Nguồn hình thành quỹ lương của công ty
Nguồn quỹ tiền lương của Công ty được hình thành từ kết quả hoạt động SXKD của Công ty, được tính toán cân đối trên cơ sở các chỉ tiêu Doanh số kinh doanh, chỉ tiêu Lợi nhuận, lợi tức, hàng năm và mức lương cạnh tranh trên thị trường lao động
Quỹ tiền lương kế hoạch của công ty được xác định căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, quỹ lương thực hiện được xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy trong quy chế trả lương của mình công ty chưa đưa ra công thức cụ thể để xác định quỹ lương chính xác điều này có thể sẽ gây khó khăn trong công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm của công ty. Điều này gây khó khăn trong hoạnh toán tiền lương, tài chính doanh nghiệp.
Sử dụng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công ty được sử dụng để chi trả lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty theo cách thức tính lương cho từng loại lao động.Trong đó:
- 95 % quỹ lương để trả trực tiếp cho người lao động
- 5% từ quỹ lương dành cho quỹ khen thưởng.Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng, động viên khuyến khích những tập thể, cá nhân trong công ty có nhiều thành tích như hoàn thành công việc trước hoặc đúng hạn, đạt chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí, có những sáng kiến làm lợi cho công ty .
Quỹ tiền lương của công ty được hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy nguồn hình thành quỹ tiền lương như trên đã gắn tiền lương của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tại công ty mỗi tháng, việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và trên cơ sở đó dự đoán và tính toán quỹ tiền lương là do phòng kế toán- tài chính đảm nhận, sau đó đưa lên phòng tổ chức tổng hợp lại. Căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mà Giám đốc quyết định tỷ lệ trích từ doanh thu vào quỹ tiền lương. Do đó người làm công tác tiền lương không thể biết trước tổng quỹ lương là bao nhiêu, gây khó khăn cho việc tính toán. Điều này dẫn đến công tác thực hiện trả lương lỏng lẻo, dẫn đến tình trạng lộn xộn, lấy quỹ lương của các tháng khác nhau để bù vào nhau. Phần chênh lệch còn lại của quỹ lương sau khi đã chi trả cho người lao động không được công khai và được dùng vào những mục đích khác ngoài việc trả công cho người lao động.
Quỹ tiền lương của Công ty không được chi trả toàn bộ cho người lao động, trong khi đó lại không trích tỷ lệ phần trăm làm quỹ lương dự phòng, như vậy dễ dẫn đến tình trạng lộn xộn, khó quản lý quỹ lương. Quỹ lương dự phòng là để dự phòng những lúc hoạt động sản xuất kinh doanh không ổn định, gặp khó khăn, song công ty lại không quy định trích quỹ lương dự phòng. Đây là điều mà công ty cần xem xét khắc phục.