- Kế toán bán hàng: thực hiện việc tiếp nhận các đơn hàng qua điện thoại, hạch
a) Kế toán bán hàng ở công ty
Kế toán tổng hợp bán hàng
Chứng từ kế toán
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho, tồn kho.
+ Hoá đơn GTGT (Hoá đơn mua bán hàng hoá)
Tài khoản sử dụng
Kế toán tổng hợp bán hàng ở công ty cổ phần công nghệ Vinacomm đựơc thực hiện trên TK 156 - hàng hoá.
Hệ thống sổ: Sổ chi tiết TK 156, TK 1331, TK 331
Phương pháp kế toán
Ví dụ 1: Trong tháng 01/2012 tại CTCP Vinacomm có tài liệu kế toán như sau:
Số dư đầu kỳ của dịch vụ TK 156: 2.000.000
Ngày 5/01/2012 mua máy chiếu DLP Sharp PG-D3010X lần 1 nhập kho 2 chiếc (phiếu nhập kho số T13 – 1052, phụ lục 08), đơn giá mua (không bao gồm thuế GTGT) là 11.500.000đ/chiếc, thuế GTGT 10%. Công ty chưa thanh toán tiền, hàng nhập đủ theo hoá đơn số 000378. Chi phí vận chuyển công ty đã chi bằng tiền mặt là 100.000. Lần 2 nhập kho 6 chiếc, nhập đủ theo hóa đơn, đơn giá mua (không bao gồm thuế GTGT: 11.000.000đ/chiếc, thuế GTGT 10%) công ty đã thanh toán bằng tiền chuyển khoản ngân hàng. Chi phí vận chuyển công ty đã thanh toán bằng tiền mặt là 100.000đ
+ Bút toán 1: nhập kho 2 chiếc máy chiếu DLP Sharp PG-D3010X Nợ TK 156(1): 23.000.000
Nợ TK 1331 : 2.300.000
Có TK 331: 25.300.000
+ Bút toán 2: Nhập kho 6 chiếc máy chiếu DLP Sharp PG-D3010X Nợ TK 156(1) : 66.000.000
Nợ TK 1331 : 6.600.000
Có TK 1121: 72.600.000 + Bút toán 3: Chi phí cho 2 lần nhập kho
Nợ TK 156(1): 200.000 ( =100. 000 + 100.000) Có TK 111: 200. 000
Kế toán bán buôn qua kho
Tham gia quá trình này phải có mặt đại diện của ba bên: Thủ kho làm nhiệm vụ giao dịch chính (xuất hàng), kế toán bán hàng viết hóa đơn, người mua nhận hàng
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng (GTGT), phiếu xuất kho, thẻ kho,
phiếu thu tiền mặt.
Tài khoản sử dụng: TK 1111, 156 , 632, 511, 33311
Công ty có số liệu tổng hợp (1 tháng là 1 lần) nên họ không cần lập chứng từ ghi sổ theo từng lần xuất kho mà theo dõi qua số chi tiết của từng số hoá đơn.
Kế toán bán lẻ hàng hoá
+ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thì nhân viên lập hoá đơn GTGT hoặc bán lẻ hàng hoá thì lên bảng kê bán lẻ hàng hoá.
+ Hàng hoá xuất bán lẻ được theo dõi trên phiếu xuất kho ghi làm 3 liên. Liên 3 giao cho người bán hàng ở cửa hàng bán lẻ. Người bán hàng mang về cửa hàng và vào số liệu hàng nhập kho cửa hàng trên thẻ cửa hàng.
+ Cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ theo mẫu giấy nộp tiền
Ví dụ 2: Ngày 21/01/2012 CTCP công nghệ Vinacomm bán cho anh Phúc –
cán bộ ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thái Bình một số thiết bị sau: 1 Pin IBM ThinkPad G40: 1.100.000 đ/c.
1 Đế tản nhiệt cho laptop: 220.000đ/c. 1 Mouse mitsumi đơn giá: 50.000đ/c
Tổng số tiền chưa thuế là: 1.370.000 đ, thuế GTGT 10% ( Hóa đơn GTGT số 000238 –GT, phụ lục số 09). Anh Phúc đã chuyển khoản qua tài khoản công ty tại Ngân hàng Techcombank số tiền thanh toán.
Căn cứ vào số dư trên tài khoản tiền gửi Ngân hàng tại Ngân hàng Techcombank của công ty (có thể kiểm tra trực tuyến trên hệ thống Internet Banking của các Ngân hàng), kế toán ghi:
Nợ TK 112: 1.507.000
Có TK 5111: 1.370.000 Có TK 3331: 137.000