Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, và ngược lại. Trước tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, Công ty Cổ phần TM và DV vận tải Hoàng Hà Phương đã có tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sinh viên: Phạm Thị Trang Lớp: KT K4G
Giám Đốc
Phòng hành chính Phòng tài chính- kế toán Phòng quản lý nhân sự và điều động lái xe Phó giám đốc
* Giám đốc: chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban về việc thực hiện các kế hoạch và chiến lược mà công ty đề ra.
* Phó giám đốc: Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còn cùng giám đốc điều hành công việc chung của công ty.
* Phòng hành chính: có nhiệm vụ tuyển dụng nhân lực khi công ty cần, tiếp nhận phản hồi của khách hàng về thái độ làm việc của lái xe để đưa ra những khắc phục và mở rộng số lượng khách hàng.
* Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra tình hình tài chính của công ty, tiếp nhận các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó lập báo cáo tổng hợp về tình hình vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phụ trách về tiền lương người lao động, đưa ra định mức nhiên liệu, vé cầu đường, vé xe khách và kiểm tra chi phí trước khi thanh toán cho lái xe.
* Phòng quản lý nhân sự và điều động lái xe: có nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. Đồng thời có nhiệm vụ phân công, điều động lái xe để nhận và giao xe cho khách đúng thời hạn .
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp như vậy là rất hợp lý trong tình hình sản xuất hiện nay của công ty. Các phòng ban được bố trí tương đối gọn nhẹ và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ. Do đó, công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp Giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong hoạt động công ty.