- Kế toán bán hàng: thực hiện việc tiếp nhận các đơn hàng qua điện thoại, hạch
2.1.4 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng máy văn phòng tại CTCP Công nghệ Vinacomm:
Vinacomm:
Đặc điểm nhóm hàng máy văn phòng tại công ty:
Công ty cổ phần công nghệ Vinacomm được biết tới là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối các sản phẩm công nghệ cao, chủ yếu là các thiết bị máy văn phòng. Vinacomm luôn đáp ứng mọi nhu cầu về thiết bị mới nhất với công nghệ tiên tiến của các hãng nổi tiếng trên thế giới như:
- Máy chủ, Máy trạm của các hãng HP, ComPaq, IBM, Dell, ACER, Elead, CMS, Fujisu…
- Máy tính cá nhân: Xách tay, PDA của các hãng IBM, HP, TOSHIBA, DELL, SONY, ACER, COMPAQ....
- Máy in Laser, Phun, Kim của các hãng HP, EFSON, Canon, Brother, Konica Minolta....máy in chuyên dụng Olivety
- Máy Quét của các hãng HP, Epson, Canon... - Máy vẽ của các hãng HP, CANON, CALCOM....
- Máy chiếu đa năng, Chiếu hắt, và Trình chiếu không giây của các hãng PANASONIC, HITACHI ,SONY,SANYO, TOSHIBA, TAXAN, 3M...
- Máy Photocopy các loại và phụ kiện đi kèm của các hãng RECOH, XEROX, TOSHIBA, CANON, BROTHER,GESTETNER, KONICA MINOLTA…
Các phương thức bán mặt hàng máy văn phòng tại công ty:
Phương thức bán mặt hàng máy văn phòng của công ty chủ yếu là bán lẻ. Với phương thức này, công ty bán hàng trực tiếp cho cá nhân hoặc tổ chức kinh tế, hoặc các đơn vị kinh tế tập thể có nhu cầu sử dụng máy văn phòng để tiêu dùng nội bộ. Dựa vào giá trị của đơn hàng mà công ty sử dụng linh hoạt các hình thức bán lẻ sau:
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: khi khách hàng có nhu cầu mua các sản phẩm máy móc thiết bị văn phòng với số tiền trên 20 triệu đồng thì công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền tập trung. Theo hình thức này thì khách hàng và công ty sẽ ký kết hợp đồng, công ty thu tiền của khách và khách hàng sẽ đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: đối với những đơn hàng có giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng, công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, nghĩa là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Ngoài ra, công ty cũng sử dụng phương pháp bán buôn và ký gửi đại lý nhưng không đáng kể.
Hình thức thanh toán
Khách hàng có thể thanh toán cho công ty bằng các hình thức sau: - Thanh toán tiền mặt cho người giao hàng
- Chuyển khoản qua bưu điện tại Việt Nam - Chuyển khoản qua ngân hàng tại Việt Nam - Chuyển khoản bằng ATM tại Việt Nam - Thanh toán bằng thẻ tín dụng
Chính sách bán hàng có liên quan
Công ty Vinacomm có áp dụng nhiều chính sách bán hàng nhằm tạo điều kiện để thu hút khách hàng đến với công ty, như:
Chính sách chiết khấu thương mại: Được Vinacomm áp dụng cho các
khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Khoản giảm giá có thể được công ty chiết khấu trên khối lượng từng đơn hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể giảm giá trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một thời gian nhất định. Ngoài ra công ty còn thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng phải mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu và khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT.
Chính sách giảm giá hàng bán: Công ty Vinacomm thực hiện chính sách
giảm giá cho người mua khi hàng giao cho khách hàng bị kém, mất phẩm chất, xảy ra hỏng hóc do nhà sản xuất hay không đúng yêu cầu mà khách hàng đưa ra theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết với phía người mua.
Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hàng đã
bị kém chất lượng, không đúng chủng loại và quy cách mà người mua đã ký kết với công ty.