- Kế toán bán hàng: thực hiện việc tiếp nhận các đơn hàng qua điện thoại, hạch
2.1.3.2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
Tổ chức hạch toán ban đầu
Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC. Công ty đã sử dụng mẫu hóa đơn riêng đặt in tại Công ty TNHH giấy vi tính Liên Sơn. Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty theo quy định chung bao gồm 4 khâu:
- Lập Chứng từ. - Kiểm tra Chứng từ.
- Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán. - Lưu trữ Chứng từ và huỷ Chứng từ.
Một số loại chứng từ công ty sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, các phiếu nhập, xuất kho, bảng chấm công, chấm lương...vv
Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
CPCT công nghệ Vinacomm sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, phòng kế toán công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và có chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản theo đối tượng hạch toán để đáp ứng nhu cẩu thông tin và quản lý tài chính. Công ty sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:
Các tài khoản được sử dụng chủ yếu tại công ty.
TK111 Tiền mặt TK311 Vay ngắn hạn
TK112 Tiền gửi ngân hàng TK331 Phải trả người bán
TK131 Phải thu khách hàng TK333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước TK133 Thuế GTGT TK511 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ TK151 Hàng mua đang đi đường TK632 Giá vốn hàng bán
TK156 Hàng hóa TK911 Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra, công ty còn sử dụng 1 số TK liên quan khác : 157, 341, 411, 521, 531, 532 627, 641, 642, …
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
CTCP công nghệ Vinacomm là một trong những công ty lớn trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị văn phòng. Hàng ngày, tại đây diễn ra rất nhiều các nghiệp vụ kế toán. Để thuận tiện cho công tác kế toán, công ty lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Tổ chức hệ thống BCTC
BCTC của công ty được lập bằng đồng VNĐ, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam. Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam và các quy định kế toán hiện hành. Do đó, bảng cân đối kế toán và các báo cáo liên quan về kết quả hoạt động kinh doanh hợp và lưu chuyển tiền tệ phù hợp với các nguyên tắc và phương pháp kế toán được thừa nhận chung ở các nước và thể chế khác ngoài Việt Nam.
Các loại báo cáo tài chính của công ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.