4. Bố cục
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động:
Chỉ tiêu Số lƣợng lao động Tỷ lệ %
Tổng số lao động 150 ngƣời 100
Đại học 8 ngƣời 5.3
Cao đẳng 27 ngƣời 18
Trung cấp 25 ngƣời 16.7
Công nhân kỹ thuật 90 ngƣời 60
(Nguồn : phòng nhân sự)
Nhận xét:
Hiện nay cán bộ công nhân viên trong công ty là 150 ngƣời.Trong đó trình độ đại học chiếm 5,3 %.Cao đẳng chiếm 18 %,trung cấp chiếm 16,7 %, công
nhân kĩ thuật chiếm 60%.Điều đó cho thấy chất lƣợng đội ngũ lao động trong công ty không cao.Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý có độ tuổi trung bình cao lại ít đƣợc cập nhật thông tin mới.Tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học trở lên không có.Với tình trạng đội ngũ lao động nhƣ vậy sẽ khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn trong việc vận dụng các phƣơng thức kinh doanh mới.
Nhƣng bên cạnh đó lực lƣợng chiếm số đông trong công ty là công nhân kỹ thuật.Họ là những ngƣời trẻ nên sẽ nhiệt tình trong công việc.Điều này cũng phần nào tạo điều kiện thuận lợi trong việc hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty:
Nguồn: Phòng kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
- Giám đốc: Là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty,chị mọi trách nhiệm
trƣớc nhà nƣớc và pháp luật,tình hình kinh doanh của công ty.Điều hành mọi hoạt động của công ty,đề ra các mục tiêu chiến lƣợc,chỉ đạo và quản lý các phòng chức năng.Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
- Phó giám đốc- QMR: Là ngƣời giúp việc cho giám đốc,chịu trách nhiệm
trong công tác kinh doanh,trong việc quản lý hệ thống chất lƣợng sản phẩm.Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trƣớc pháp luật và trƣớc Giám đốc công ty.
Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật -KCS Phòng kinh doanh Phòng kế toán Đội xây lắp số 1,2,3
Đội vận tải Tổ cơ khí
Giám đốc
Nghiên cứu chính sách tiếp thị,phát huy tối đa ƣu thế cạnh tranh,thƣờng xuyên báo cáo Giám đốc về tình hình hoạt động của công ty.
Ký kết các hợp đồng đại lý,hợp đồng tiêu thụ theo ủy quyền của Giám đốc. - Phòng tổ chức hành chính : quản lý tổ chức nhân sự trong công ty,tuyển dụng công nhân viên ,tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên,quản lý lao động, tiên lƣơng bảo hiểm xã hội ….
- Phòng kỹ thuật – KCS: Xây dựng các yêu cầu kỹ thuật sản phẩm,xây
dựng kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm.
Kiểm tra,báo cáo,đề nghị xử lý sản phẩm không phù hợp
Thực hiện kiển soát dụng cụ,thiết bị kiểm tra,đo lƣờng thử nghiệm của phòng thí nghiệm.
Quản lý chặt chẽ chất lƣợng sản phẩm tùy theo từng công đoạn và từng lô hàng trƣớc khi xuất xƣởng.
- Phòng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động
tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng.
Lập các kế hoạc kinh doanh và triển khai thực hiện
Thiết lập,giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng,hệ thống nhà phân phối.
Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty.
- Phòng kế toán: Chuyên tham mƣu về quản lý tài chính của công ty,thu chi
nhập – xuất,làm lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Theo dõi công nợ của các đối tác,khách hàng,quản lý mảng xây dựng cơ bản và một số công việc do ban Giám đốc giao.
- Đội xây lắp số 1,2,3: Xây dựng đƣờng dây điện từ 0,4kv – 110kv.Đào đúc
móng,dựng cột,kéo dây,lắp độ võng,lắp các trạm biến áp.
- Đội vận tải: Chuyên chở vật tƣ,vật liệu,đi giao cho các công trình đang xây
- Tổ cơ khí: Chuyên gia công,phủ tráng,cơ khí và gia công các vật tƣ đƣa vào
công trình.