1. Thực chất của hoạch định tổng hợp
Hoạc định là một trong những chức năng cơ bản của quản trị. Hoạch định tổng hợp là xác định số lượng sản phẩm và phân bố thời gian sản xuất cho một tương lai trung hạn thường từ 3 tháng đến 1 năm.
Ở phần dự báo, chúng ta đã nghiên cứu những nội dung và phương pháp luận về dự báo nhu cầu sản phẩm mà doanh nghiệp cần thoả mãn trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Sau khi dự báo nhu cầu của thị trường, của doanh nghiệp, cân phải lập kế hoạch để đáp ứng những nhu cầu đó một cách có hiệu quả nhất.
Trong quá trình lập kế hoạch, nhà quản trị lập ra 3 loại kế hoạch xét về mặt thời gian, đó là kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Kế hoạch dài hạn giúp cho nhà quản trị đưa ra những dự định, kế hoạch thuộc về chiến lược huy động công suất của doanh nghiệp và nó thường là trách nhiệm của các nhà quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Kế hoạch này chỉ ra con đường và chính sách phát triển của doanh nghiệp, phương hướng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, nhu cầu và giải pháp đầu tư trong một giai đoạn kéo dài trong nhiều năm.
- Kế hoạch trung hạn chỉ được bắt đầu xây dựng sau khi đa có quyết định về huy động công suất dài hạn.
- Kế hoạch ngắn hạn thường được xây dựng cho thời gian ngắn hạn dưới 3 tháng, ví dụ như kế hoạch ngày, tuần, tháng... Kế hoạch này do các nhà quản trị ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất xây dựng. Các nhà quản đốc, tổ trưởng căn cứ vào kế hoạch tổng hợp trung hạn để phân bổ công việc cho từng tuần, tháng, lập tiến độ sản xuất...
- Tuy rất khác nhau về nội dung và thời gian mức độ chi tiết, song cả ba loại kế hoạch trên đều được tiến hành theo một trình tự, một quy trình thống nhất.
Quá trình đó bao gồm các giai đoạn: Xác định nhu cầu tính toán các khả năng, lựa chọn chiến lược theo đuổi và cân đối kế hoạch.
2. Nhiệm vụ của hoạch định tổng hợp
Nhìn chung, hoạch định tổng hợp có 3 nhiệm vụ cơ bản:
- Hoạch định tổng hợp về mức dự trữ và sản xuất cho từng loại sản phẩm để thoả mãn nhu cầu thị trường đã được đưa ra trong dự báo sao cho tổng chi phí dự trữ và các chi phí sản xuất đạt mức nhỏ nhất.
- Phân bổ mức sản xuất và mức dự trữ cho từng loại sản phẩm sao cho tổng các giá trị phân bổ.
- Huy động tổng hợp các nguồn lực để đáp ứng nhanh nhu cầu.