2)
1.4.1.2. Nguyên tắc kế toán
Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào giá vốn hàng bán trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
Giá trị hàng tồn kho đã bán đƣợc xác định cụ thể theo loại hình kinh doanh, phƣơng pháp quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng nhƣ phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho.
1.4.1.3. Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho (02-VT), bảng tính giá thành, phiếu xuất kho (01-VT), biên bản xử lý hao hụt, mất mát; Thẻ kho (S12-DN), bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn.
TK 632 “Giá vốn hàng bán”
-Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
-Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.
-Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vƣợt trên mức bình thƣờng không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
-Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
-Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
-Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
(Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ) 1.4.1.5. Phương pháp hạch toán: có 2 phƣơng pháp:
Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên:
SƠ ĐỒ 1.9: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (1)
Ghi chú:
(1): Xuất bán trực tiếp.
(2): Nhập kho hàng hóa bị trả lại. (3): Hàng gửi bán.
(4): Kết chuyển.
(5): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ. Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ:
155, 156 632 157 155, 156 911 (1) (2) (3) (4) (5)
SƠ ĐỒ 1.10: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (2)
Ghi chú:
(1): Trị giá thành phẩm, hàng hóa có đầu kỳ chuyển sang. (2): Nhập kho hàng hóa bị trả lại.
(3): Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(4): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hóa tồn kho.
1.4.2. Chi phí bán hàng
1.4.2.1. Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng gồm: tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bao bì, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ,…
Chi phí vật liệu, bao bì: Phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phục vụ cho hoạt động bán hàng nhƣ các dụng cụ đo lƣờng , bàn ghế,…
Chi phí khấu hao TSCĐ: Ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hóa, bộ phận bán hàng nhƣ: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển,…
Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí bán hàng sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp).
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phục vụ chi việc bán hàng gồm: tiền thuê kho, thuê bãi, bốc vác, vận chuyển hàng hóa, sản phẩm đi bán,…
Chi phí bằng tiền khác: Ngoài những chi phí kể trên phát sinh trong khâu bán hàng nhƣ: tiền điện, nƣớc, chi phí quảng cáo, chào hàng, hoa hồng đại lý,… 155, 157 632 155, 157 911 (1) (2) (3) (4)
1.4.2.2. Chứng từ sử dụng: Chi phí nhân viên: Bảng thanh toán tiền lƣơng (02-LĐTL); bảng chấm công (01A-LĐTL); bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng (10- LĐTL); bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH (11- LĐTL).
Chi phí vật liệu, bao bì: Phiếu xuất kho (02-VT); biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, hàng hóa (03-VT).
Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phiếu xuất kho (02-VT); bảng chi phí công cụ, dụng cụ (07-VT); hóa đơn mua dụng cụ, đồ dùng.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06- TSCĐ); biên bản giao nhận TSCĐ(01-TSCĐ).
Chi phí bảo hành: Phiếu bảo hành sản phẩm.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn GTGT (01 GTKT-3LL); hóa đơn (02-GTTT3/001); phiếu chi (02-TT).
Chi phí khác bằng tiền: Hóa đơn GTGT (01-GTKT-3LL); giấy báo nợ; phiếu chi (02-TT).
1.4.2.3. Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chí phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp 2: TK 6411 “Chi phí nhân viên”
TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6415 “Chi phí bảo hành”
TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”
TK 641 “Chi phí bán hàng”
-Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. -Các khoản giảm chi phí bán hàng.
-Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”.
(Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ) 1.4.2.4. Phương pháp hạch toán.
SƠ ĐỒ 1.11: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Ghi chú:
(1): Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh. (2): Các khoản giảm chi phí bán hàng. (3): Kết chuyển chi phí bán hàng.