Trong nền kinh tế thị trường ñầy năng ñộng, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm con ñường ñi ñúng ñắn cho mình nhằm ñem lại hiệu quả kinh tế cao nhất từ các hoạt ñộng kinh doanh. Công ty luôn không ngừng vươn lên, ñẩy mạnh kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt ñộng, khẳng ñịnh ñược uy tín của mình trên thương trường.
Phương hướng phát triển của công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ trong những năm tới như sau: Luôn luôn cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng. Chất lượng giấy trắng, ñộ dày vừa phải, viết êm mịn, photo không bị nhòe mực…Máy photo và máy in không bị dắt giấy, ñộ mực vừa phải không quá ñậm và không quá nhạt. Bằng mọi phương tiện tuyên truyền và giáo dục cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ ñược chất lượng sản phẩm là sự sống còn của công ty, lao ñộng có chất lượng là nghĩa vụ ñồng thời là quyền lợi sát sườn của mỗi người. Hàng tháng, quý, năm công ty tổ chức các lớp học nghiệp vụ. Tạo ñiều kiện ñể các nhân viên có ñiều kiện học tập nâng cao nghiệp vụ, có khả năng sử dụng máy móc tốt, khi có hỏng hóc có thể sửa chữa cơ bản. Tránh việc sản phẩm nhập khẩu tại nước ngoài, khách hàng muốn ñược bảo hành phải chờ ñợi một thời gian rất lâu, làm ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khách hàng. Từ ñó, mất ñi ñộ tin cậy và sự yêu tích sản phẩm của công ty.
Tập trung phát triển khâu marketing, quảng cáo ñể nhiều người biết ñến sản phẩm của công ty hơn nữa. Ngoài ra, công ty cũng tìm ñối tác cung cấp sản phẩm một cách lâu dài và chất lượng. Đồng thời công ty cũng ñề ra mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thêm khách hàng bằng việc ña dạng hóa các loại hình sản phẩm từñó nhằm tăng sức cạnh tranh với các ñối thủ cùng ngành. Nâng cao năng suất lao ñộng từ ñó tác ñộng làm tăng doanh thu tiêu thụ cũng như lợi nhuận. Do vậy, ñể thực hiện ñược những phương hướng trên, công ty cần sử dụng kết hợp các biện pháp tài chính – kế toán ñể thúc ñẩy kinh doanh, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giảm chi phí từñó tăng lợi nhuận cho công ty, tạo ra thế tăng trưởng ổn ñịnh và khẳng ñịnh vị thế của công ty trong tương lai.
3.2. Một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty TNHH Thương mại và kỹ
thuật Tân Lộ
Có rất nhiều giải pháp ñể làm tăng lợi nhuận cho hoạt ñộng kinh doanh của công ty. Song ñối với mỗi loại hình kinh doanh khác nhau, với những mục tiêu khác nhau và khả năng kinh doanh các nhà quản trị sẽ tìm ra cho công ty mình giải pháp phù hợp nhất. Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ là một công ty có tuổi ñời hoạt ñộng còn non trẻ, sản phẩm của công ty chưa ñược nhiều người biết ñến rộng rãi. Nhất là trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, ñể có thể tăng ñược lợi nhuận thì vắn ñề tăng doanh thu là một trong những tiền ñề giúp công ty có chỗ ñứng vững chắc trên thị trường và trước các ñối thủ cạnh tranh. Do vậy, trước hết ñối với tình hình của công ty hiện nay thì việc tăng doanh thu là một vấn ñề ñược ñặt ra hàng ñầu và có vai trò hết sức quan trọng.
3.2.1. Nhóm biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Việc ñầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm là một nhóm giải pháp mang lại hiệu quả tốt trong việc tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty. Nói ñến sản phẩm, có rất nhiều vấn ñề xoay quanh nó nhất là khi mức sống của con người càng ñược nâng cao. Người ta không chỉ quan tâm tới số lượng, mẫu mã…mà còn quan tâm rất nhiều tới chất lượng sản phẩm, kiểu dáng ñẹp và lạ mắt. Vì vậy, ñể thu hút ñược khách hàng sản phẩm cần ñáp ứng ñược yêu cầu rẻ, ñẹp mà chất lượng. Ngoài ra, cũng cần chú ý tới văn hóa và nối sống của dân cư trên ñịa bàn ñể có một sản phẩm làm hài lòng khách hàng.
- Tập trung ñầu tư tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng, giá cả hợp lý
Trong kinh doanh, chất lượng hàng hóa có ảnh hưởng tới giá cả, do ñó có ảnh hưởng trực tiếp ñến doanh thu, lợi nhuận. Chất lượng của hàng hóa ñảm bảo thì tạo ñiều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm ñược nhanh chóng.
Chiếm ñược lòng tin vào sản phẩm của khách hàng là một việc không hề ñơn giản. Không chỉ cần có một chiến lược quảng cáo mà ñiều quan trọng là nâng cao ñược chất lượng hình ảnh trong tâm trí của khách hàng, khả năng ñáp ứng nhu cầu khách hàng. Lý luận kinh tế thị trường hiện ñại cũng khẳng ñịnh rằng trong ñiều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh hoàn hảo thì cạnh tranh về giá cũng rất gay gắt nhưng vấn ñề quyết ñịnh vẫn là cạnh tranh ngoài giá bằng chất lượng và công tác phục vụ khách hàng. Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ có thể áp dụng một số cách như sau:
43 Định giá sản phẩm hợp lý
Trong ba năm nghiên cứu cho thấy công ty ñịnh giá bán sản phẩm khá thấp, so với ñối thủ cạnh tranh ñây là mức giá thấp. Giúp doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao hơn, tuy nhiên do ñịnh mức giá thấp nên ñã làm ảnh hưởng tới tình hình lợi nhuận của công ty. Vì vậy, công ty cần phải ñịnh giá lại mức giá bán của sản phẩm hợp lý hơn. Còn nếu công ty vẫn muốn ñịnh mức giá bán như cũ thì công ty cần tìm kiếm nhà cung cấp khác, có thể cung cấp ñược sản phẩm với mức giá thấp hơn so với nhà cung cấp hiện tại. Như vậy công ty mới có thể làm tăng mức lợi nhuận, khả năng cạnh tranh và ví trí vững chắc về kinh tế trên thị trường ñược.
Tìm kiếm nguồn sản phẩm giá tốt
Ngoài sản phẩm có chất lượng, thì khách hàng cũng luôn qua tâm tới giá cả của sản phẩm ñó. Để có ñược mức lợi nhuận cao công ty phải giảm ñược các khoản chi phí, trong ñó có chi phí mua hàng. Trong ba năm qua giá cả giữa sản phẩm nhập về và bán ra của công ty không có sự chênh lệch nhiều giá cả chênh lệch giao ñộng từ 200 – 1 triệu ñồng/1 sản phẩm. Chính vì vậy, ngoài việc nhập khẩu sản phẩm ở Nhật bản, Hàn Quốc, Đức công ty cũng cần tìm hiểu những dòng máy có giá cả hợp lý và dễ dàng sử dụng.
Nâng cao tay nghề, năng lực kinh doanh, tiếp thị của nhân viên
Bên cạnh yếu tố khoa học kỹ thuật, con người có vai trò rất lớn trọng việc kinh doanh của công ty vì con người trực tiếp vận hành máy móc, ngay cả trong ñiều kiện kinh doanh tự ñộng hóa thì máy móc vẫn chị sự chi phối của con người. Trong năm 2006 số lượng lao ñộng của công ty chỉ với 5 người và số người ñược qua ñào tạo là 50% trong tổng cơ cấu nhân sự. Nhưng cho tới năm 2014 số lượng ñược tăng lên 15 người và số người ñược qua ñào tạo chiếm tới 85%. Và khi máy móc hiện ñại việc trình ñộ của nhân viên cũng cần ñược nâng lên ñể sử dụng ñược triệt ñể công dụng của máy móc, việc ñào tạo lại lực lượng lao ñộng của công ty là rất cần thiết. Để máy móc ñược hoạt ñộng tốt công ty ñã: Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn cho nhân viên, công ty cần tổ chức các buổi hội thảo, báo cáo rút kinh nghiệm trong toàn công ty, huấn luyện kỹ thuật kinh nghiệm, rút kinh nghiệm trực tiếp trên các máy móc thiết bị hiện ñại. Đó chính là cơ sở ñể công nhân học hỏi kinh nghiệm, mở rộng khả năng chuyên môn của mình. Ngoài ra Công ty còn có thể mở các cuộc thi tay nghề giỏi ñể công nhân phấn ñấu nâng cao tay nghề, tích lũy kinh nghiệm trong kinh doanh. Công ty cần sử dụng các biện pháp thưởng phạt thích hợp với công nhân viên như có chếñộ
tiền thưởng một các phù hợp với việc nâng cao thành tích kinh doah, bán hàng, tiếp thị ñể khuyến khích ñộng viên công nhân kinh doanh. Việc áp dụng lương theo sản phẩm của công ty trong thời gian qua ñã có tác dụng khuyến khích người lao ñộng hăng say với công việc. Chế ñộ thưởng ñược thực hiện ñúng mực, thưởng cho công nhân có thành tích xuất sắc trong kinh doah, có những ñóng góp tích cực. Ngoài ra, công ty còn luôn quan tâm ñến ñời sống của cán bộ công nhân viên, tạo ñiều kiện giúp ñỡ khi họ gặp khó khăn. Bên cạnh ñó, cần có những hình phạt ñúng mực với những công nhân viên có ý thức lao ñộng kém, tinh thần làm việc có tính chất làm ảnh hưởng ñến chất lượng sản phẩm của công ty. Thực hiện ñược tốt những biện pháp trên sẽ góp một phần không hề nhỏ trong việc xây dựng ñội ngũ lao ñộng lành nghề cho công ty, kết hợp cùng với máy móc thiết bị hiện ñại thì sản phẩm của công ty sẽñạt chất lượng tốt.
3.2.2. Nhóm biện pháp giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
Giảm chi phí cho hoạt ñộng kinh doanh là biện pháp cơ bản ñể nâng cao lợi nhuận trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Với giá bán và mức thuế không ñổi thì lợi nhuận của một ñơn vị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tăng hay giảm là do doanh thu và chi phí quyết ñịnh.
Việc quản lý chi phí phải ñược kiểm tra, quản lý chặt chẽ. Các khoản chi phải có chứng từ gốc hợp lý ñúng quy ñịnh mới chấp nhận thanh toán. Công ty phải phấn ñấu hạ thấp chi phí mua ngoài như: ñiện thoại, thành phẩm mua lại…
Thực hiện tốt các quy ñịnh của Nhà nước, thực hiện ñúng hợp ñồng ký kết ñể giảm các khoản chi phí không ñáng có của công ty góp phần tăng lợi nhuận…
3.2.3. Tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ñộng
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu, chỗ dựa vững chắc ñể giúp các doanh nghiệp vững vàng, tin cậy trong quá trình hoạt ñộng kinh doanh. Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ do hoạt ñộng của công ty là mua sản phẩm ñã là thành phẩm nên vốn lưu ñộng của công ty chủ yếu là tiền mặt. Để tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ñộng Công ty có thể thực hiện các biện pháp như:
- Xác ñịnh ñúng ñắn, hợp lý nhu cầu vốn lưu ñộng
Do công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ hoạt ñộng dưới hình thức mua thành phẩm và bán lại cho khách hàng nên ñòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu ñộng thường xuyên dưới các hình thái như: tiền mặt, khoản phải thu, thành phẩm…tương ứng với quy mô và nhu cầu kinh doanh của mình.
45
Đối với tiền mặt: Công ty cần thống kê ñược số liệu từ các năm trước xem chu kỳ vận ñộng của tiền như thế nào, lúc phải xuất tiền nhiều nhất là thời ñiểm nào, tháng nào, quý nào và có thể chi tiết hơn thời ñiểm nào trong tháng, quý. Đồng thời các khoản chi ñột xuất phải dự tính ñược thời ñiểm xuất hiện cũng như quy mô của nó, ñặc biệt chú ý vào các tháng ñầu, giữa và cuối năm, khi mà nhu cầu về giấy, máy in…ñược tăng cao. Việc dự phòng và ñối phó với mọi tình huống xảy ra này có ý nghĩa rất quan trọng trước tiên là ñối với khả năng thanh toán của công ty, sau ñó là việc chủ ñộng trong chi tiêu.
Đối với khoản phải thu: Công ty cần dự tính trước khả năng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi nào xuất hiện khoản phải thu và khi nào thu ñược tiền về. Việc dự báo này cần thực hiện ñối với tất cả các khách hàng quen thuộc cũng như khách hàng mới của công ty. Công tác này giúp công ty biết ñược khi nào mình sẽ bị thu hẹp khả năng thanh toán ñể có những giải pháp thích hợp ñối với các khoản nợ phải trả hoặc ñối với tình trạng thiếu vốn lưu ñộng, lấy tiền từ ñâu ñể trả nợ, liệu có kịp thu tiền bán hàng ñể trả nợ hay không hay phải huy ñộng tiền vay trong ngắn hạn.
Đối với lượng hàng hóa tồn kho: cũng phải lên kế hoạch cụ thể và chi tiết, hay tìm ñầu mối ñể tiêu thụ. Tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho quá lâu dẫn tới thất thoát, hao mòn, làm ảnh hưởng tới vốn của công ty.
- Quản lý chặt chẽ vốn tồn kho dự trữ
Dự trữ hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn ñối với việc ñảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty ñược diễn ra thường xuyên, liên tục và ñáp ứng ñược các thay ñổi ñột ngột do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Để quản lý tốt vốn tồn kho dự trữ, công ty có thể tham khảo các biện pháp sau:
Thường xuyên kiểm tra chất lượng kho bài, kịp thời phát hiện những sai sót kĩ thuật trong bảo quản vật tư. Đặc biệt là ñối với nền nhà nếu ẩm ướt sẽ làm cho máy móc bị ướt, ẩm mốc. Chính vì vậy cần quan tâm ñặc biệt tới kho bãi, ñộ thông thoáng tránh làm hư hỏng tài sản. Mặt khác phải nghiêm túc theo dõi khối lượng xuất nhập hàng hóa, thời ñiểm nhập xuất, thực hiện nhập trước xuất sau tránh tình trạng nhầm lẫn.
Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm ñối với các loại vật tư hàng hóa cần thiết, ñồng thời chú trọng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ñể giúp công ty có nguồn tài chính bù ñắp các khoản tổn thất có thể xảy ra do sự giảm giá hàng bán.
- Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền một cách hợp lý
Trong các loại tài sản của doanh nghiệp tiền là loại tài sản có thể dễ dàng chuyển ñổi thành tài sản khác, chính vì vậy tiền dễ dàng trở thành ñối tượng của việc tham ô lợi dụng. Bên cạnh ñó vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết ñịnh ñến tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Để quản lí tốt vốn bằng tiền công ty nên áp dụng các biện pháp: cần phải xây dụng nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt phù hợp, quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi tiêu phải có hóa ñơn chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cần thiết phải lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ một cách chi tiết, nghiêm túc. Xác ñịnh tất cả các khoản thu chi bằng tiền ñể xem xét sự cân ñối thu chi trong kì, cũng như dự trù các khoản chi tiêu trong tương lai.
3.2.4. Tiếp tục tăng cường ñầu tư, ñổi mới kết hợp với sửa chữa máy móc thiết bị