- Kế toán bán hàng: thực hiện việc tiếp nhận các đơn hàng qua điện thoại, hạch
d) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 1 Những kết quả đã đạt được
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán của CTCP công nghệ Vinacomm
được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời.
Về chứng từ kế toán: chứng từ kế toán là cơ sở cho việc nhập sổ liệu vào
máy và ghi sổ kế toán. Chứng từ bao gồm các loại như: Hóa đơn GTGT, các chứng từ ngân hàng, các chứng từ của cơ quan bảo hiểm...Các chứng từ đều được luân chuyển hợp lý, đảm bảo cho việc ghi chép đầy đủ, kịp thời, không bị trùng lặp các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng. Việc lưu trữ, bảo quản các chứng từ kế toán tại phòng kế toán của công ty là khoa học, hợp lý, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu theo đúng quy định của Nhà Nước.
Về sử dụng tài khoản kế toán: Các TK của công ty sử dụng hiện nay phù
hợp với hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính đảm bảo việc cập nhật những quyết định mới nhất về tài khoản sử dụng đã đáp ứng được phần nào yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về hình thức ghi sổ: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, đây là một
hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, và phù hợp với qui mô của công ty. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Hiện nay, công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy để giảm bớt công việc cho kế toán các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
Về phân công lao động kế toán: Đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ
tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định.
Hơn nữa, nhờ có chính sách đãi ngộ tốt mà công ty đã giữ chân được nhiều nhân viên kế toán có năng lực và nhiều kinh nghiệm. Nhân viên kế toán của công ty hầu hết đều là những người đã làm việc lâu năm, am hiểu về mặt hàng kinh doanh và khách hàng của công ty. Đây là một thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán của công ty.