2)
1.4.4. Chi phí hoạt động tài chính
1.4.4.1. Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi cho các hoạt động đầu tƣ ra ngoài doanh nghiệp với mục đích tăng thu nhập hoặc các khoản hoạt động đầu tƣ ra ngoài doanh nghiệp với mục đích tăng thu nhập hoặc các khoản lỗ phát sinh từ các hoạt động tài chính và kinh doanh về vốn khác.
1.4.4.2. Nguyên tắc hạch toán.
Chi phí tài chính đƣợc ghi nhận phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu đƣợc trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu đƣợc xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan đƣợc ghi nhận trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỉ lệ.
Một khoản chi phí đƣợc ghi nhận ngay trong kỳ kế toán khi các chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
111, 334, 338, 214, 156,.. 642 911
1.4.4.3. Chứng từ sử dụng: Bảng kê chi phí lãi vay; Phiếu chi (02-TT); Giấy báo nợ; Hợp đồng vay.
1.4.4.4. Tài khoản sử dụng: TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính” TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”
-Chi phí tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi trên tài sản thuê tài chính.
-Lỗ bán ngoại tệ.
-Chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua.
-Các khoản lỗ do thanh lý, nhƣợng bán các khoản đầu tƣ.
-Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái đã thực hiện).
-Lỗ tỷ giá hối đoái chƣa thực hiện do đánh giá lại cuối năm.
-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
(Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ) 1.4.4.5. Phương pháp hạch toán.
SƠ ĐỒ 1.13: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH
Ghi chú:
(1): Tập hợp các chi phí phát sinh đến chi phí tài chính. (2): Cuối kỳ, kết chuyển TK 911.
1.4.5. Chi phí khác
1.4.5.1. Khái niệm: Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của các doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh nghiệp, gồm: Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ
111, 112, 121,.. 635 911
và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhƣợng bán TSCĐ (Nếu có); Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; các khoản chi phí khác.
1.4.5.2. Nguyên tắc hạch toán: Các khoản chi phí khác ghi vào sổ kế toán phải có biên bản của hội đồng xử lý, phải đƣợc giám đốc và kế toán trƣởng của doanh nghiệp ký duyệt.
1.4.5.3. Chứng từ sử dụng: Biên bản thanh lý TSCĐ (02-TSCĐ), hóa đơn GTGT (01 GTKT-3LL), phiếu chi (02-TT), biên bản giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ).
1.4.5.4. Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác” TK 811 “Chi phí khác”
-Các khoản chi phí khác phát sinh -Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
(Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ) 1.4.5.5. Phương pháp hạch toán.
SƠ ĐỒ 1.14: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC
Ghi chú:
(1): Tập hợp các chi phí phát sinh đến chi phí khác. (2): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác trong kỳ.