- Kế toán bán hàng: thực hiện việc tiếp nhận các đơn hàng qua điện thoại, hạch
b) Kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng
Hiện nay để hạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính về “ Chế độ kế toán doanh nghiệp”. Bao gồm:
- Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT
Trình tự luân chuyển chứng từ
Đối với các hợp đồng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, dựa vào các điều khoản ký kết trong hợp đồng, phòng kinh doanh viết phiếu xuất kho. Kế toán bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT làm 3 liên (Lưu lại một liên). Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt, kế toán sẽ viết phiếu thu sau đó khách hàng cầm hoá đơn xuống kho làm thủ tục nhận hàng. Lúc này, sau khi kiểm tra hoá
đơn, thủ kho xuất hàng cho người mua, giữ lại một liên để ghi thẻ kho. Khách hàng giữ lại một liên (đỏ). Thủ kho sẽ chuyển liên còn lại cho phòng kế toán.
Tài khoản sử dụng
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
Phương pháp kế toán: Trong trường hợp khi khách hàng thanh toán kế toán
viết phiếu thu, phiếu thu được lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ + Liên 2: Giao cho người nộp tiền
Dư cuối tháng = dư trong tháng + tổng số tiền thu - tổng số tiền chi
Số dư cuối tháng phải trùng với số tiền thực tế có tại két của công ty
Ví dụ 3:
Ngày 02/02/2012, Vinacomm bán 2 máy đếm tiền EBANKER B-2150C cho chị Hồng Quyên – chủ shop quần áo BIBI – Hải Dương với giá bán (không có thuế GTGT) là 2.200.000đ/ chiếc, thuế suất thuế GTGT là 10%. Chị Quyên đã thanh toán tiền hàng cho công ty bằng tiền mặt (phiếu thu tiền mặt số PT/02/02 -15, phụ lục số
10). Trị giá xuất kho của máy là 1.700.000đ/chiếc. Phiếu xuất kho số T13 – 1046 (phụ lục số 11)
Nợ TK 111: 4.840.000
Có TK 5111 – MĐT: 4.400.000 Có TK 33311: 440.000