IV. ĐẢM BẢO SỰ THÍCH ỨNG CỦA HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI NHỮNG THAY ĐỔI CỦA MÔI TRƯỜNG
2. Các kỹ thuật đảm bảo hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thích ứng với môi trường
thích ứng với môi trường
Phương pháp hoạch định nhu cầu NVL giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc điều hành sản xuất nhằm đáp ứng nhanh, đầy đủ, kịp thời nhu cầu NVL trên cơ sở chi phí sản xuất được giảm thiểu tối đa. Tuy nhiên, để lập được hệ thống hoạch định nhu cầu NVL cần phải thu thập thông tin từ nội bộ doanh nghiệp và môi trường bên ngoài. Hệ thống hoạch định nhu cầu NVL chỉ có tác dụng khi các thông tin này chính xác. Bất kỳ một thay đổi nào cũng dẫn đến đổ vỡ hệ thống. Vì vậy phải đòi hỏi thường xuyên cập nhật thông tin. Những thay đổi chủ yếu của môi trường dẫn đến sự thay đổi khả năng ứng dụng của hệ thống.
- Sự thay đổi thường xuyên của nhu cầu dẫn đến sai lệch dự báo. - Đơn hàng thay đổi.
- Thay đổi thiết kế sản phẩm để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao, vì vậy dẫn đến thay đổi kết cấu sản phẩm, chi tiết, bộ phận.
- Những trục trặc trong hệ thống sản xuất như hư hỏng máy móc thiết bị, thay đổi tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng.
Do hệ thống này sử dụng những kỹ thuật máy tính nên có thể hoạch định một cách nhanh chóng, miễn là phải cung cấp đủ thông tin.
2. Các kỹ thuật đảm bảo hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thích ứng với môi trường ứng với môi trường
Phát hiện và tìm hiểu nguyên nhân
Kế hoạch NVL có thể bị phá sản do nhiều nguyên nhanh khác nhau. Vì vậy, phải tìm kiếm phát hiện bộ phận gốc gây ra sự phá vỡ đó để điều chỉnh kịp thời.
Hạch toán theo chu kỳ
Cập nhật thông tin
Khi có những công việc mới thì hệ thống hoạch định nhu cầu NVL phải được đổi mới. Sự thay đổi xảy ra trong lịch trình sản xuất, hồ sơ dự trữ hoặc kết cấu sản phẩm khi có sự thay đổi về thiết kế sản phẩm. Có 2 cách tiếp nhận là cập nhật thường kỳ và cập nhật liên tục.
Cập nhật thường kỳ phù hợp với hệ thống sản xuất theo loạt. Phương pháp này xử lý toàn bộ những thông tin, tái tạo lại toàn bộ hệ thống hoạch định nhu cầu NVL từ thời kỳ đầu cho đến thời kỳ cuối cùng. Nó thu thập và xử lý tất cả những thay đổi xảy ra trong một khoảng thời gian và thường xuyên đổi mới hệ thống. Sử dụng những thông tin đó để điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
Hệ thống cập nhật liên tục chỉ xử lý lại những bộ phận của kế hoạch đã lập trực tiếp bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về thông tin. Phương pháp này chỉ chú trọng đến những thông tin làm thay đổi hoặc gây rối loạn cho hệ thống hoạch định nhu cầu sản xuất, còn những yếu tố khác được coi là thứ yếu. Kế hoạch sản xuất cơ sở thay đổi để phù hợp với những thay đổi của môi trường.
Hệ thống tái tạo rất phù hợp với những doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, còn hệ thống đổi mới liên tục phù hợp với những kế hoạch sản xuất thay đổi thường xuyên.
Nhược điểm của hệ thống cập nhật thường kỳ là có nhiều thông tin bị lạc hậu, nhưng bù lại chi phí thấp.
Cập nhật liên tục có chi phí cao và có đôi khi chỉ vì những thay đổi nhỏ lại làm thay đổi toàn bộ hệ thống.
Thiết lập khoảng thời gian bảo vệ
Thực chất đây là việc xác định khoảng thời gian phải giữ ổn định, không có sự thay đổi hệ thống hoạch định nhu cầu NVL nhằm tạo ra sự ổn định cho hệ thống này.
Khoảng thời gian này là hàng rào chắn về mặt thời gian. Đó là thời gian thực hiện ngắn nhất từ khi đưa nguyên vật liệu thô đến khi sản xuất và bộ phận cuối.
CHƯƠNG VII
ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT VÀ QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮI. THỰC CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT I. THỰC CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT