Cụng ty XDCTGT 889 được thành lập từ năm 1993 đến năm 1997 được cấp giấy phộp hành nghề kinh doanh. Từ sau khi thành lập cụng ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng. Cú thể thấy rằng đặc điểm của ngành xõy dựng là rất khú khăn trong việc quản lý cỏc khoản chi phớ phỏt sinh. Là một đơn vị tự chủ về kinh tế, cụng ty đó cú nhiều nỗ lực về thực hiện huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả, tỡm kiếm cỏc giải phỏp về quản lý, về bộ mỏy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soỏt chặt chẽ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh. Điều này thể hiện rừ trong cỏc kết quả sản xuất kinh doanh đú là doanh thu, lợi nhuận, cỏc khoản nộp ngõn sỏch Nhà nước…liờn tục tăng. Cụng ty liờn tục thắng thầu nhiều gúi thầu lớn, cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thực hiện luụn đạt chất lượng tốt, đỳng yờu cầu thiết kế, đỳng thời hạn thi cụng quy định và đang ngày càng khẳng định uy tớn của mỡnh trong ngành xõy lắp cũng như trong nền kinh tế thị trường.
Những thành quả núi trờn cú được là nhờ những nỗ lực khụng ngừng của tập thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty cũng như sự quan tõm giỳp đỡ của cỏc đơn vị hữu quan và cơ quan chủ quản.
Cú thể nhỡn nhận hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trờn những mặt sau:
* Trước hết về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý trong Cụng ty: Nhỡn vào những thành quả hoạt động của Cụng ty trong những năm qua và những đúng gúp của bộ mỏy quản lý cụng ty, cú thể thấy mụ hỡnh tổ chức quản lý đảm bảo hoạt động cú hiệu quả, nhưng cũng rất tinh giản, gọn nhẹ và tiết kiệm chi phớ.
Trong cụng ty luụn thể hiện sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng, đồng thời cũng luụn đảm bảo sự phối hợp, kết hợp trong hoạt động giữa cỏc phũng ban trong cụng ty. Nhờ cú sự phối hợp chặt chẽ này đó tạo nờn một nhịp độ sản xuất kinh doanh nhịp nhàng và cũng tạo điều kiện cho việc giỏm sỏt thi cụng chặt chẽ, giỳp đảm bảo thi cụng cụng trỡnh với giỏ thành hạ nhưng chất lượng vẫn đảm bảo.
* Tổ chức sản xuất: Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng cơ chế khoỏn tới từng đội xõy dựng. Việc giao khoỏn cú những kết quả cụ thể như sau:
- Thứ nhất: theo quy định, giỏ thanh toỏn khụng được vượt quỏ giỏ giao khoỏn, đõy là một động lực mạnh mẽ thỳc đẩy cỏc tổ đội nhận khoỏn tỡm mọi biện phỏp để tăng năng xuất lao động, giảm hao hụt mất mỏt vật tư, sử dụng tối đa năng xuất mỏy múc thiết bị, đẩy nhanh tiộn độ thi cụng để giảm chi phớ lói vay của cụng trỡnh từ đú giảm được chi phớ trong khõu sản xuất và quản lý tạo kiều kiện hạ giỏ thành cụng trỡnh.
- Thứ hai: Việc giao khoỏn thực sự tạo ra tớnh năng động cho cỏc tổ đội xõy lắp khi khuyến khớch họ tự tỡm kiếm cụng trỡnh để được hưởng tỷ lệ thu nộp thấp hơn.
* Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung trong cụng ty cũng được triển khai tương đối hợp lý và hiệu quả. Cụ thể là:
- Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học, với đội ngũ kế toỏn cú năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tỡnh trong cụng việc,… lại được bố trớ hợp lý, phự hợp với trỡnh độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm được giao, đồng thời cú tinh thần tương trợ lẫn nhau giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn hoỏ, mỗi cỏ nhõn phỏt huy hết khả năng, năng lực của mỡnh. Vỡ thế mà việc hạch toỏn nội bộ cú hiệu quả, gúp phần đắc lực cho cụng tỏc quản lý của Cụng ty.
- Bờn cạnh đú việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung giỳp cho việc quản lý vẫn đạt hiệu quả và kịp thời nhưng lại tinh giảm được những khoản chi phớ về quản lý khụng cần thiết.
- Hệ thống chứng từ kế toỏn:
Hệ thống chứng từ hạch toỏn ban đầu của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ, tuõn thủ một cỏch chặt chẽ cỏc nguyờn tắc về chế độ chứng từ kế toỏn. Ngoài ra, cũn sử dụng một số loại chứng từ đặc thự, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại Cụng ty đều cú chứng từ hợp lệ. Nhờ đú, Cụng ty đó kiểm soỏt tốt cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại cụng trường đảm bảo cỏc nghiệp vụ ghi trờn sổ đều phản ỏnh cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh tại cụng trường.
- Việc tổ chức luõn chuyển chứng từ trong hệ thống kế toỏn cũng được thể hiện nhiều ưu việt và hợp lý. Trong đú phải kể đến việc luõn chuyển chứng từ trong phần hành kế toỏn chi phớ và giỏ thành: Chứng từ phỏt sinh từ cỏc tổ đội xõy lắp sẽ được nhõn viờn kinh tế đội thu thập, sau đú được nộp lờn phũng kế toỏn Cụng ty. Ở đõy, cỏc chứng từ sẽ được kế toỏn viờn của Cụng ty kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp rồi tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy tớnh. Với việc tổ chức và luõn chuyển chứng từ như vậy sẽ tạo được sự chặt chẽ trong cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt của Cụng ty với cỏc đội xõy lắp, đồng thời nú cũng cho thấy sự liờn kết, phối hợp họat động giữa cỏc bộ phận, phũng ban trong Cụng ty.
- Hệ thống sổ kế toỏn: Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty là hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Nhờ sử dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn nờn hệ thống sổ kế toỏn của Cụng ty đó được đơn giản hoỏ nhằm trỏnh trựng lắp. Tại Cụng ty chỉ cú hai sổ kế toỏn là sổ “Sổ chi tiết tài khoản” được chi tiết cho từng đối tượng và “Sổ tổng hợp Tài khoản” của toàn doanh nghiệp. Song thực tế hai loại sổ này vẫn đảm bảo đầy đủ yờu cầu về mặt tổ chức hạch toỏn cũng như cung cấp thụng tin cho quản lý doanh nghiệp.
* Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
- Đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành trong Cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Việc tập hợp chi phớ theo cỏc khoản mục: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung đó giỳp cho thấy vị trớ, chức năng hoạt động của chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất. Đõy chớnh là căn cứ để tập hợp chi phớ và xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc tạo điều kiện cung cấp thụng tin cho hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh.
- Phương phỏp kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được ỏp dụng tại Cụng ty là phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp. Vỡ vậy việc tớnh giỏ thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chớnh xỏc, đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho bộ phận quản lý.
- Cụng ty chấp hành đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch do Nhà nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch. Nhờ đú cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty đó gúp phần khụng nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất ở Cụng ty đạt hiệu quả kế toỏn cao.
Cụ thể, quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu về cơ bản đó theo dừi vật tư sử dụng cho từng cụng trỡnh căn cứ vào cỏc bản hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và cỏc chứng từ khỏc đều yờu cầu phải cú sự ký duyệt của Giỏm đốc, trưởng phũng tài chớnh kế toỏn. Đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp được hạch toỏn dựa vào cỏc Bảng chấm cụng, Bảng thanh toỏn lương nhằm đảm bảo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt đó tạo điều kiện thỳc đẩy năng suất lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm đó gắn liền lợi ớch vật chất của người lao động với tiến độ thi cụng. Tương tự khoản mục chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung cũng được hạch toỏn một phần trực tiếp cho đối tượng và phõn bổ phần
cũn lại nhờ đú làm tăng tớnh hợp lý của khoản mục này trong chi phớ của từng cụng trỡnh.
* Cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cú sự tham gia đầy đủ của cỏc bộ phận liờn quan đó đỏnh giỏ được tương đối chớnh xỏc khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành cũng chớnh xỏc hơn.
* Giỏ thành sản phẩm hoàn thành được thể hiện trờn “Bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp”. Việc tập hợp chi phớ sản xuất đó được chi tiết cho từng cụng trỡnh nờn việc tớnh giỏ thành tương đối thuận tiện. Số liệu trờn bảng tớnh giỏ thành được trỡnh bày hợp lý, khoa học gúp phần cung cấp thụng tin cho quản lý được dễ dàng, thuận tiện.