thành lập nhưng cĩ qui mơ. Cơng ty hoạt động qui củ với các phịng ban gồm nhiều cán bộ cơng nhân viên cĩ trình độ và nhiều kinh nghiệm. Tọa lạc ngay tại khu gần trung tâm Thành Phố,Cơng ty cĩ 03 chi nhánh ở nội thành mang lại rất nhiều thuận lợi cho Cơng ty. - Mặc dù trong hai năm gần đây, Cơng Ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Khang Phú đã gặp rất nhiều khĩ khăn trong quá trình hoạt động như: tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường nội địa, giá sắt thép tăng đột biến khơng ổn định,…nhưng Cơng ty đã cĩ rất nhiều nỗ lực trong việc khắc phục khĩ khăn, tổ chức cơng tác quản lý và sử dụng vốn sao cho cĩ hiệu quả nhất, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng tổ chức tốt việc kiểm tra, giám sát, bảo quản cho phân phối và sử dụng vốn đúng đối tượng, đúng mục tiêu.
- Cơng ty cũng đã chấp nhận nghiêm túc chủ trương, chính sách của nhà nước về các quy định quản lý sử dụng vốn và thực hiện tốt nghĩa vụ thuế, đĩng gĩp vào ngân sách thành phố.
- Nhờ chú trọng nhân tố con người, cơng ty cĩ đội ngũ nhân viên cĩ trình độ nghiệp vụ chuyên mơn, kinh nghiệm, nhiệt tình, đáp ứng được yêu cầu cao trong nền kinh tế thị trường. Những nhân viên khơng đủ trình độ nghiệp vụ, bị hụt hẫng khơng theo kịp với tình hình phát triển thực tế của cơng ty đã dần được thay thế. Cơng ty luơn tạo mọi điều kiện cho cán bộ, nhân viên theo học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, huấn luyện chuyên mơn, khuyến khích phong trào tự học, rèn luyện nâng cao kiến thức.
- Cơng ty luơn tuân thủ đúng các quy định phịng cháy chữa cháy đối với các mặt hàng kinh doanh của cơng ty, thực hiện tốt bảo hộ lao động, đảm bảo kinh doanh khơng xảy ra tai nạn, rủi ro.
- Về hoạt động phân phối, nhìn chung hệ thống phân phối của cơng ty mang lại hiệu quả tốt tuy chưa được chú trọng nhiều trong đầu tư chiều sâu như: chưa tiến hành thăm dị thêm các thị trường mới ở các tỉnh ngồi một số thị trường đã cĩ, chưa nghiên cứu hệ thống phân phối của các đối thủ cạnh tranh và chưa cĩ nhiều các hoạt động hỗ trợ khác chẳng hạn như hoạt động Makerting chỉ dừng lại ở giai đoạn tìm cách bán hàng và tổ chức mạng lưới tiêu thụ, chưa cĩ chính sách khuyến khích khách hàng như khuyến mãi, chiết khấu khi mua số lượng lớn, thường xuyên và thanh tốn nhanh.
- Với kinh nghiệm và uy tín hoạt động trên thị trường, Cơng ty thiết lập được mối liên kết với các nhà cung cấp chủ yếu (Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Sài Gịn và Cơng ty Thép Việt, Cơng Ty TNHH TM Kim Tín, Cơng Ty CP Đầu Tư Minh Quang, Cơng ty
TNHH TM Thép Đại Tồn Thắng, Cơng ty TNHH TM SX Thép Đại Phúc …) và tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà cung cấp này.
4.1.2./ Nhận xét về quá trình trả tiền mua hàng của cơng ty
- Các trường hợp mua hàng đều được thơng qua ý kiến lãnh đạo của cơng ty bằng các chứng từ: giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị chi tiền…điều này thể hiện được quyền làm chủ tập thể và đảm bảo sự tập trung thống nhất trong tồn cơng ty.
- Cơng ty cĩ hệ thống sổ chi tiết theo dõi thu, chi tiền đến từng loại hàng hĩa,từng khoản phát sinh,…
- Cơng ty thường trả tiền trước cho nghiệp vụ mua hàng nhằm mục đích giữ quan hệ và uy tín với nhà cung cấp, đảm bảo lượng hàng cơng ty đặt mua luơn được cung cấp kịp thời và đầy đủ.
4.1.3./ Nhận xét về việc thu tiền từ khâu bán hàng của cơng ty 4.1.3.1/Thuận lợi:
Doanh số bán là chỉ tiêu kinh tế rất quan trọng của một cơng ty thương mại. Vì vậy, việc thực hiện hồn thành kế hoạch doanh số bán là tiền đề để đạt các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh như: thu nhập, lợi nhuận… Cho nên cần phải cĩ những biện pháp thực thi nhằm làm tăng doanh số bán hàng cho cơng ty. Nhưng trong tình trạng cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tổ chức kinh doanh để đạt hiệu quả khơng là dễ dàng, cần cĩ sự nỗ lực cao khơng ngừng của Ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. - Cơng ty khơng phải chịu chi phí tiền cho các khoản hàng bán bị trả lại,hàng kém phẩm chất phải giảm giá hàng bán, vì hàng hĩa của cơng ty luơn đảm bảo yêu cầu chất lượng và số lượng.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch luơn được cơng ty ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp.
4.1.3.2/ Khĩ khăn:
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt thuận lợi vẫn cịn một số mặt khĩ khăn sau:
- Khoản tiền thu từ hoạt động bán hàng trong hoạt động bán lẻ tại cơng ty lại được ghi nhận là khoản tiền trả trước của khách hàng, và các khoản thu tiền đặt cọc thuê mặt bằng của các Cơng Ty đi thuê. Điều này là chưa hợp lý. Vì trường hợp bán hàng và thu mặt bằng này cĩ tính chất như là giao dịch cĩ liên quan đến nhiều kỳ, khách hàng cĩ thể nhận sắt, thép tại các chi nhánh vào bất kỳ lúc nào, ở kỳ kế tốn này hay các kỳ kế tốn tiếp theo. Khoản thu này cĩ thể xem như khoản doanh thu chưa thực hiện và phải được ghi nhận vào tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”.
- Các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, cơng ty chỉ tiến hành lập biên bản điều chỉnh hĩa đơn GTGT rồi ghi nhận vào tài khoản 511 theo số đã điều chỉnh giảm. Điều này gây khĩ khăn cho cơng tác quản lý khi đánh giá số liệu về các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng.
- Hằng ngày, căn cứ vào hĩa đơn mua vào, bán ra mà kế tốn hạch tĩan chi tiết các nghiệp vụ phát sinh tiền mặt và tiền gởi.
- Cơng ty cần nghiên cứu, theo dõi liên tục diễn biến giá sắt, thép trên thế giới và trong nước để cĩ kế hoạch dự trữ tiền mua hàng và mức độ dự trữ hàng hợp lý nhằm ổn định giá đầu vào, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu của người dân.
- Dù kinh doanh trong ngành hàng nhạy cảm nhiều biến động nhưng với sự linh động của lãnh đạo cơng ty, cùng với sự nỗ lực khơng ngừng của tồn thể nhân viên, cơng ty đã vượt qua những khĩ khăn trên để phát triển.
- Cơng ty thực hiện đúng các nội dung quy định về cơng tác kế tốn, hình thức kế tốn tập trung và nhất là cĩ cơ cấu bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
- Sổ sách chứng từ luân chuyển đúng quy định, báo cáo tài chính nhanh và nhất là đúng kỳ hạn. Luơn tăng cường thu hồi nợ khách hàng, giải quyết khĩ khăn về tiền vốn, đảm bảo nguồn vốn trong kinh doanh.
- Cơ cấu tổ chức nhân sự tiền lương, cơng tác Đồn thể ở cơng ty rất hợp lý, bố trí đúng người,đúng việc, phù hợp với từng năng lực của từng nguời.Cơng ty luơn cải tiến chế độ tiền lương đúng theo quy định. Ngồi ra, cơng ty cũng tạo điều kiện cho mọi người vui chơi giải trí trong các kỳ nghỉ lễ tết, liên hoan nhằm giúp tinh thần mọi người phấn khởi hơn trong cơng việc.
4.2./ KIẾN NGHỊ
Trong tình hình hiện nay, các mặt hàng sắt, thép đang cĩ xu hướng ổn định. Tuy nhiên, ngày càng cĩ nhiều doanh nghiệp tham gia đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực xây dựng nên tính cạnh tranh sống cịn của một doanh nghiệp là mục tiêu cơ bản và cấp bách. Do đĩ, cơng ty cần phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tiền mặt, tích cực thu hồi cơng nợ tránh tình trạng bị chiếm giữ vốn. Qua quá trình thực tập, tìm hiểu về khâu kế tốn vốn bằng tiền và các khoản thanh tốn tại cơng ty, em xin cĩ một vài kiến nghị nhằm phần nào hồn thiện những mặt hạn chế trong cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh và cơng tác kế tốn tiền mặt và các khoản thanh tốn tại cơng ty.
4.2.1./ Về tổ chức hoạt động kinh doanh của cơng ty
- Tích cực xử lý giá để giữ khách hàng gĩp phần tác động cầu nhanh hơn. Nắm bắt được những biến động của thị trường để kịp thời điều chỉnh phương hướng, kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
- Mở rộng thị trường mạng lưới bán buơn ra các tỉnh ngoại thành.
- Cần giữ vững mối quan hệ với khách hàng cũ, phát triển mối quan hệ với khách hàng mới.
- Thiết lập hệ thống mạng lưới máy tính xuyên suốt tồn cơng ty, hỗ trợ việc xử lý các nghiệp vụ được nhanh chĩng, chính xác và tăng cường hoạt động quản lý cơng tác kế tốn của phịng kế tốn đối với tổ kế tốn ở các đơn vị trực thuộc.
- Tiến hành phân vùng thị trường, nhằm tránh tình trạng nhiều chi nhánh, cửa hàng trực thuộc cơng ty cùng bán cho một khách hàng, điều đĩ sẽ gây khĩ khăn trong việc cạnh tranh và thu hồi cơng nợ. Cơng ty cần cĩ những quy định và biện pháp cứng rắn hơn để xử lý những trường hợp vi phạm thời hạn thanh tốn.
4.2.2./ Về việc thu tiền từ khâu bán hàng của cơng ty:
Khi nhận được tiền của khách hàng từ hoạt động bán lẻ tại cơng ty, cơng ty phải theo dõi
tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”.Cụ thể cơng ty điều chỉnh như sau: Khi nhận tiền thuê mặt bằng, kế tốn ghi nhận:
Nợ TK 111 (Tổng số tiền nhận trước)
Cĩ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (Theo giá chưa cĩ thuế GTGT) Cĩ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế tốn theo lượng sắt thép khách hàng đã thực nhận tại các chi nhánh:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
Cĩ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Doanh thu của kỳ kế tốn)
Sang kỳ kế tốn tiếp theo, tính và kết chuyển doanh thu thực hiện của kỳ kế tốn sau, kế tốn ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
Cĩ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Doanh thu của kỳ kế tốn)
4.2.3./ Về tình hình cơng nợ của khách hàng đối với cơng ty
- Tích cực thu hồi cơng nợ, các nhân viên phụ trách thực hiện hoạt động bán chịu phải tuân thủ các quy định về quản lý cơng nợ của cơng ty. Cơng ty bán buơn hàng hĩa theo hình thức cơng nợ là chủ yếu nên cần chú ý kiểm tra thường xuyên, thực hiện thu, chi tiền cĩ chọn lọc nhằm tránh những rủi ro trong khâu thanh tốn.
- Phương thức thanh tốn hữu hiệu cũng là cách tốt nhất làm tăng vịng vay vốn lưu động. Trong điều kiện hiện nay, cơng ty cần linh động trong phương thức thanh tốn để cĩ điều kiện thu hồi vốn kinh doanh nhanh.
- Cần cĩ chiết khấu đối với các khách hàng trả nợ trước thời hạn, khách hàng mua với số lượng lớn.
Tĩm lại:
- Do cơng ty kinh doanh ngành hàng nhiều biến động, nhạy cảm về giá và các thơng tin thật sự nên gặp nhiều khĩ khăn. Đặc trưng của cơng ty là kinh doanh sắt, thép, gia cơng trụ anten,… nên thu, chi tiền mặt nhiều, số lượng lớn.Vì vậy mà kế tốn vốn bằng tiền và các khoản thanh tốnlà một mảng cơng tác rất quan trọng trong hệ thống kế tốn tại cơng ty.
- Nên chú trọng mở rộng quan hệ kinh doanh trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Làm động lực thúc đẩy, duy trì sự tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Khang Phú là một trong những đơn vị kinh doanh cĩ uy tín. Với ưu thế sẵn cĩ là tọa lạc tại một khu gần trung tâm thương mại lớn. Cơng ty cĩ nhiều điều kiện thuận lợi để quan hệ với các đơn vị kinh tế trong kinh doanh chuyên ngành xây dựng. Đồng thời cơng ty cĩ một đội ngũ cán bộ cơng nhân viên cĩ nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, năng động cũng như sự lãnh đạo và định hướng chiến lựơc kinh doanh đúng đắn của Ban Giám Đốc của cơng ty, cơng đồn của cơng ty cùng đồn kết. Tất cả thống nhất thành một khối đã tạo thành sức mạnh tổng hợp cho cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Cơng ty đã đưa ra.
Bên cạnh đĩ, phịng kế tốn đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ theo đúng quy định chế độ kế tốn hiện hành. Việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác. Hệ thống chứng từ theo quy định chung cuả kế tốn gĩp phần đảm bảo cho việc phản ánh, kiểm tra quá trình lưu chuyển tiền tệ. Tài liệu chứng từ kế tốn được lưu giữ và bảo quản hợp lý. Phân cơng, phân nhiệm tốt giữa các khâu, cĩ sự kiểm tra, đơn đốc kịp thời giữa các nhân viên trong cùng đơn vị, giữa cơng ty và các tổ kế tốn trực thuộc. Điều này đảm bảo sự thống nhất trong cơng tác kế tốn của tồn cơng ty. Từ thực tế hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây, Cơng ty đã chứng tỏ sự cố gắng, năng động và đã đạt được những thành tựu rất đáng kể. Những thành tựu đã đạt được khơng chỉ khẳng định vị trí và uy tín của cơng ty trong nền kinh tế thị trường mà cịn là cơ sở vững chắc tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty hoạt động và phát triển hơn nữa trong thời gian tới.
Cuối cùng, em xin kính chúc Ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ nhân viên cơng ty, kính chúc quý Thầy Cơ cĩ đựợc sức khỏe dồi dào và ngày càng thành cơng trong sự nghiệp.