15 Lợi tức sau thuế
2.1.5. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty
2.1.5.1. Mô hình và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại Công ty a. Mô hình và phương thức tổ chức bộ máy kế toán
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Bảo Tiến Á Châu là theo phương thức tổ chức tập trung. Tức là toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toán công nợ Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vật liệu, CCDC, thành phẩm Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ
Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
b. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Phòng kế toán có 6 người gồm: Kế toán trưởng, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương kiêm thành phẩm, kế toán công nợ, thủ quỹ, thủ kho. Trong đó:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, điều hành hoạt động của phòng kế toán, tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán, thực hiện các phần hành kế toán còn lại trong doanh nghiệp (kế toán vốn bằng tiền, kế toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh), kiêm kế toán tổng hợp. Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán, và tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
- Kế toán vật liệu CCDC, kiêm kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh đầy
đủ, chính xác và kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật tư và TSCĐ. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, mua, dự trữ và sử dụng từng loại vật liệu của Công ty. Theo dõi nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại của từng tài sản cố định trong công ty.
- Kế toán tiền lương kiêm kế toán thành phẩm: Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương hàng tháng theo đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động trong công ty, theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của thành phẩm của công ty.
Sổ thẻ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ ĐC chứng từ ghi sổ Bảng THCT gốc
Bảng cân đối số PS Báo cáo tài chính
- Kế toán công nợ: Theo dõi chi tiết từng đối tượng phải thu, phải trả, có
nhiệm vụ đòi nợ các khoản phải thu của khách hàng đồng thời có nghĩa vụ trả các khoản phải trả.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt cho đơn vị, thực hiện và quản lý các khoản thu, định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định.
- Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý vật tư, cụng cụ, dụng cụ, hàng hóa; lập báo cáo về tình trạng vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá hàng tháng.
2.1.5.2. Chế độ kế toán hiện hành tại Công ty
Chế độ kế toán Công ty áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Hình thức tổ chức kế toán:
- Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán: “ Chứng từ ghi sổ ”
Chú thích:
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ tại Công ty
Chính sách kế toán:
- Niên độ kế toán là năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ hạch toán là VNĐ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ. + Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống báo cáo gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.