việc hoàn thiện các sản phẩm may.Do đó hoạt động sản xuất nguyên liệu may như sợi ,vải có vai trò quan trọng giúp công ty chủ động nguồn nguyên liệu sản xuất,giảm giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm may xuất khẩu của công ty.Các sản phẩm chủ lực của công ty hiện nay là các mặt hàng sợi , các sản phẩm vải và các sản phẩm may mặc từ vải dệt kim ,vải denim.Do đó hoạt động nhập khẩu bông xơ của công ty có vai trò là nguồn nguyên liệu đầu vào cho các hoạt động sản xuất.
Đặc điểm chủ yếu trong hoạt động nhập khẩu bông ,xơ nguyên liệu của công ty là sự phụ thuộc hoàn toàn theo các kế hoạch sản xuất năm của công ty và các đơn vị thành viên.Do đó quá trình nhập khẩu bông ,xơ nguyên liệu được tiến hành thường xuyên với khối lượng nhập khẩu lớn về khối lượng và giá trị nhập khẩu.Nhập khẩu thường được tiến hành bằng các giao dịch có kì hạn và tiến hành trong một khoảng thời gian ổn định và lâu dài.
Hoạt động nhập khẩu bông luôn được tiến hành với khối lượng lớn nên việc vận chuyển bông, xơ nhập khẩu chủ yếu được tiến hành bằng đường biển, Quá trình vận chuyển này thông thường do bên bán chịu trách nhiệm chuyển hàng hoá tới các cảng đến được công ty chỉ định.Còn việc vận chuyển từ cảng tới để tới các đơn vị sản xuất ,các kho bãi của công ty thuộc về trách nhiệm của công ty.
2.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu nhóm nguyên liệu bông xơ của công ty .
2.2.1 Nhân tố chủ quan
b. Các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
Đây là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất tới hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.Công ty dệt may Hà Nội cũng như các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khác luôn lập nên các kế hoạch kinh doanh hàng năm nhằm kế hoạch hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Tất cả các hoạt động của công ty trong đó có hoạt động nhập khẩu bông ,xơ đều được lên kế hoạch theo từng năm.Kế hoạch sản xuất năm của công ty do phòng kế hoạch thị trường lập ra dựa trên khả năng sản xuất của các đơn vị thành viên trong công ty và căn cứ vào việc thực hiện các kế hoạch đề ra của năm trước.Kế hoạch sản xuất được ban giám đốc thông qua và được các phòng kế hoạch thị trường ,phòng xuất nhập khẩu,trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lượng,các nhà máy dệt tổ chức thực hiện.Ngoài ra phòng kế hoạch thị trường còn dựa trên một số các hợp đồng phát sinh trong năm để lên kế hoạch nhập khẩu thêm bông xơ nhằm phục vụ hoạt động sản xuất của các đơn vị theo các đơn hàng mới.
c. Nhu cầu dự trữ ,cơ sở vật chất phục vụ cho dự trữ nguyên liệu bông ,xơ của doanh nghiệp.
Là một đơn vị sản xuất doanh nghiệp luôn phải dự trữ một khối lượng nguyên liệu lớn cho hoạt động sản xuất.Chính vì vậy công ty Dệt may Hà Nội luôn thường phải duy trì lượng lớn bông xơ dự trữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Do lượng tiêu thụ trong sản xuất của các đơn vị thành viên khá lớn nên đòi hỏi công tác tổ chức dự trữ phải được tiến hành tốt nhằm đảm bảo hoạt nguyên liệu cho hoạt động sản xuất nâng cao được hiệu quả sử dụng thiết bị máy móc ,và đảm bảo sản xuất sợi ,vải và các loại nguyên liệu khác phục vụ cho các hoạt động may xuất khẩu tại các đơn vị thành viên của công ty.
vậy để đáp ứng nhu cầu dự trữ bông xơ nguyên liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống kho bãi tốt đáp ứng các nhu cầu dự trữ vớI số lượng lớn,và đảm bảo các điều kiện bảo quản chất lượng bông ,xơ.
d. Bộ máy quản lý ,trình độ cán bộ phụ trách hoạt động nhập khẩu.
Trong điều kiện kinh tếthị trường hiện nay,việc nhập khẩu bị ảnh hưởng nhiều bởI yếu tố bộ máy quản lý của quá trình nhập khẩu.Việc ra quyết định nhập khẩu không kịp thờI từ các cấp lãnh đạo quản lý của một bộ máy quản lý kồng kềnh nhiều cấp sẽ làm cho doanh nghiệp gánh chịu các thiệt hại nặng nề nhất là trong điều kiện thị trường bông ,xơ thế giới có nhiều biến động như hiện nay.
Vấn đề trình độ nghiệp vụ của các cán bộ phụ trách hoạt động nhập khẩu cũng là yếu tố ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động nhập khẩu nhóm nguyên liệu bông, xơ của công ty.Do đặc thù của hoạt động nhập khẩu bông xơ là khối lượng nhập khẩu và giá trị nhập khẩu lớn nên đòi hỏi trình độ của cán bộ phụ trách phải đáp ứng được các nhu cầu phụ vụ cho hoạt động nhập khẩu này.Bất kì một sai sót nào của cán bộ phụ trách quá trình nhập khẩu cũng sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu các tổn thất không nhỏ.
e. Khả năng tài chính,uy tín của công ty trong hoạt động nhập khẩu.
Việc nhập khẩu bông,xơ luôn đòi hỏi phải có một khối lượng vốn lớn sự đảm bảo tài chính chắc chắn để có thể tiến hành giao dịch với các đối tác nước ngoài,do đó khả năng tài chính của doanh nghiệp đóng một vai trò quyết định trong hoạt động nhập khẩu bông xơ.Nếu doanh nghiệp có quan hệ tốt với các hệ ngân hàng ,có uy tín trong vấn đề tài chính với các ngân hàng sẽ là một thuận lợi lớn, là một sự ủng hộ và đảm bảo chắc chắn trong quá trình giao dịch với các đối tác nước ngoài