Trong những năm qua, ngành ngân hàng đang phát triển vô cùng mạnh mẽ, là hệ thống tiền tệ giúp cho mọi hoạt động kinh tế trong thị trường đang diễn ra một cách mạnh mẽ. Để có thể đảm bảo cho ngân hàng hoạt động hiệu quả thì hoạch định nguồn nhân lực là yếu tố hàng đầu. Đây là vấn đề mà Chi nhánh Tân Bình đang cố gắng hoàn thiện. Để có thể cạnh tranh trong thị trường khắc nghiệt như Tp.HCM thì vấn đề cán bộ nhân viên trở thành vấn đề cốt lõi tạo ra lợi thế so với đối thủ. Vấn đề nguồn nhân lực không chỉ là đảm bảo về đủ số lượng, chất lượng cán bộ nhân viên ở hiện tại mà còn ở cả trong tương lai. Do đó, Chi nhánh Tân Bình cần phải có những hoạt động có định hướng hoạch định nguồn nhân lực trong tương lai.
Để có thể thực hiện được tốt công tác hoạch định nguồn nhân lực, ban lãnh đạo Chi nhánh Tân Bình cùng sự giúp sức của các phòng ban, đặc biệt là phòng hành chính nhân sự cần thực hiện:
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực:
Ban lãnh đạo và phòng hành chính nhân sự cần thực hiện việc lập kế hoạch nguồn nhân lực. Việc đó cần theo một quy trình rõ ràng với ban đầu là việc phân tích môi trường, xác định mục tiêu chiến lược của Chi nhánh Tân Bình. Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo cần phải xác định được mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực. Mục tiêu này nhằm trả lời câu hỏi: Chi nhánh Tân Bình sẽ huy động nguồn nhân lực như thế nào, ở đâu để đạt được mục tiêu chiến lược của mình. Tiếp theo, phòng hành chính nhân sự cần phải phân tích được hiện trạng nguồn nhân lực về số lượng, chất lượng, cơ cấu tuổi, giới tính, để có
thểhoàn thành công việc một cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân, mức độ nhiệt tình trong công việc… Kết hợp các yếu tố bên ngoài và bên trong Chi nhánh Tân Bình để xác định được kế hoạch nguồn nhân lực một cách cụ thể.
- Công tác dự báo nhu cầu nhân lực:
Dựa vào việc xác định mục tiêu, định hướng trong tương lai cùng với việc xác định nguồn nhân lực hiện tại của Chi nhánh Tân Bình để đưa ra dự báo về vấn đề nguồn nhân lực trong tương lai tại đây. Dựa vào công tác dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai để ban lãnh đạo với sự giúp sức của phòng hành chính nhân sự sẽ đưa ra kế hoạch để đảm bảo nguồn nhân lực trong tương lai tại đây.
- Công tác dự báo cung nguồn nhân lực:
Cần phải dự báo được cung nguồn nhân lực trong tương lai. Giải quyết được vấn đề này sẽ đảm bảo cho nguồn cán bộ nhân viên không bị cạn kiệt và chất lượng cán bộ nhân viên được đảm bảo. Cung nguồn nhân lực có thể ở bên trong chính Ngân hàng Vietcombank, hay trong cùng ngành ngân hàng và nhiều nhất chính là từ các trường đại học chuyên nghiệp. Đây là công tác cũng vô cùng quan trọng, có xác định được cung nguồn nhân lực mới có thể đảm bảo cho công tác hoạch định nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao nhất.
- Điều tiết cung cầu nhân lực:
Sau khi xác định nhu cầu và cung nguồn nhân lực, Chi nhánh Tân Bình cần cân đối giữa cung và cầu để đảm bảo nguồn nhân lực đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng không chỉ trong tương lai mà cả hiện tại. Từ việc xác định cân đối giữa cung và cầu nhân lực trong chi nhánh, Ban lãnh đạo sẽ đưa ra các kế hoạch tuyển dụng, thuyên chuyển, thăng chức hay tinh giảm biên chế phù hợp tình hình của Chi nhánh Tân Bình. Đây là vấn đề cốt lõi đảm bảo cho mọi hoạt động còn lại trong công tác quản trị nguồn nhân lực được diễn ra một cách hiệu quả
- Đánh giá kiểm tra việc thực hiện hoạch định nguồn nhân lực:
Sau khi đã thực hiện các điều tiết nguồn nhân lực, Ban lãnh đạo Chi nhánh Tân Bình cần phải thực hiện việc kiểm tra công tác này đã đáp ứng được nhu cầu hay chưa, việc thực hiện có sai sót gì không để có thể kịp thời sửa chữa và rút ra các kinh nghiệm. Công
tác kiểm tra sẽ đảm bảo cho hoạt động hoạch định nguồn nhân lực trong Chi nhánh Tân Bình được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Để công tác hoạch định nguồn nhân lực được thực hiện một cách có hiệu quả, ban lãnh đạo Chi nhánh Tân Bình cần phối hợp với các phòng ban và đặc biệt với phòng tổ chức hành chính trong chi nhánh để đảm bảo công tác này được thực hiện theo đúng quy trình.