- Giấy phộp kinh doanh: 01 bản sao (cú dấu sao y bản chớnh của thương nhõn) Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao (cú đúng dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
2.4.3.8. Thanh toỏn
Nhà mỏy xuất trỡnh bộ hồ sơ thanh toỏn L/C cho ngõn hàng Vietinbank để ngõn hàng trả cho người bỏn
Bộ hồ sơ gồm:
Vận đơn đường biển ( Bill of lading )
Húa đơn thương mại ( Commercial Invoice )
Phiếu đúng gúi ( Packing List )
Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quanlity )
Giấy chứng nhận số lượng ( Certificate of Quantity )
Giấy chứng nhận trọng lượng ( Weight Certificate )
Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin )
Hợp đồng ngoại thương ( Sales Contract )
Hối phiếu ( Bill of Exchange )
Số tài khoản của cụng ty bột mỳ Vinafood 1 là711A37801881 tại ngõn hàng Vietinbank chi nhỏnh Ba Đỡnh Hà Nội.
Số tài khoản của Cụng ty Graintrend Pty Ltd là: 02605100132
+ Chi phớ nhập khẩu CFR : = 1.688.742.311 VNĐ +Thuế NK 5% = 84.437.116 VNĐ +Phớ bảo hiểm: = 0,15% *1.688.742.311= 2.533.113,47 + Phớ thụng quan 40.000/MT = 10.046.400 VNĐ + Phớ giỏm định 5000/MT = 1.255.800 VNĐ + Phớ bốc xếp = 1.370.000VNĐ +Phớ quột dọn cảng = 500.000 VNĐ + Phớ mở L/C , thanh toỏn L/C = 2.000.000VNĐ + Chi phớ vận chuyển về kho 140.000/MT = 22.000.000 + Chi phớ khỏc = 1.500.000VNĐ + Lói vay ngõn hàng ( 7%) vay trong 4 thỏng = 23.333.333
=> Tổng chi phớ = 1.811.851.627 VNĐ
2.5.Đỏnh giỏ quy trỡnh nhập khẩu lỳa mỳ của nhà mỏy 2.5.1 Ưu điểm
- Một là, Nhà mỏy luụn giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với cỏc nhà cung cấp australia, việc giao dịch đàm phỏn và ký kết hợp đồng thường diễn ra nhanh chúng, đơn giản, dựa trờn sự tin cậy lẫn nhau. Đặc biệt, do cụng ty luụn chủ động trong việc gửi thư chào mua rồi đi đến quyết định lựa chọn nhà cung cấp nờn thường thỡ cỏc hợp đồng được nhà mỏy chủ động soạn trước và cựng với sự hợp tỏc của bờn bỏn.
- Hai là, ngoài việc luụn duy trỡ mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp truyền thống của mỡnh thỡ cụng ty cũng luụn cố gắng tỡm kiếm và tạo mối quan hệ làm ăn với cỏc nhà cung cấp mới. Từ đú, đa dạng húa nguồn cung cấp tốt nhất cho mỗi hợp đồng nhập khẩu.
- Ba là, trong quy trỡnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cụng ty thỡ việc thanh toỏn bằng L/C của cụng ty diễn ra rất thuận lợi và cú hiệu quả. Cỏc thủ tục để mở L/C được tiến hành rất trụi chảy. Do cú quan hệ tốt với ngõn hàng Vietinbank và ngõn hàng cụng thương nờn cụng ty thường phải chỉ kớ quỹ với tỷ lệ 10%. Đõy là một thế mạnh giỳp cụng ty nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và hoàn thiện quy trỡnh hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của cụng ty.
- Bốn là, tiến độ thực hiện quy trỡnh hoạt động nhập khẩu của nhà mỏy rất nhanh chúng, thường thỡ 2 đến 3 thỏng, thậm chớ cú hợp đồng được thực hiện trong thời gian ngắn hơn. Mọi thủ tục giấy tờ đều được Cụng ty cố gắng đơn giản húa giỳp cho việc thực hiện hợp đồng nhanh gọn. điều này làm giảm thiểu chi phớ cho hoạt động nhập khẩu, nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty bột mỳ Vinafood 1 núi chung và nhà mỏy núi riờng.
2.5.2. Tồn tại
- Thứ nhất, nhà mỏy khụng cú bộ phận chuyờn trỏch để thực hiện cỏc nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu, hầu hết cỏc nhõn viờn đều phải đảm nhiệm nhiều cụng việc khỏc nhau trong khi trỡnh độ của họ cũn hạn chế. Tồn tại này cú thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của nhà mỏy, đặc biệt là ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. Bởi lẽ, hoạt động nhập khẩu bao gồm nhiều hoạt động rất phức tạp.
- Thứ hai, hoạt động nghiờn cứu thị trường của nhà mỏy chưa được quan tõm đỳng mức, mà đõy lại là nghiệp vụ quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Chẳng hạn, nhà mỏy thường chỉ cú những kế hoạch ngắn hạn cho việc nhập khẩu hàng húa mà thường thỡ đú là những quyết định dựa nhiều vào kinh nghiệm của ban giỏm đốc nhà mỏy chứ khụng phải là những quyết định dựa trờn sự nghiờn cứu bài bản về nhu cầu trong nước, sự biến động về nguồn hàng từ cỏc nhà cung cấp nước ngoài.
- Thứ 3, nội dung cỏc điều khoản trong cỏc hợp đồng mà nhà mỏy kớ kết đối tỏc australia núi riờng và cỏc đối tỏc nước ngoài núi chung khỏ sơ sài, chung chung. điều này ảnh hưởng xấu đến việc thực hiện nghiệp vụ tiếp theo trong quy trỡnh nhập
khẩu của nhà mỏy: làm thủ tục hải quan, nhận hàng, và giải quyết cỏc mõu thuẫn phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng.
- Thứ 4, việc thực hiện nghiệp vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu của cụng ty cũng cũn thiếu sút đặc biệt trong khõu khai bỏo hải quan như ỏp sai mó thuế, nhầm lẫn trong việc nhập sai số liệu vào tờ khai, sai sút trong việc lập phụ lục tờ khai. điều này sẽ làm chậm tiến độ thụng quan hàng nhập khẩu của cụng ty và đụi khi gõy ra những ức chế đối với cỏn bộ hải quan, sai sút trong việc lập phụ lục tờ khai. điều này sẽ làm chậm tiến độ thụng quan hàng nhập khẩu của cụng ty và đụi khi gõy ức chế đối với cỏn bộ hải quan.