2)
2.2.1.1. Đặc điểm kinh doanh
Công ty Cổ phần đá Núi Nhỏ với ngành nghề kinh doanh chính là khai thác, sản xuất và tiêu thụ các loại đá. Công ty luôn nỗ lực đầu tƣ, nâng cấp máy móc, thiết bị; mua sắm trang thiết bị mới để sản xuất những sản phẩm có chất lƣợng và có tính cạnh trạnh cao, tăng cƣờng tích lũy vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh lâu dài. Công ty luôn cố gắng để hoàn thành mục tiêu kế hoạch hàng năm:
-Tiêu thụ sản phẩm
-Nâng cao chất lƣợng sản phẩm
-Tiết kiệm nguyên vật liệu.
-Giảm giá thành sản phẩm.
Doanh thu bán hàng của Công ty là số tiền thu đƣợc từ bán:
-Sản phẩm: đá các loại,…
-Hàng hóa, sản phẩm khác: mũ cao su, đất đầu,…
-Các dịch vụ: cho thuê đất, thuê cân,…
-Doanh thu từ bán hàng nội bộ: bán hàng theo lệnh xuất Công ty để xây đƣờng,….
2.2.1.2. Phương thức bán hàng: Công ty sử dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp qua kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng (khách hàng sẽ cử nhân viên trực tiếp qua kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng (khách hàng sẽ cử nhân viên mua hàng đến nhận sản phẩm tại kho Công ty).
Quy trình bán hàng:
Bƣớc 1: Xuất lệnh bán hàng: Khách hàng qua trạm cân để cân trọng lƣợng xe và nhận lệnh giao hàng gồm 3 liên (Liên 1: Lƣu, liên 2: Xe xúc, Liên 3: Thủ kho).
Bƣớc 2: Khách hàng lấy đá tại kho, Thủ kho lập phiếu xuất kho.
Bƣớc 3: Sau khi lấy đá, khách hàng sẽ quay trở lại trạm cân để cân xe đã có tải. Nhân viên bán hàng sẽ xuất phiếu cân gồm 3 liên (Liên 1: Kế toán, liên 2: Khách hàng, Liên 3: Kiểm soát).
Bƣớc 4: Thu tiền khách hàng trả tiền mặt, gửi lẻ; ghi sổ đối với khách hàng gửi cụm, nợ.
Bƣớc 5: Xuất hóa đơn gồm 3 liên (Liên 1: Lƣu, liên 2: Giao cho ngƣời mua, Liên 3: Nội bộ).
Nhân viên bán hàng sẽ xuất ngay hóa đơn đối với các khách hàng mua lẻ (trả tiền mặt).
Đối với khách hàng thanh toán bằng tiền gửi hay hợp đồng (nợ), hóa đơn sẽ đƣợc xuất 1 lần vào cuối tháng.
Bƣớc 6: Cuối mỗi ca làm việc, Nhân viên sẽ in báo cáo nộp cho Bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán gồm: Báo cáo theo khách hàng tiền mặt, tiền gửi, nợ, báo cáo tổng khách hàng, báo cáo tổng hợp loại đá, báo cáo máy xay, xe xúc.