Giảm chi phí cho hoạt ñộng kinh doanh là biện pháp cơ bản ñể nâng cao lợi nhuận trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Với giá bán và mức thuế không ñổi thì lợi nhuận của một ñơn vị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tăng hay giảm là do doanh thu và chi phí quyết ñịnh.
Việc quản lý chi phí phải ñược kiểm tra, quản lý chặt chẽ. Các khoản chi phải có chứng từ gốc hợp lý ñúng quy ñịnh mới chấp nhận thanh toán. Công ty phải phấn ñấu hạ thấp chi phí mua ngoài như: ñiện thoại, thành phẩm mua lại…
Thực hiện tốt các quy ñịnh của Nhà nước, thực hiện ñúng hợp ñồng ký kết ñể giảm các khoản chi phí không ñáng có của công ty góp phần tăng lợi nhuận…
3.2.3. Tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ñộng
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu, chỗ dựa vững chắc ñể giúp các doanh nghiệp vững vàng, tin cậy trong quá trình hoạt ñộng kinh doanh. Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ do hoạt ñộng của công ty là mua sản phẩm ñã là thành phẩm nên vốn lưu ñộng của công ty chủ yếu là tiền mặt. Để tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ñộng Công ty có thể thực hiện các biện pháp như:
- Xác ñịnh ñúng ñắn, hợp lý nhu cầu vốn lưu ñộng
Do công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ hoạt ñộng dưới hình thức mua thành phẩm và bán lại cho khách hàng nên ñòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu ñộng thường xuyên dưới các hình thái như: tiền mặt, khoản phải thu, thành phẩm…tương ứng với quy mô và nhu cầu kinh doanh của mình.
45
Đối với tiền mặt: Công ty cần thống kê ñược số liệu từ các năm trước xem chu kỳ vận ñộng của tiền như thế nào, lúc phải xuất tiền nhiều nhất là thời ñiểm nào, tháng nào, quý nào và có thể chi tiết hơn thời ñiểm nào trong tháng, quý. Đồng thời các khoản chi ñột xuất phải dự tính ñược thời ñiểm xuất hiện cũng như quy mô của nó, ñặc biệt chú ý vào các tháng ñầu, giữa và cuối năm, khi mà nhu cầu về giấy, máy in…ñược tăng cao. Việc dự phòng và ñối phó với mọi tình huống xảy ra này có ý nghĩa rất quan trọng trước tiên là ñối với khả năng thanh toán của công ty, sau ñó là việc chủ ñộng trong chi tiêu.
Đối với khoản phải thu: Công ty cần dự tính trước khả năng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi nào xuất hiện khoản phải thu và khi nào thu ñược tiền về. Việc dự báo này cần thực hiện ñối với tất cả các khách hàng quen thuộc cũng như khách hàng mới của công ty. Công tác này giúp công ty biết ñược khi nào mình sẽ bị thu hẹp khả năng thanh toán ñể có những giải pháp thích hợp ñối với các khoản nợ phải trả hoặc ñối với tình trạng thiếu vốn lưu ñộng, lấy tiền từ ñâu ñể trả nợ, liệu có kịp thu tiền bán hàng ñể trả nợ hay không hay phải huy ñộng tiền vay trong ngắn hạn.
Đối với lượng hàng hóa tồn kho: cũng phải lên kế hoạch cụ thể và chi tiết, hay tìm ñầu mối ñể tiêu thụ. Tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho quá lâu dẫn tới thất thoát, hao mòn, làm ảnh hưởng tới vốn của công ty.
- Quản lý chặt chẽ vốn tồn kho dự trữ
Dự trữ hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn ñối với việc ñảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty ñược diễn ra thường xuyên, liên tục và ñáp ứng ñược các thay ñổi ñột ngột do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Để quản lý tốt vốn tồn kho dự trữ, công ty có thể tham khảo các biện pháp sau:
Thường xuyên kiểm tra chất lượng kho bài, kịp thời phát hiện những sai sót kĩ thuật trong bảo quản vật tư. Đặc biệt là ñối với nền nhà nếu ẩm ướt sẽ làm cho máy móc bị ướt, ẩm mốc. Chính vì vậy cần quan tâm ñặc biệt tới kho bãi, ñộ thông thoáng tránh làm hư hỏng tài sản. Mặt khác phải nghiêm túc theo dõi khối lượng xuất nhập hàng hóa, thời ñiểm nhập xuất, thực hiện nhập trước xuất sau tránh tình trạng nhầm lẫn.
Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm ñối với các loại vật tư hàng hóa cần thiết, ñồng thời chú trọng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ñể giúp công ty có nguồn tài chính bù ñắp các khoản tổn thất có thể xảy ra do sự giảm giá hàng bán.
- Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền một cách hợp lý
Trong các loại tài sản của doanh nghiệp tiền là loại tài sản có thể dễ dàng chuyển ñổi thành tài sản khác, chính vì vậy tiền dễ dàng trở thành ñối tượng của việc tham ô lợi dụng. Bên cạnh ñó vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết ñịnh ñến tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Để quản lí tốt vốn bằng tiền công ty nên áp dụng các biện pháp: cần phải xây dụng nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt phù hợp, quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi tiêu phải có hóa ñơn chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cần thiết phải lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ một cách chi tiết, nghiêm túc. Xác ñịnh tất cả các khoản thu chi bằng tiền ñể xem xét sự cân ñối thu chi trong kì, cũng như dự trù các khoản chi tiêu trong tương lai.
3.2.4. Tiếp tục tăng cường ñầu tư, ñổi mới kết hợp với sửa chữa máy móc thiết bị
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố ñịnh
Ngày nay, khi khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, nó ñã thực sự trở thành một lực lượng sản xuất tiên tiến, nó ñã tác ñộng một cách sâu sắc ñến hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hiện nay, ñặc biệt là các doanh nghiệp hoạt ñộng trong ngành giấy in và máy in, photo. Để có thể nâng cao chất lượng cũng như sản lượng của sản phẩm, thì buộc họ phải ứng dụng tốt khoa học kỹ thuật vào kinh doanh, nâng cao năng suất lao ñộng của công nhân, hạ giá thành sản phẩm và tiếp tục nâng cao lợi nhuận của ñơn vị. Rõ ràng trong thời ñiểm này sựñầu tư, ñổi mới máy móc thiết bị cũng như việc sửa chữa, nâng cấp chúng ñã trở thành yêu cầu cấp thiết ñối với mỗi doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ thì chủ yếu máy móc thiết bị cần có là máy tính kết nối internet ñể ñăng quảng cáo, camera theo dõi, những khoảng kho bãi thông thoáng không ẩm thấp ñể ảnh hưởng tới máy móc lưu kho…
Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ nói riêng, hiện nay khi khoa học công nghệ phát triển thì việc cơ giới hóa kinh doanh ñã ñược quan tâm ñầu tư rất nhiều. Có thể nói ñây là một quyết ñịnh rất táo bạo của công ty. Tuy nhiên ta cũng cần nhận thức rằng sự cạnh tranh của doanh nghiệp có thắng lợi hay không phụ thuộc rất lớn vào cách thức ñổi mới phương pháp kinh doanh, chiến lược marketing, tìm hiểu thị trường và nhà cung cấp tốt. Có ñược chiến lược marketing tốt sẽ thu hút ñược khách hàng, in sâu ñược hình ảnh của công ty trong tâm trí khách hàng ñể khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ nhớ ñến sản phẩm của công ty ñầu tiên. Cần tìm nhà cung ứng cung cấp ñược số lượng hàng hóa có chất lượng và giá cả hợp lý ñể nâng cao lợi nhuận của công ty.
47
Tình hình thiết bị tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ tính ñến năm 2013 có thể nói ñã ñáp ứng ñược nhu cầu kinh doanh, song vẫn có một số loại máy scan, máy in, photo chưa ñáp ứng ñược nhu cầu của kinh doanh. Đại ña số thiết bị có chất lượng ñạt yêu cầu phục vụ cho kinh doanh, song có một số thiết bị chất lượng chưa cao, phụ tùng thay thế còn hạn chế nên phải chắp vá, làm việc kém hiệu quả, nên trong trường hợp do năng lực kinh doanh không ñáp ứng ñủ, công ty phải ñi thuê ngoài. Vì thế, trong thời gian tới, cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ vẫn phải tiếp tục chú trọng ñổi mới trang thiết bị, máy móc hiện ñại sao cho ñáp ứng ñược nhu cầu kinh doanh.
Đối với ñầu tư mua sắm thêm trang thiết bị hiện ñại phục vụ cho việc quảng cáo sản phẩm, công ty có thểñi theo hai hướng là mua mới máy tính, camera ñể phục vụ trong quầy bán hàng hoặc ñi thuê (ñịa ñiểm bán hàng). Nếu mua mới, lợi nhuận còn lại của công ty ñể ñầu tư vào tài sản cố ñịnh như những năm vừa qua thì không thể nào ñáp ứng ñược. Từñó, công ty phải ñi vay ñể mua mới. Thuê tài chính cũng là một giải pháp cho công ty có thể tham khảo áp dụng. Đây là một phương thức khá mới mẻ nhưng rất hữu ích ñối với tình trạng thiếu vốn của công ty, giúp công ty không phải huy ñộng tập trung một lượng vốn ngay tức thời ñể mua sắm tài sản cốñịnh mà vẫn có thể sử dụng tài sản cố ñịnh vào kinh doanh. Tuy nhiên, khi lựa chọn những phương thức thuê tài chính thì công ty phải cân nhắc kỹ tới vấn ñề chi phí sử dụng vốn.
Một vấn ñề quan trọng khác là làm sao ñể công ty lựa chọn ñược những công nghệ, máy móc, thiết bị hiện ñại nhưng phải phù hợp với khả năng tài chính và những ñiều kiện cụ thể của công ty. Tình trạng nhập khẩu máy móc thiết bị lạc hậu, khấu hao hết, ñã bị thải loại ở các nước phát triển hơn, do sự kém hiểu biết hay cố tình ñã từng xảy ra ñối với không ít doanh nghiệp trong nước, làm tăng nguy cơ Việt Nam trở thành bãi thải công nghệ của các nước phát triển. Để tránh ñược ñiều này, công ty cần thận trọng trong công tác giao dịch kiểm tra về chất lượng của máy móc, thiết bị, về chếñộ bảo dưỡng, bảo hành, thăm dò về các dịch vụ hậu mãi, tình hình và uy tín của ñối tác chuyển giao công nghệ, thậm chí cần cả sự giúp ñỡ, tư vấn nhỏ hơn nhiều so với những chi phí khác bỏ ra ñể khắc phục hậu quả hay sửa chữa máy móc, thiết bị lạc hậu.
Bên cạnh việc ñầu tư thêm những máy móc thiết bị với công nghệ hiện ñại thì công ty cần phải thường xuyên sửa chữa, bảo dưỡng ñối với những tài sản cốñịnh hiện có một cách ñịnh kỳ. Điều này ñòi hỏi phải có ñược một ñội ngũ công nhân tay nghề. Để ñảm bảo cho công tác sửa chữa ñược tiến hành tốt, về mặt tài chính, công ty cần
tính toán, dự trữ ñủ vốn và ñiều quan trọng hơn là phải xác ñịnh ñược hiệu quả của việc sửa chữa ñó. Nếu chi phí bỏ ra ñể sửa chữa mà lớn hơn giá trị còn lại của máy móc thiết bị hoặc công suất của máy móc thiết bị không ñạt yêu cầu thì việc sửa chữa ñó có thể là không hiệu quả và tốt hơn cả là công ty nên thanh lý ñể mua tài sản mới. Song song với việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cốñịnh là việc phải nâng cao trình ñộ tay nghề của công nhân ñểñáp ứng với khoa học công nghệ tiên tiến, hiện ñại.
3.2.5. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố ñịnh
- Tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốñịnh
Có thể hiểu tài sản cố ñịnh là những tư liệu lao ñộng chủ yếu tham gia vào quá trình hoạt ñộng kinh doanh tạo ra của cải vật chất cho công ty. Do ñó, nếu huy ñộng tối ña số lượng lẫn năng lực của tài sản cốñịnh hiện có vào hoạt ñộng kinh doanh của công ty thì sẽ giảm ñược chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố ñịnh, công ty cần thực hiện tốt những biện pháp cơ bản như:
- Lựa chọn mức khấu hao thích hợp: Trong ñiều kiện hiện nay khi khoa học kỹ thuật phát triển ngày càng mạnh mẽ thì máy móc dễ bị hao mòn vô hình. Để chống lại hiện tượng trên ñòi hỏi phải khấu hao nhanh máy móc thiết bị nhanh chóng thu hồi vốn ñầu tưñổi mới. Vấn ñề là phải lựa chọn mức khấu hao phù hợp với từng loại máy móc thiết bị ñểñảm bảo bù ñắp cả hao mòn hữu hình lẫn vô hình nhưng không làm chi phí bịñẩy lên cao, làm giá thành quá cao làm giảm lợi nhuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phát huy hết công suất máy móc thiết bị: Trong thời gian vừa qua hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của công ty còn thấp, thời gian ngừng máy nhiều do ñó chi phí về máy móc tăng cao mà lợi nhuận thu ñược không cao. Thực hiện tốt công tác bảo quản sửa chữa tài sản cốñịnh: ñi ñôi với việc sử dụng tài sản cốñịnh công ty cần phải tăng cường công tác bảo quản sửa chữa, ñại tu và vệ sinh máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực hoạt ñộng, ñảm bảo cho quá trình hoạt ñộng không bị gián ñoạn, ñẩy nhanh tiến ñộ thi công và ñảm bảo về chất lượng sản phẩm công trình. Công ty phải bố trí ñược một ñội ngũ công nhân lành nghề, có tính sáng tạo cao và luôn sẵn sàng thực hiện công việc sửa chữa khi cần. Công ty cũng cần ñặt ra ñược các ñịnh mức kỹ thuật về nhiên liệu và phụ tùng thay thế, dụng cụ sửa chữa ñể có căn cứ kiểm tra, giám sát công tác sửa chữa. Công việc sửa chữa nên ñược ñều ñặn hàng tuần, hàng tháng…
- Thực hiện tốt công tác bảo quản sửa chữa tài sản cố ñịnh: Đi ñôi với việc sử dụng tài sản cốñịnh công ty cần phải tăng cường công tác bảo quản sửa chữa, ñại tu và vệ sinh máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực hoạt ñộng, ñảm bảo về chất lượng
49
sản phẩm. Công ty phải bố trí ñược một ñội ngũ công nhân lành nghề có tinh thần sáng tạo sẵn sàng thực hiện công việc sửa chữa khi cần. Công ty cũng cần ñặt ra các chỉ tiêu kỹ thuật về nguyên vật liệu thay thế, dụng cụ sửa chữa ñể có căn cứ kiểm tra giám sát công tác sửa chữa. Đồng thời cũng là căn cứñể công ty khen thưởng những nhân viên có ý thức và tinh thần trách nhiệm.
3.2.6. Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tổ chức sắp xếp lại lực lượng lao
ñộng
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì việc nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng sẽ là yếu tố tâm lý tạo nên sự thoải mái, niềm tin của khách hàng ñối với công ty. Mặt khác, công ty cũng nên tiêu chuẩn hóa ñội ngũ lao ñộng, nhân viên thị