Đối với bộ phận quản lý, gián tiếp
Phải xây dựng được hệ số hoàn thành công việc một cách cụ thể vì Hệ số hoàn thành công việc là tiêu chí rất quan trọng làm căn cứ để tính lương cho người lao động một cách chính xác. Trong khi đó ở công ty thì hệ số hoàn thành công việc xác định một cách chung chung, dựa trên đánh giá chủ quan của người đánh giá. Vì vậy các cán bộ làm công tác tiền lương cần kết hợp với trưởng các bộ phận, đơn vị theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động, và áp dụng hệ số hoàn thành công việc trong tính trả lương.
Việc đưa ra giải pháp áp dụng tính hệ số hoàn thành công việc trong tính trả lương cho người lao động là khoa học và tiên tiến hơn các cách thức trả lương cũ trước đây. Tuy nhiên, cho dù Công ty có sử dụng hệ số hoàn thành công việc trong tính trả lương cho người lao động, nhưng chưa có tiêu chí cụ thể đánh giá nên thường được coi là như nhau đối với mọi người lao động và bằng 1,0. Điều này sẽ dẫn đến việc đôi khi những người lao động làm việc năng suất và hiệu quả cao hơn được tính trả công ngang với những người làm việc năng suất không kém, kết quả dẫn đến bất bình trong người lao động, không thúc đẩy người lao động hăng say làm việc đạt kết quả cao, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó để hệ số hoàn thành được áp dụng trong tính trả lương thì trước hết cần làm cho các cán bộ tiền lương và người lao động thấy được vai trò quan trọng của hệ số hoàn thành công việc và tác dụng khuyến khích, tạo động lực cho người lao động làm việc của hệ số này.
Công ty có thể xây dựng hệ số đánh giá thực hiện công việc dựa vào các chỉ tiêu cụ thể như sau:
Bảng Mức độ hoàn thành công việc của bộ phận quản lý
Mức Diễn giải Hệ số
(k)
Mức 1
- Kết quả công việc phải hoàn thành dưới 90%, để xảy ra sự cố trong quá trình hoạt động gây thiệt hại cho công ty
- Có nhiều người trong đơn vị vi phạm nội quy, quy chế quy định của công ty, sử dụng lao động không hợp lý
- Tổ chức phối hợp công tác với các bộ phận, đơn vị có liên quan không tốt, gây cản trở , khó khăn cho bộ phận đơn vị khác thực hiện công tác, Thực hiện chế độ báo cáo chưa kịp thời hoặc không trung thực
0,7
Mức 2
- Hoàn thành kế hoạch công việc từ trên 90%, không để xảy ra sự cố.
- Sử dụng lao động hợp lý, chỉ đạo bộ phận, đơn vị thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty
- Tổ chức phối hợp công tác với các bộ phận đơn vị khác có hiệu quả
- Kiểm tra, nắm bắt thông tin nghiệp vụ thường xuyên , thực hiện chế độ báo cáo kịp thời.
1,0
Mức 3 - Hoàn thành kế hoạch công việc được giao trên 100%
- Sử dụng hiệu quả lao động, chỉ đạo bộ phận đơn vị thực hiện tốt nội quy quy định, chỉ đạo phối hợp thực hiện tốt công việc với các bộ phận đơn vị khác.
- Kiểm tra theo dõi, nắm bắt thông tin kĩ thuật nghiệp vụ từ trên xuống một
cách thường xuyên, đầy đử. Chỉ đạo thực hiện chế độ báo cáo kịp thời, chính xác.
- Có những đề xuất, giải pháp làm lợi cho công ty.
Bảng Mức độ hoàn thành công việc của nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ
Mức Diễn giải Hệ số (k)
Mức 1
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao như: không đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng công việc thấp, còn nhiều sai sót…
- Chấp hành nội quy kỷ luật lao động chưa tốt hoặc vi phạm nội quy, kỷ luật, không chấp hành nghiêm túc sự phân công công việc, phối hợp công tác không tốt
- Số ngày nghỉ trong tháng từ 4 ngày trở lên (không tính nghỉ phép), có công nghỉ không lí do.
- Có những hành vi ,hoạt động làm thiệt hại gây thiệt hại cho công ty 0,7
Mức 2
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao, không vi phạm nội quy, quy chế, kỷ luật lao động
- Thực hiện tốt thời gian lao động, số ngày công nghỉ trong tháng tối đa 3 lần (không tính công nghỉ phép)
- Không đi muộn về sớm, không có công nghỉ không có lý do - Không có những hành vi gây hại cho công ty.
1,0
Mức 3
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao - Không vi phạm nội quy, kỷ luật lao động - Đảm bảo đủ ngày công và thời gian làm việc
- Có tinh thần giúp đỡ những người xung quanh trong công việc - Có những đề xuất, cải tiến trong công tác nghiệp vụ làm lợi cho công ty.
1,2
Đối với từng chức danh công việc cụ thể mà Công ty có quy định cụ thể về các tiêu chí đã nêu như trên để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Để
có thể quy định cụ thể về các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành công việc thì công ty trước hết cần quan tâm đế việc xây dựng bản mô tả công việc, tiêu chuẩn thực hiện công việc cho các vị trí chức danh công việc.
Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất:
Để đảm bảo sử dụng hiệu quả quỹ lương của bộ phận trực tiếp sản xuất cũng như tiền lương người lao động nhận được gắn với mức độ phức tạp, trách nhiệm của công việc, gắn với năng suất, chất lượng công việc thì Công ty nêu quan tâm hơn nữa đến một số vấn đề như sau:
Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, và nghiệm thu sản phẩm.
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay thì chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó công tác thống kê và nghiệm thu sản phẩm phải được quan tâm, đặc biệt là những sản phẩm do công nhân sản xuất và được hưởng theo chế độ khoán.
Hiện nay công tác kiếm tra và nghiệm thu sản phẩm của công ty còn yếu kém, chưa được chú trọng tới. Để nâng cao hiệu quả của công tác này cần thực hiện như sau:
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ; đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc ghi chép, thống kê.
Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kế hoạch- kỹ thuật, cán bộ KCS…) phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm để không xảy ra tình trạng thất thoát và sử dụng lãng phí nguyên vật liệu của công trình.
Nghiêm ngặt trong công tác nghiệm thu sản phẩm, trong đơn giá trả lương sản phẩm tập thể Công ty nêu có đơn giá chi tiết theo các mức độ của sản phẩm hoàn thành như sản phẩm loại A, B, C (trong đó có quy định cụ thể tiêu chí để xếp loại sản phẩm).
Hoàn thiện công tác định mức trong các phân xưởng
Để có thể tính toán chính xác, công bằng tiền lương cho người lao động thì Công ty phải có mức lao động chính xác có căn cứ khoa học. Để xây dựng được các mức lao động chính xác, Công ty cần kết hợp giữa bấm giờ thời gian tác nghiệp và chụp ảnh ngày làm việc thực tế. Đây là những phương pháp không những cho phép xác định chính xác các mức lao động mà còn góp phần hoàn thiện công tác tổ chức lao động trong Công ty.
Cán bộ định mức cùng với bộ phận sản xuất sẽ tiến hành làm sản phẩm mẫu. Sau đó cán bộ định mức dùng kết hợp hai phương pháp trên để thu thập số liệu, thiết kế dây chuyền sản xuất cho các tổ sản xuất. Bấm giờ sẽ giúp cho cán bộ định mức xác định thời gian hao phí cho từng bước công việc, phát hiện các nguyên nhân không hoàn thành mức của người lao động, từ đó sẽ đề ra các biện pháp khắc phục. Thông qua chụp ảnh ngày làm việc, cán bộ định mức sẽ phân tích ngày làm việc của người lao động, xác định các loại thời gian như: thời gian lãng phí, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết. Cán bộ định mức sẽ lấy hao phí bình quân cho các lần quan sát làm mức hao phí cho từng công đoạn sản xuất và phải thường xuyên theo dõi xem mức đó có phù hợp với thực tế sản xuất hay không, chế độ cung cấp nguyên vật liệu của Công ty đã đảm bảo đúng thời gian chưa, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào ra sao.
Trong việc xác định hệ số thực hiên công việc cần cụ thể hơn như sau:
Bảng xếp loại phân hạng A, B, C đối với công nhân sản xuất
Phâ n loại Hệ số Diễn giải Loại A 1.4
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vượt năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.
- Nắm vững nguyên lý hoạt động của máy móc, thiết bị, thực hiện các bước công việc theo đúng trình tự.
- Chấp hành sự phân công của người phụ trách và đảm bảo số ngày công từ 26 công/ tháng .
Loại
B 1.2
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Chấp hành sự phân công của người phụ trách - Đạt ngày công 26 ngày công/ tháng
- Hoàn thành mức lao động ở mức trung bình khá. Loại
C 1.0
- Hoàn thành công việc ở mức trunh bình, chưa cao.
- Ngày thực sự phát huy hiệu quả. Việc đánh giá sơ sài, công nhỏ hơn 26 ngày công/ tháng.
- Hoàn thành công việc ở mức thấp, chất lượng sản phẩm chưa cao