2)
2.1.2.2. Nhiệm vụ, chức năng
Kế toán trưởng: Phụ trách chung:
Tổ chức công tác thống kê và bộ máy Kế toán, tính toán và có trách nhiệm nộp đúng, đủ và kịp thời các khoản nộp Ngân sách, tính toán các khoản vay, các khoản công nợ.
Tổ chức bảo quản lƣu trữ các tài liệu Kế toán và số liệu Kế toán, phụ trách công tác lập kế hoạch tài chính, lập định mức kinh tế kỹ thuật, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ trƣớc khi tiến hành tổng hợp hạch toán.
Phụ trách các khoản thuế, lập tờ khai báo cáo quyết toán và giao nộp ngân sách, theo dõi định mức và tổng hợp lũy kế hàng tháng, nắm giữ và lƣu trữ các báo cáo quyết toán tài chính.
Thực hiện công việc đƣợc giao một cách đầy đủ và chính xác. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc.
Kế toán tổng hợp và thuế:
Tổng hợp các quyết toán sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của toàn Công ty, lập bảng kê thuế đầu vào. Hàng ngày cập nhật doanh thu từ bộ phận kinh doanh chuyển sang, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trƣớc khi hạch toán tổng hợp và nhập số liệu vào hệ thống, theo dõi tình hình biến động và trích khấu hao TSCĐ và công cụ, dụng cụ. Chịu trách nhiệm trƣớc Kế toán trƣởng và Giám Đốc Công ty.
Kế toán trƣởng (Trƣởng phòng) Kế toán tổng hợp và thuế (Phó phòng) Kế toán tiền
lƣơng doanh thu và Kế toán công nợ
Kế toán vật tƣ và thanh tóan
Kế toán vật tư:
Thực hiện nhiệm vụ hạch toán kho vật tƣ, vật liệu nổ, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, nhiên nguyên vật liệu,… kiểm tra mét khoan, làm bản nghiệm thu máy khoan cho từng đợt bắn, theo dõi tình hình sử dụng, vật liệu nổ cho từng đợt bắn. Theo dõi tính toán tỷ lệ đá chế biến từ khối lƣợng khai thác, theo dõi xuất thừa, thiếu để báo cáo cho Giám Đốc. Cuối tháng làm báo cáo nhập xuất tồn sản phẩm, vật tƣ.
Kế toán tiền lương
Căn cứ vào bảng nghiệm thu để làm đề nghị thanh toán cho các loại hình dịch vụ gia công thuê ngoài.
Thanh toán lƣơng và các khoản công tác cho công đoạn sản xuất, phụ cấp cho CBCNV. Các khoản nghiệm thu sản phẩm các công đoạn sản xuất phải đảm bảo nguyên tắc đúng và chính xác.
Số liệu làm lƣơng phải chính xác, sau khi làm lƣơng xong các khoản phải trả khác, phải kiểm tra đầy đủ chứng từ, bảng nghiệm thu rồi giao cho Kế toán trƣởng kiểm tra, trình Giám Đốc ký duyệt rồi sau đó mới phát lƣơng cho CBCNV và các dịch vụ thuê ngoài.
Tính BHXH cho CBCNV và thanh toán BHXH, cung cấp số liệu về tình hình lƣơng và lập báo cáo. Tính toán các khoản thuế của những ngƣời có thu nhập cao và các khoản phải nộp khác của CBCNV.
Kế toán doanh thu và công nợ:
Tổng hợp các số liệu báo cáo của bộ phận thủ kho thành phẩm nhƣ: Số lƣợng nhập xuất tồn đối với từng loại sản phẩm, cung cấp các số liệu cho Kế toán tổng hợp để hạch toán giá thành.
Lập chứng từ ghi sổ, báo cáo doanh thu hàng tháng trình Ban giám đốc ký.
Thủ quỹ:
Đặt tại phòng kế toán và chịu sự chỉ đạo của Kế toán trƣởng, trực tiếp thực hiện nghiệp vụ của kho quỹ sau khi chứng từ cung cấp đến, đƣợc kiểm
soát và xem xét hợp lệ, lập báo cáo, định mức và tồn quỹ thƣc tế trình Kế toán trƣởng.
Các chứng từ đƣợc đóng thành tập, lƣu trữ và bảo quản các chứng từ Tiền mặt hợp lệ theo quy định của Công ty.