- Giấy phộp kinh doanh: 01 bản sao (cú dấu sao y bản chớnh của thương nhõn) Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao (cú đúng dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
Chương 3: Biện phỏp hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu lỳa mỳ của nhà mỏy bột mỳ Bảo Phước
nhà mỏy bột mỳ Bảo Phước
3.1. Định hướng hoạt động nhập khẩu lỳa mỳ của nhà mỏy năm 2014
Tiờu thụ cỏc loại thực phẩm làm từ lỳa mỡ nước ta cú xu hướng tăng do thu nhập bỡnh quõn trờn đầu người tăng và nhiều người bị ảnh hưởng bởi lối sống và chế độ ăn uống của cỏc phương Tõy, trong đú nổi lờn là xu hướng mua sắm nhanh, thực phẩm tiện lợi, và thay thế gạo bằng cỏc loại thực phẩm làm từ lỳa mỡ. Do nhu cầu của người dõn càng tăng cao, nờn kế hoạch của nhà mỏy cũng tăng lượng nhập khẩu lỳa mỳ để đỏp ứng yờu cầu của người dõn trong nước:
- Nhà mỏy cũng chủ động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu lỳa mỳ trong thời gian tới là đầu tư nghiờn cứu thi trường,duy trỡ cỏc truyền thống như nhà cung cấp truyền thống: Mỹ,Trung Quốc, Úc, đồng thời tỡm khỏch hàng mới và đa dạng húa thị trường,khỏch hàng nhập khẩu.
- Duy trỡ mạng lưới khỏch hàng cũ, tiếp tục phỏt triển tạo dựng mạng lưới khỏch hàng mới trong và ngoài nước để cú nguồn cung cấp tiờu thụ và ổn định.
- Tăng nhập khẩu về số lượng và cả giỏ trị: nõng cao kỹ năng nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu, trỏnh sai sút dẫn đến hợp đồng khụng được thực hiện phải hủy bỏ.
- Duy trỡ mối quan hệ làm ăn lõu dài với bạn hàng trong nước, tạo uy tớn tờn tuổi trờn thị trường cung cấp lỳa mỳ. Tỡm kiếm thờm những khỏch hàng mới để tăng cơ hội lý kết hợp đồng mới.
- Nõng cao lợi nhuận, giảm cụng nợ tồn đọng, giảm thiểu cung cấp mặt hàng kộm phẩm chất, phục vụ khỏch hàng tận tỡnh, chu đỏo đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng, nõng cao chất lượng dịch vụ sau bỏn hàng.
3.2. Một số biện phỏp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu lỳa mỳ của nhà mỏy
Qua nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế của nhà mỏy kết hợp với phõn tớch đỏnh giỏ, quỏ trỡnh nghiệp vụ nhập khẩu hàng húa của nhà mỏy, tụi xin đưa ra một số biện phỏp hoàn thiện hơn quy trỡnh nhập khẩu lỳa mỳ từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của cụng ty trong tương lại.
3.2.1 Biện phỏp thị trường
- Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải gắn liền với thị trường, lấy thị trường làm mục tiờu hoạt động của mỡnh. Thị trường cũng là nơi sàng lọc doanh nghiệp khụng thớch ứng được với nú. Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thỡ cụng tỏc nghiờn cứu thị trường trong và ngoài nước là rất cần thiết.
-Nghiờn cứu thị trường là một hoạt động quan trọng đúng vai trũ tạo định hướng đỳng dắn cho nghiều hoạt động khỏc của nhà mỏy. Trờn thực tế nghiờn cứu thị trường cho chỳng ta thấy:
+ Nhà mỏy cần lựa chọn sản phẩm nào, tỡm mặt hàng nào cho phự hợp với đặt thự kinh doanh của mỡnh?
+ Nhà mỏy cần lựa chọn thị trường nào? Với thị trường quốc tế nờn nhập khẩu ở Chõu Âu, Chõu Á hay Chõu Phi.
+ Nghiờn cứu thị trường sẽ giỳp nhà mỏy tỡm được đối thủ cạnh tranh: Những doanh nghiệp trong nước nào là đối thủ với cụng ty về chủng loại sản phẩm về giỏ cạnh tranh để đưa ra biện phỏp về phõn phối hay tiếp thị hữu hiệu.
+ Nghiờn cứu thị trường sẽ giỳp nhà mỏy đỏnh giỏ khai thỏc thị trường dựa vào cơ cấu sản phẩm cú sẵn, giỏ cả của sản phẩm và đối thủ từ đú lựa chọn thị trường nào cho phự hợp với khả năng của mỡnh.
+ Để những lợi ớch của việc nghiờn cứu thị trường đem lại hiệu quả cao thỡ cần phải:
+ Tăng cường việc nõng cao kiến thức về thị trường cho cỏn bộ về cụng tỏc này, mở lớp học về marketing quốc tế cho cỏn bộ cũng như marketing nội địa
+ Tạo điều kiện cho cỏn bộ thị trường được tỡm hiểu trực tiếp thị trưởng nước ngoài để cú thụng tin chớnh xỏc.
+ Cần thiết lập một nhúm nghiờn cứu để ra những kinh nghiệm và biện phỏp cụ thể về những nghiờn cứu khỏch hàng, đối tượng sản phẩm, phương thức phõn phối, giỏ và cỏc thụng tin về giỏ trờn thị trường, những biện phỏp xỳc tiến và hỗ trợ sản phẩm.
* Nghiờn cứu thị trường trong nước
- Khi nghiờn cứu tỡnh hỡnh thị trường bột mỳ trong nước nhà mỏy cần cú những thụng tin về đối thủ cạnh tranh như:
+ Thụng tin về số lượng đối thủ cạnh tranh cú mặt hàng cạnh tranh với cụng
ty: Cụng ty TNHH Thanh Xuõn, Nhà mỏy bột mỳ Hưng Thịnh, Cụng ty TNHH CJ- SC toàn cầu…
+ Thụng tin về khả năng tài chớnh của đối thủ: vốn chủ sở hữu, tài sản cố định, + Thụng tin về giỏ cả đối thủ.Nghiờn cứu về giỏ : nhà mỏy phải cử cỏn bộ
nghiệp vụ đi theo dừi tỡnh hỡnh giỏ cả bột mỳ trong nước. Để từ đú căn cứ vào giỏ nhập và cỏc chi phớ cú liờn quan để hoạch định chớnh sỏch giỏ phự hợp.
*Nghiờn cứu thị trường ngoài nước
- Nhà mỏy phải tự tỡm bạn hàng giao dịch nờn nắm vững thị trường nhập khẩu là cụng việc rất cú ý nghĩa đối với cụng ty. Trong thời gian tới phũng kinh doanh xuất nhập khẩu cần đẩy mạnh hơn cụng tỏc này, cần nghiờn cứu cụ thể hơn và nắm chớnh xỏc cỏc chế độ chớnh sỏch, luật phỏp cú ảnh hưởng như thế nào đến kinh doanh trực tiếp ở thị trường đú cũng như phong tục tập quỏn ở thị trường đú.
- Nhà mỏy nhập khẩu lỳa mỳ hoàn toàn từ thị trường nước ngoài, do đú cần phải cú thụng tin về khu vực đú bao gồm: khả năng đỏp ứng của từng nước, giỏ cả như thế nào, chớnh sỏch hạn ngạch… Cỏc thụng tin nghiờn cứu thị trường phải đầy đủ để cú thể cú được nhận định tổng quỏt về diễn biến thị trường thế giới và khu vực. trờn cơ sở đú nhà mỏy lựa chọn xỏc định số lượng nhập khẩu và lựa chọn thương nhõn phự hợp.
-Tớch cực tỡm kiếm thị trường nhập khẩu phục vụ mục tiờu đa dạng húa cỏc mặt hàng của nhà mỏy bằng phương phỏp nghiờn cứu thị trường trực tiếp.
-Mở rộng thị trường nhập khẩu :Ngoài những bạn hàng truyền thống như cỏc cụng ty ở Trung Quốc, Úc, Canada.. nhà mỏy cần xỳc tiến hơn nữa trong việc mở rộng thị trường Australia, hàn quốc…Do vậy, nhà mỏy cần tỡm kiếm tớch cực và tiến tới đàm phỏn ký kết hợp đồng khi làm ăn với một số đối tỏc mới cú khả năng quan hệ lõu dài, cần gõy ấn tượng và tớch cực bày tỏ sở trường, những ưu thế thuận lợi của mỡnh, tỡm hiểu kỹ về đối tỏc để tạo cơ sở chi việc thiết lập mối quan hệ của hai bờn …Đối với cỏc thị trường trọng điểm, nhà mỏy cần phải chỳ ớ yếu tố thụng tin là yếu tố quan trọng để nõng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu. do đú nhà mỏy
phải thiết lập một sự trao đổi thụng tin qua lại giữa nhà mỏy và cụng ty khỏc, hoặc với đại diện thương mại của Việt Nam ở bờn nước ngoài và cỏc đối tỏc nước ngoài nhà mỏy cú mối quan hệ làm ăn. Những thụng tin nắm bắt cần kịp thời, đỏng tin cậy, hiệu quả.
3.2.2. Biện phỏp tài chớnh
- Việc kinh doanh nhập khẩu liờn quan trực tiếp đến việc sử dụng ngoại tệ. Ngoài vốn tự cú do nhà nước cấp thỡ nhà mỏy cần phải tỡm kiếm cỏc giải phỏp để tạo nguồn vốn cho kinh doanh vỡ vốn kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, là tiền đề cho doanh nghiệp tiến hành kinh doanh. Nếu thiếu vốn sẽ khụng thực hiện được cỏc mục tiờu nhiệm vụ và giảm khả năng cạnh tranh trờn thương trường.
- Trong thời gian qua, nhà mỏy phải vay vốn của ngõn hàng Cụng thương chi nhỏnh Ba Đỡnh Hà Nội và ngõn hàng Vietinbank để mở rộng sản xuất kinh doanh. Nhưng do phải vay với khối lượng lớn nờn cụng ty gặp khú khăn trong vấn đề hoạch định giỏ thành và thu lợi nhuận. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch đi vay tớn dụng ưu đói với lói suất thấp, dài hạn từ những nguồn vốn tài chớnh trong và ngoài nước. Cú như vậy mới đảm bảo kinh doanh cú lói.
- Do sử dụng ngoại tệ để nhập khẩu nờn nhà mỏy phải chỳ ớ đến vấn đề ngoại hối, theo dừi dự đoỏn chớnh xỏc tỷ giỏ hối đoỏi với đồng Việt Nam. Thụng thường nhà mỏy tiến hành mua hàng ở nước ngoài bằng ngoại tệ ( USD) và bỏn trong nước bằng nội tệ. Khi đó thanh toỏn xong và bỏn được hàng thỡ việc cú lói khụng cũn phải xem xột. Do tỷ giỏ ngoại tệ luụn biến động nờn thực tế tiền lói vốn cú thể lại thành lỗ ở những thời điểm khỏc nhau. Do vậy, nhà mỏy nờn duy trỡ một số vốn bằng ngoại tệ trong vốn dành cho nhập khẩu. Cần tạo hợp đồng ngoại hối trong ngõn hàng mỡnh mở tài khoản, điều đú giỳp cho nhà mỏy luụn cú ngoại tệ trong tay.
- Một vấn đề tồn tại hiện nay của nhà mỏy là vấn đề ứ đọng vốn, do vậy cần cú cỏc biện phỏp đề tốc độ chu chuyển vốn, vũng quay vốn. Cỏc biện phỏp cần phải làm là giải quyết tồn kho, ứ đọn hàng húa, thực hiện mua nhanh bỏn nhanh, cụng ty
cần chấn chỉnh cụng tỏc đăng ký cho từng kế hoạch và giao kế hoạch một cỏch cụ thể, kiờn quyết cho từng đơn vị trờn cơ sở phự hợp với năng lực của từng đơn vị
3.2.3. Biện phỏp nguồn nhõn lực
Để nõng cao hơn nữa hiệu quả nguồn nhõn lực của nhà mỏy trong hoạt động nhập khẩu cần quan tõm đến vấn đề phõn chia cụng việc trong bộ phận xuất nhập khẩu tại nhà mỏy. Hiện nay phũng xuất nhập khẩu chỉ cú 4 nhõn viờn, mỗi nhõn viờn đảm nhận chuyờn về một phần của quy trỡnh nhập khẩu. Như thế cỏch tốt nhất là cỏc nhõn viờn vẫn phụ trỏch mảng cụng việc chuyờn đảm nhận của mỡnh, nhưng trong quỏ trỡnh làm việc nờn giỳp đỡ lẫn nhau và tạo điều kiện cho nhau cựng học hỏi. Nếu cú thể sẽ chuyển đỏi vị trớ với nhau theo vũng xoỏy để nõng cao nghiệp vụ và hạn chế những sai sút, tỡnh huống bất khả khỏng trong hoạt động nhập khẩu.
- Để hoạt động nhập khẩu của nhà mỏy đạt hiệu quả cao đũi hỏi cỏc cỏn bộ phải cú nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi, cú trỡnh độ ngoại ngữ và tin học. Trong khi đú cỏn bộ nhõn viờn xuất nhập khẩu của nhà mỏy núi chung trỡnh độ chuyờn mụn và ngoại ngữ cũn hạn chế.Vỡ vậy để đạt được trỡnh độ cần thiết, cụng ty cần phải cú chớnh sỏch đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ từ những kiến thức cơ bản đến kiến thức chuyờn ngành. Trỏnh tỡnh trạng đào tại tràn lan, tốn kộm, khụng hiệu quả. Cú chớnh sỏch tuyển dụng người hợp lý và thực hiện theo cụng thức 4Đ: Đào tạo, đào tạo nõng cao, đào tạo lại và cuối cựng là đào thải để lựa chọn người cú khả năng cao nhất nhằm mục tiờu chung nõng cao uy tớn cụng ty trờn thương trường.
+ Nhà mỏy nờn cú chương trỡnh đào tạo ngoại ngữ chuyờn ngành, chuyờn mụn để giỳp nhõn viờn nắm bắt tốt từ ngữ chuyờn ngành khi làm thủ tục chứng từ, trỏnh sai sút nhầm lẫn, mất thời gian làm lại.
+ Tổ chức cỏn bộ tham gia khúa học nghiệp vụ chuyờn mụn tại cỏc trung tõm đào tạo quản trị kinh doanh hay tại cỏc trường đại học trong nước.
+ Tổ chức cho cỏn bộ đi học khai hải quan điện tử ( hỡnh thức mới)
+ Tổ chức cỏc đợt thi tuyển để cỏn bộ tớch cực rốn luyện học hỏi, nõng cao nghiệp vụ.