S ăđ 2.2:ăC ăc u t ch c c aăcôngătyăTNHHă c Phú
(Ngu n: Phòng qu n tr hành chính)
H iăđ ng thành viên
H i đ ng thành viên c a công ty TNHH c Phú bao g m ba thành viên sáng l p ra công ty và góp v n đi u l vào công ty. H i đ ng thành viên là c quan có th m quy n cao nh t trong công ty. H i đ ng thành viên có nhi m v thông qua các báo cáo k t qu kinh doanh c a c p d i đ đ ra ph ng h ng, chi n l c kinh doanh, t ng
gi m v n đi u l , b sung ho c s a đ i đi u l công ty, b u hay bãi nhi m thành viên H i đ ng thành viên, quy t đ nh c c u t ch c c a công ty.
Ban ki m soát
Ban ki m soát c a công ty bao g m hai thành viên có nhi m v nh sau:
Ban ki m soát là t ch c thay m t H i đ ng thành viên đ ki m soát m i ho t
đ ng kinh doanh qu n lý và đi u hành c a công ty.Ban ki m soát có nhi m v ki m
H i đ ng thành viên Ban giám đ c Ban ki m soát Phòng qu n tr hành chính Phòng k toán Phòng kinh doanh Phòng ti p th
25
tra tính h p lý, h p pháp trong ho t đ ng qu n lý, kinh doanh c a công ty và ho t
đ ng đi u hành c a Ban giám đ c cùng các báo cáo tài chính. Ban ki m soát ho t đ ng
đ c l p v i H i đ ng thành viên và ban giám đ c.
BanăGiámăđ c
Ban Giám đ c c a công ty g m hai thành viên có nhi m v nh sau:
- Bà Nguy n Th L Anh đ m nhi m ch c v T ng giám đ c là ch c v đi u hành cao nh t c a công ty. T ng giám đ c đi u hành ho t đ ng kinh doanh hàng ngày c a công ty, ch u trách nhi m tr c h i đ ng thành viên v t ch c kinh doanh, đ u t ; ban
hành quy ch qu n lý c a doanh nghi p; b nhi m ho c mi n nhi m các ch c danh qu n tr trong công ty; đ a ra các ph ng án tuy n d ng và đi u chnh c c u lao đ ng. - Bà Lê Th Trang đ m nhi m ch c v Phó t ng giám đ c có nhi m v giúp đ T ng
giám đ c các trách nhi m qu n lý, ch u trách nhi m tr c giám đ c nh ng m c tiêu
đ c phân công và nh ng công vi c đ c T ng giám đ c y quy n. Nhi m v chính c a Phó t ng giám đ c là tham m u, đ đ t các ph ng án kinh doanh, tuy n d ng qu n lý nhân s và thúc đ y ho t đ ng bán vé, ti p th c a công ty.
Phòng qu n tr hành chính
Phòng qu n tr hành chính đ m nhi m ch c n ng tham m u cho cho giám đ c đ
xu t cách x lý các th t c hành chính, qu n lý con d u, s li u, gi y t , v n b n hành
chính đ c ti p nh n trong quá trình đ n và đi. Phòng hành chính đi u ph i các ho t
đ ng c a công ty, ch m lo đ n tình hình đ i s ng làm vi c c a nhân viên, ti p đón
khách và làm vi c v i các c quan ch c n ng c a nhà n c, mua BHYT, BHXH, BHTN cho các cán b , nhân viên.
Phòng k toán
Phòng k toán bao g m k toán tr ng và các k toán viên có trách nhi m t ch c, theo dõi ch t ch tình hình ngu n v n, gi i quy t công n , đôn đ c khách hàng thanh toán nh ng kho n n t i h n; qu n lý h th ng s sách, ch ng t k toán c a
công ty. i v i các v n đ h ch toán - k toán c ph i cân đ i s li u h p lý nh m
đ m b o an toàn v m t tài chính c a công ty; làm vi c v i c quan thu , b o hi m xã h i. Cu i m i n m tài chính, k toán tr ng có nhi m v t ng h p và phân tích s li u
kinh doanh tr c H i đ ng thành viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có trách nhi m t o l p các h p đ ng mua bán vé v i khách hàng; t ch c bán vé máy bay, phân chia l i nhu n, làm vi c v i các hãng hàng không v th a thu n phân chia hoa h ng, tr c ti p th c hi n các d ch v đ n khách hàng, ký k t h p đ ng v i khách hàng. Trong l nh v c kinh doanh v n t i nói chung, vé đ c coi
nh m t h p đ ng gi a bên xu t vé và ng i s d ng b i m t t m vé đã bao g m d ch
đ ng quan tr ng nên phòng kinh doanh có trách nhi m xây d ng các chi n l c kinh
doanh, đ t ra m c tiêu theo t ng quý và tri n khai các ph ng pháp bán vé hi u qu .
Phòng ti p th
các công ty khác, phòng ti p th s g n li n và g p vào ho t đ ng c a phòng
kinh doanh nh ng công ty TNHH c Phú, vì ho t đ ng trong l nh v c d ch v nên
ho t đ ng ti p th (marketing) r t quan tr ng trong vi c xây d ng hình nh trong m t khách hàng. Phòng ti p th có nhi m v đ ra các ph ng án ti p th và l a ch n các hình th c qu ng cáo nh báo chí, truy n thông, m ng Internet,... đ gi i thi u d ch v c a công ty. Ngoài ra, phòng ti p th v a ti n hành nghiên c u th tr ng, xem xét các nhu c u c a khách hàng khi ra quy t đnh mua vé, v a tr c ti p tìm ki m khách hàng.
ây là m t khâu quan tr ng b i h chính là nh ng ng i đ n nh ng ngu n khách hàng l n nh các c quan, xí nghi p, các v n phòng, tr s c a các công ty du l ch,...
đ phân ph i vé chính th c cho h .