Để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh.
Cụng tỏc quản lý lao động và tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ do cỏc đội thi cụng thực hiện. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lập yờu cầu sử dụng nhõn lực để Cụng ty điều phối trong nội bộ lao động hiện cú hoặc uỷ
quyền cho đội tuyển dụng, ký hợp đồng ngắn hạn cho những cụng việc cú tớnh chất thời vụ. Việc trả lương cho người lao động căn cứ vào tớnh chất của từng cụng việc được giao, đội ỏp dụng hỡnh thức trả lương cho người lao động theo ngày cụng làm việc thực tế. Cụ thể, trong mỗi đội xõy dựng thường cú nhiều tổ phụ trỏch cỏc phần hành cụng việc riờng và việc quản lý lương của cỏc đội sẽ được thực hiện như sau:
- Tại mỗi tổ, hàng ngày tổ trưởng sẽ chịu trỏch nhiệm chấm cụng cho cỏc thành viờn trong tổ.
Ngoài cỏc lao động trong biờn chế, đội xõy dựng cũn sử dụng lao động thuờ ngoài để thực hiện cỏc cụng việc khụng cần cỏc kỹ năng như san lấp mặt bằng, đào xỳc đất,… Việc sử dụng lao động thuờ ngoài tại cỏc địa phương, nơi cụng trỡnh đang thi cụng giỳp cho Cụng ty giảm bớt cỏc chi phớ về đưa đún, di chuyển nhõn cụng, xõy dựng cụng trỡnh tạm, nhà ở,… cho cụng nhõn, từ đú tạo điều kiện cho đội sử dụng cỏc lao động thường xuyờn được hiệu quả và tiết kiệm hơn. Trong quỏ trỡnh thi cụng khi phỏt sinh cỏc cụng việc cú thể sử dụng lao động thuờ ngoài, cỏc đội trưởng xõy dựng cú quyền ký cỏc hợp đồng thuờ lao động ngoài dưới dạng khoỏn cụng việc.
Mẫu: Hợp đồng thuờ nhõn cụng:
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Về việc: Thuờ nhõn cụng san sửa nền đường, lề đường cho CT Sài gũn Trung Lương.
- Căn cứ phỏp lệnh H.Đ.Kinh tế … - Căn cứ điều lệ quản lý XDCB …
- Căn cứ chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của hai đơn vị … Hụm nay ngày 20 thỏng 7 năm 2002 chỳng tụi gồm:
I. Đại diện bờn giao thầu (gọi tắt là bờn A) Tờn đơn vị: Cụng ty XDCTGT 889
1. ễng Dương Đỡnh Hậu (Chức vụ: Đội trưởng) 2. ễng …
Địa chỉ: … Cú tài khoản số:… Tại ngõn hàng
II. Đại diện bờn nhận thầu (gọi tắt là bờn B) Tờn đơn vị: Đội cụng nhõn địa phương
1. ễng Nguyễn Văn Toàn (Chức vụ: Đội trưởng) 2. ễng…
Địa chỉ: …
Hai bờn cựng bàn bạc thống nhất
Điều 1: Thuờ cụng nhõn theo mỏy san nền đường cho từng lớp và đắp lề đường, đắp bao taluy. Đơn giỏ 15000đ/1cụng.
Điều 2: Tiến độ thực hiện…
Điều 3: Thể thức nghiệm thu và thanh toỏn… Điều 4: Trỏch nhiệm mỗi bờn…
Điều 5: Điều kiện chung…
Đại diện bờn A Đại diện bờn B
Khi khối lượng giao khoỏn hoàn thành, lập bảng đối chiếu xỏc nhận khối lượng thực hiện, cỏc đội trưởng xõy dựng căn cứ vào cỏc chứng từ này để thanh toỏn cho lao động thuờ ngoài.
Vớ dụ: Tại phũng kế toỏn Cụng ty khi nhận được cỏc chứng từ liờn quan đến chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh Sài gũn Trung Lương, kế toỏn chi phớ sau khi kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ của cỏc chứng từ (Bảng chầm cụng, Bảng thanh toỏn tiền lương) và căn cứ vào cỏc bảng này, kế toỏn tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ thực hiện đồng thời việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp vào “phiếu kế toỏn” và cỏc sổ “Sổ chi tiết tài khoản 6221” và “Sổ tổng hợp tài khoản 622”.
Cụng ty XDCTGT 889
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 25/06/02 Số chứng từ 102
STT Nội dung TK nợ TK Cú Số tiền
1 Giảm nợ ễ.Huy NC T3/02 TC CT Sài gũn Trung Lương
6221 1413 3.804.670
Tổng cộng 3.804.670
Viết bằng chữ: ba triệu tỏm trăm linh bốn nghỡn sỏu trăm bảy mươi đồng. Kế toỏn trưởng Người lập biểu
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6221
Số 102
065 – CT Sài gũn Trung Lương
Từ ngày 01/01/2002 Đến ngày 31/12/2002
Số dư đầu kỳ 0 0
Ư25/06/0 25/06/0 2 25/06/0 2 30/07/0 2 29/08/0 2 05/11/0 2 31/12/0 2 102 118 108 157 21 441 Giảm nợ ễ.Huy NC T3/02 TC CT Sài gũn Trung Lương
Giảm nợ ễ.Huy thuờ NC T2+3 khối VP phớa nam Giảm nợ chi phớ lương T4+5 thuờ ngoài CT Sài gũn Trung Lương
Giảm chi phớ nhõn cụng T6 VP phớa nam và CT Sài gũn Trung Lương
Giảm nợ chi phớ lương T7 NC thuờ ngoài CT Sài gũn Trung Lương
KC chi phớ nhõn cụng CT Sài gũn Trung Lương
14131413 1413 1413 1413 1413 1541 3.804.670 5.099.159 15.632.384 9.110.327 7.476.325 0 0 0 0 0 0 41.122.865 Tổng 41.122.865 41.122.865 Dư cuối kỳ 0 0 Ngày 31 thỏng 12 năm 2002 Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng Đồng thời toàn bộ chi phớ nhõn cụng trực tiếp được phản ỏnh trờn “Sổ tổng hợp Tài khoản 622” của toàn Cụng ty.
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 622
Từ ngày 01/01/2002 Đến ngày 31/12/2002
Số dư đầu kỳ 0 0
Ngày SốCT Nội dung TKĐ