cụng ty:
Như ở trờn đó trỡnh bày, tại một số đội thi cụng xõy lắp nhận nhiều cụng trỡnh thi cụng cựng một lỳc, việc bố trớ mỗi đội một nhõn viờn kinh tế theo dừi, tập hợp chi phớ của cả đội cũn chưa thật hợp lý. Cú thể thấy khối lương cụng việc của cỏc nhõn viờn này vào cuối mỗi thỏng là rất nhiều, vỡ vậy khi tập hợp lại để gửi lờn phũng kế toỏn của Cụng ty rất dễ xảy ra sai sút, nhầm lẫn. Bởi vậy việc nộp cỏc chứng từ tổng hợp lờn phũng kế toỏn Cụng ty để thực hiện hạch toỏn ở đõy thường bị chậm trễ, gõy khú khăn khụng nhỏ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại phũng kế toỏn của Cụng ty, đụi khi khụng phản ỏnh đỳng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ. Để khắc phục những khú khăn này theo em cú thể thực hiện một số giải phỏp sau:
- Nờn bố trớ thờm nhõn viờn kinh tế đội tại một số đội cú nhiều hoạt động thi cụng xõy lắp trong kỳ để đảm bảo tốt việc tập hợp, bỏo cỏo tổng hợp của cỏc đội vào cuối mỗi thỏng.
- Nờn tạo điều kiện cho cỏc nhõn viờn kinh tế của mỡnh thường xuyờn cú những cơ hội học tập, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ để tăng năng xuất trong cụng việc.
- Đụn đốc việc giao nộp cỏc chứng từ của cỏc nhõn viờn kinh tế đội: Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, Cụng ty tiến hành tạm ứng cho cỏc đội tự đảm bảo về vật tư nhõn lực cho thi cụng cụng trỡnh. Cỏc đội muốn được tạm ứng phải cú đơn xin tạm ứng kốm theo cỏc bản hợp đồng. Như vậy cú thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toỏn cỏc chứng từ bằng cỏch quy định rừ cỏc đội phải quyết toỏn xong cỏc lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo.
- Chấn chỉnh hoạt động tài chớnh của Cụng ty bằng cỏch tổ chức một cuộc họp giữa phũng tài chớnh kế toỏn, ban Giỏm đốc, cỏc đội trưởng xõy dựng và nhõn viờn kinh tế đội trong đú yờu cầu cỏc đội trưởng xõy dựng phải tiến hành
lập cỏc dự toỏn tiến độ thi cụng chuyển cho phũng tài chớnh kế toỏn để kế toỏn trưởng cú thể lập cỏc kế hoạch tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, hợp lý, nhằm giảm bớt cỏc chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết. Cỏc nhõn viờn kinh tế đội và đội trưởng xõy dựng phải tuõn thủ đầy đủ cỏc quy chế, quy định của Cụng ty.
- Cụng ty nờn quy định thờm nhiệm vụ của cỏc nhõn viờn kinh tế đội là phải tổ chức hạch toỏn ban đầu, tiến hành phõn loại cỏc chứng từ gốc, lập bảng tổng hợp chứng từ nhằm giảm bớt cụng việc dồn vào cuối mỗi thỏng.