giảm bớt cụng việc và trỏch nhiệm, đồng thời cỏc đội, xớ nghiệp lại chủ động hơn trong việc hạch toỏn và quản lý nguyờn vật liệu.
1.3. Hạch toỏn lao động, tiền lương
Lao động yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giỏ cả sức lao động, cú thể núi tiền lương chớnh là nhõn tố thỳc đẩy năng suất lao động.
Hệ thống chứng từ sử dụng: Đối với cụng tỏc tổ chức hạch toỏn lao động, tiền lương trong quy chế quản lý nội bộ quy định khỏ rừ: Hợp đồng giao khoỏn, bảng chấm cụng thời gian phải ghi đầy đủ cỏc điều kiện theo mẫu biểu, cú chữ ký của người chấm cụng, người giao khoỏn, nhận khoỏn, kỹ thuật xỏc định chất lượng cụng việc, hợp đồng làm khoỏn phải được chấm cụng và bảng chấm lương phải cú chữ ký của từng người trong tổ.
Tại phũng kế toỏn Cụng ty, kế toỏn sử dụng tài khoản 334, 338, 622, 642, 627 để theo dừi việc thanh toỏn và cỏc khoản trớch theo lương. Cỏc chứng từ đơn vị sử dụng như: Hợp đồng giao khoỏn, bảng chấm cụng phải ghi đầy đủ cỏc điều kiện theo mẫu biểu, cú chữ ký của người chấm cụng, người giao khoỏn, nhận khoỏn
Hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Hàng năm, dựa trờn cơ sở doanh thu dự kiến, phũng lao động sẽ lập quỹ lương dự kiến theo cụng thức sau:
Quỹ lương dự kiến = Hệ số * Doanh thu dự kiến
Mức lương chớnh của mỗi cỏn bộ, nhõn viờn Cụng ty được tớnh trờn mức lương cơ bản và hệ số. Cỏc khoản trớch theo lương chiếm 32,5%, trong đú 23% tớnh vào chi phớ quản lý, 9,5% trừ vào lương cỏn bộ.
Dựa vào doanh thu dự kiến và doanh thu thực hiện hàng thỏng phũng lao động tiền lương sẽ tớnh ra mức lương thực tế từng người.
Trong lương thực tế ngoài bộ phận lương chớnh cũn cỳ lương năng suất:
Lương năng suất = Lương chớnh x hệ số năng suất.
Nếu doanh thu/thỏng = 3.5 tỷ/thỏng cỏn bộ quản lý sẽ hưởng lương năng suất bằng 100% lương chớnh. Nếu doanh thu/ thỏng < 3.5 tỷ/ thỏng hệ số năng suất< 100%.
Bảng tổng hợp thanh toỏn lương
Cụng ty cổ phần xõy lắp ATC Phỳc Lộc Thọ
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Xớ nghiệp xõy lắp Hải Phũng
Cụng trỡnh: Bệnh viện
Chuyển cho thủ quỹ để trả lương từ ngày... đến ngày...
Số tiền 3.492.000: Ba triệu bốn trăm chớn mươi hai nghỡn đồng chẵn.
Bảng 2: STT Họ và tờn Số tiền thanh toỏn Tổ thực hiện Tạm ứng kỳ I Số tiền cũn lĩnh kỳ II Ký nhận 1 Nguyễn Thị Dịu 1.120.000 Tổ sắt 450.000 670.000 2 Đặng Hữu Đoàn 2.372.000 Tổ lao
động
1.000.000 1.372.000
Tổng 3.492.000 1.450.000 2.042.000
Kế toỏn Giỏm đốc Đơn vị: đồng
Trờn cơ sở hợp đồng giao khoỏn, bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương kế toỏn đội, xớ nghiệp sẽ lập bảng phõn bổ lương: phõn bổ lương theo từng cụng việc sử dụng lao động hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp hoặc chi phớ sản xuất chung.
Bảng 3: Bảng phõn bổ lương Cụng ty cổ phần xõy lắp ATC Phỳc Lộc Thọ Cụng trỡnh: Bệnh viện STT Nội dung ( tổ sản xuất ) Tổng tiền Ghi cú TK334, nợ cỏc TK 622 6271 1 Đặng Hữu Đoàn 2.372.000 2.000.000 372.000 2 Nguyễn Thị Dịu 1.120.000 1.000.000 120.000 Tổng 3.492.000 3.000.000 492.000
Kế toỏn đội Giỏm đốc xớ nghiệp
Cuối thỏng, phũng lao động tiền lương sẽ gửi phũng tài chớnh kế toỏn bảng lýừng của cỏc nhõn viờn và ghi rừ chức danh, mức lương, số tiền đó tạm ứng kỳ I, số tiền cũn được lĩnh định kỳ đến ngày phỏt lương cỏc nhõn viờn ở cỏc phũng ban đến phũng kế toỏn nhận. Hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương đối với nhõn viờn:
Tại cỏc đội xõy lắp, dựa vào nhu cầu của từng cụng trỡnh mà chủ nhiệm cụng trỡnh lập hợp đồng giao khoỏn. Hàng ngày, theo khối lượng cụng việc thực hiện được mà chủ nhiệm cụng trỡnh lập bảng chấm cụng và chia lương. Đến cuối thỏng nhõn viờn kế toỏn hoặc chủ nhiệm cụng trỡnh sẽ mang về phũng kỹ thuật thi cụng để xỏc định đơn giỏ, cụng khoỏn. Sau đú phũng lao động tiền lương sẽ xỏc nhận số cụng nhõn thợc tế của mỗi đội.
Sau khi lấy xỏc nhận cần thiết, phũng kế toỏn sẽ lập bảng thanh toỏn lương chi tiết từng tổ, bảng tổng hợp thanh toỏn lương. Được sự ký duyệt của kế toỏn trưởng, thủ trưởng đơn vị, cỏc bảng này sẽ gửi đến thủ quỹ. Kế toỏn thanh toỏn lập phiếu chi và thủ quỹ chi tiền.
Định kỳ cuối thỏng khi nhận được cỏc chứng từ do đội gửi về. Kế toỏn Cụng ty mới ghi sổ nhật ký chung 1 lần, đồng thời ghi sổ cỏi TK 622, 627, 3386. Sau khi lập cỏc bảng
kờ, vào sổ cỏi kế toỏn sẽ tiến hành lưu giữ cỏc hợp đồng giao khoỏn, bảng thanh toỏn lương, bảng phờn bổ lương, bảng kờ chi phớ nhõn cụng.
Bảng 4:
BẢNG Kấ CHI TIẾT
Chi tiết tiền lương, tiền ăn ca, tiền bảo hiểm
STT Số hiệu Ngày chứng từ Nội dung chi phớ Số tiền
1 BL T3 09/3 Thanh toỏn tiền lương ứng T3/10
15.000.000
2 BL T3 29/3 Thanh toỏn tiền lương T3/10 7.300.000
Cộng 22.300.000
Sơ đồ 8:
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ lao động, tiền lương
Nơi sử dụng lao động Thời gian lao động Kết quả lao động Bảng chấm cụng chứng từ giao nhận Bộ phận quản lý lao động, tiền lương Bộ phận kế toỏn Lập chứng từ tiền lương, Quyết định thay đổi cơ cấu lao động
Ghi sổ kế toỏn chỉ tiờu tiền lương, BHXH Cơ cấu lao
động định mức đơn giản
1.4. Hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành cụng trỡnh:
Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành xõy dựng là quỏ trỡnh thi cụng lõu dài, phức tạp, sản phẩm xõy dựng đơn chiếc, cố định, do đú để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty là cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh.
a. Tài khoản và chứng từ sử dụng:
Cụng ty ỏp dụng việc tổ chức sản xuất theo hỡnh thức "khoỏn gọn ". Khi nhận cụng trỡnh cỏc xớ nghiệp, đội sẽ nhận tạm ứng tiền từ phớa cụng ty. Và trong quỏ trỡnh thi cụng nếu cú phỏt sinh thờm nhu cầu ( nguyờn vật liệu, thuờ thờm cụng nhõn...) thỡ đội trưởng đội xõy dựng sẽ viết giấy đề nghị vay tạm ứng lờn ban giỏm đốc...
Để theo dừi chi phớ, phũng kế toỏn Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản: -TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
-TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp -TK 623: Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng -TK 627: Chi phớ sản xuất chung
-TK 154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Cỏc chỳng từ sử dụng để theo dừi chi phớ gồm cú :
Bảng kờ chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng, chi phớ khỏc đi kốm.
b.Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ:
Cuối thỏng, kế toỏn cỏc đội sẽ tập trung chứng từ nguyờn vật liệu, nhõn cụng, chi phớ khỏc nộp cho kế toỏn. Sau đú kế toỏn sẽ lập cỏc bảng kờ: