Để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh.
Xuất phỏt từ cơ chế khoỏn mà Cụng ty ỏp dụng, Cụng ty sau khi ký được cỏc hợp đồng xõy dựng mới tiến hành giao khoỏn cho cỏc đội xõy dựng. Cỏc đội xõy dựng, tự tổ chức cung ứng vật tư, nhõn lực để thi cụng cụng trỡnh. Trường hợp cỏc đội khụng thể tự đảm bảo được nguồn vật tư thỡ cú thể yờu cầu Cụng ty giỳp đỡ. Vỡ vậy, nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho cỏc đội xõy
46
dựng thi cụng cụng trỡnh là nguồn vật liệu mua ngoài. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu tương đối dễ dàng, Cụng ty ỏp dụng cỏch thức tổ chức này cho phộp cỏc đội cú thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi cụng, tiết kiệm được chi phớ lưu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vũng vốn.
Năm 2002 vừa qua, tổng chi phớ nguyờn vật liệu tại cụng ty là 52.186.503.445 đồng, trong tổng chi phớ 67.788.932.386 đồng, tương đương với 76,98%. Điều này cho thấy chi phớ về vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phớ cũng như giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp. Do đú quản lý tốt chi phớ về vật liệu sẽ gúp phần đỏng kể vào việc hạ giỏ thành sản phẩm, đõy cũng chớnh là nhiệm vụ đặt ra cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty.
Trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh, khi phỏt sinh cỏc nhu cầu, cỏc đội trưởng cú thể tự ký cỏc hợp đồng bảo đảm cung ứng vật liệu với cỏc đơn vị sản xuất vật liệu xõy dựng.