- Hợp đồng giữa cụng ty và đối tỏc Australia SALES CONTRACT
2.4.1.3. .Làm thủ tục hải quan
Khi nhận được “thụng bỏo hàng đến” ( NOA – Notice of Arrival), nhà mỏy cử người nhanh chúng cầm vận đơn gốc B/L đến đại lý tàu để đổi lấy “ Lệnh giao hàng “. Đồng thời, nhà mỏy tiến hành mở tờ khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan khi hàng húa về đến cảng Hải Phũng.
Bước 1: Nhà mỏy thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử
Cụng ty cử cỏn bộ cú kinh nghiệm về cụng tỏc hải quan để kờ khai một cỏch đầy đủ chớnh xỏc cỏc chi tiết về cỏc loại lỳa mỳ nhập khẩu trong chuyến hàng lờn tờ khai hải quan theo mẫu. Trước đõy khai bằng tay. Năm 2012, 2013 cụng ty đó thực hiện khai hải quan điện tử, khai trị giỏ (nếu cần) theo đỳng tiờu chớ và khuụn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan
Nội dung tờ khai hải quan:
+ Loại hàng + Tờn hàng
+ Số lượng, khối lượng, giỏ trị hàng
+ Tờn phương tiện vận tải, nước nhập khẩu. + Mức thuế suất
Bước 2: Nhà mỏy nhận thụng tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải
quan, kết quả phõn luồng và thực hiện một trong cỏc nội dung sau:
+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng húa.
Lụ hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thụng quan thỡ chuyển sang bước 4.
+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yờu cầu sửa đổi, bổ sung
hồ sơ hải quan thỡ doanh nghiệp thực hiện theo yờu cầu và xuất trỡnh hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lụ hàng được chấp nhận thụng quan thỡ thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yờu cầu kiểm tra htực tế hàng húa thỡ chuyển sang bước 3.
Bước 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trỡnh hồ sơ giấy và hàng húa để cơ quan
hải quan kiểm tra.
Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trờn hệ thống của mỡnh để đi lấy hàng.
=>Thông thờng hàng về đến cửa khẩu HảI Phòng đều đợc phân luồng vàng, một số đợc phân luồng xanh, cha có trờng hợp nào phân luồng đỏ.
Phõn luồng vàng, cụng ty cử người mang hồ sơ đến hải quan kiểm tra. Hồ sơ được nộp tại phũng tiếp nhận hồ sơ chi cục hải quan Hải Phũng
Bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ:
+ Hợp đồng ngoại thương ( 1 bản sao)
+ Húa đơn thương mại và phiếu đúng gúi ( 1 bản sao + 1 bản gốc) + Vận đơn( 1 bản sao)
+ Bản kờ chi tiết hàng húa ( 1 bản gốc và 1 bản sao) + Giấy chứng nhận xuất xứ ( 1 bản gốc)
+ Giấy chứng nhận chất lượng hàng húa + Phiếu đúng gúi
+ Phụ lục kốm tờ khai hàng nhập ( 2 bản chớnh ) + Tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập ( 2 bản chớnh ) + Phụ lục tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập
+ Giấy phộp dăng ký kinh doanh ( 1 bản sao) + Giấy phộp nhập khẩu ( 1 bản gốc)
Lệnh giao hàng ( D/O)( 1 bản chớnh) Phiếu tiếp nhận hồ sơ
Giấy ủy quyền( 1 bản gốc)
Bờn cụng ty cú nghĩa vụ hoàn thành thủ tục hải quan để hàng húa được thụng quan, cũn về phớa hải quan sau khi kiểm tra giầy tờ và hàng húa sẽ quyết định cho hàng húa qua biờn giới, giao lại cho nhõn viờn của cụng ty: tờ khai hải quan , hải quan thụng bỏo cho cụng ty về cỏc khoản thuế phải nộp và biờn lai nộp lệ phớ.
Đồng thời cụng ty dựa vào căn cứ tớnh thuế đó kờ khai và xỏc định mó số hàng húa thuế suất, giỏ trị tớnh thuế theo quy định để tự tớnh toỏn số thuế phải nộp của từng loại lỳa mỳ. Cụ thể theo quy trỡnh sau:
Cụng ty kờ khai, ỏp mó và tớnh thuế suất nhập khẩu, kờ khai vào mẫu hải quan 2010 – xuất nhập khẩu chớnh xỏc, đầy đủ những nội dung ghi trờn tờ khai.
Nhận thụng bỏo thuế của hải quan và tổ chức để hải quan kiểm tra hàng húa. Căn cứ vào kết quả kiểm tra và khai bỏo của cụng ty hải quan sẽ xỏc định chớnh xỏc số thuế mà cụng ty Bột mỳ Vinafood 1 phải nộp, nếu cần cú thể ra quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp
Sau khai đó nộp đủ thuế hải quan sẽ đúng dấu ‘ Đó làm thủ tục hải quan” lờn trang đầu tờ khai và giao cho cụng ty nhận một bản và cụng ty được phộp nhận hàng.
-Nhận xột:
Trong vấn đề về thủ tục hải quan khú khăn gặp phải khụng nhiều xong vẫn cú vỡ theo quy đinh hiện hành của hải quan thỡ cỏc doanh nghiệp phải tự chịu trỏch nhiệm kờ khai, ỏp mó số thuế mà doanh nghiệp đó tớnh để kiểm tra. Quy định này gõy thờm khú khăn cho doanh nghiệp, kộo dài thời gian làm thủ tục thụng quan
nhập khẩu làm giảm hiệu quả, trong khi nếu hải quan khụng đồng ý với kết quả tớnh thuế mà doanh nghiệp đó tớnh thỡ sau khi kiểm tra họ sẽ vẫn gửi thụng bỏo điều chỉnh thuế cho doanh nghiệp.
2.4.1.3.6. Nhận hàng.
Sau khi làm thủ tục thụng quan nhập khẩu, hoàn tất cỏc thủ tục hải quan, cụng ty sẽ tiến hành nhận hàng. Tựy thuộc vào cỏc thảo thuận trong hợp đồng và khối lượng hàng nhập khẩu.
Nhõn Viờn phũng kinh doanh của nhà mỏy trực tiếp đi nhận hàng ở cảng Hải Phũng.
+ Khi nhận được thụng bỏo tàu đến, nhõn viờn phũng kinh doanh của nhà mỏy mang vận đơn gốc cựng giấy giới thiệu của nhà mỏy đến hóng tàu để nhận “ lệnh giao hang” ( DO-delivery order). Hóng tàu giữ lại vận đơngốc và trao 3 bản D/O cho nhõn viờn nhà mỏy.
+ Nhõn viờn cụng ty sẽ đến cảng hoặc hóng tàu để đúng phớ lưu kho và phớ xếp dỡ, lấy biờn lai.
+ Sau đú nhõn viờn nhà mỏy mang “ biờn lai thu phớ lưu kho” cựng ba bản D/O, tỡm vị trớ để hàng, tại đõy lưu 1 bản D/O, nhõn viờn cụng ty mang hai bản D/O cũn lại đến bộ phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận hàng.
+ Đến cảng hải quan mời hải quan kiểm húa, sau khi hải quan xỏc nhận “ hoàn thành thủ tục hải quan” tiếp theo hàng được xuất kho.
2.4.1.3.7. Kiểm tra hàng húa nhập khẩu
Sau khi nhận hàng sẽ tiến hành kiểm tra hàng nhập khẩu.Cơ quan giỏm định dẽ tiến hành kiểm tra hàng húa nhập khẩu
Nhõn viờn nhà mỏy tiến hành kiển tra hỡnh thức container và khúa chỡ, phỏt hiện ký hiệu, mó hiệu chỉ dẫn đặc biệt của container trước khi cơ quan chức năng khỏc tiến hành kiểm tra hàng húa.
Sau khi kiểm tra hỡnh thức bề ngoài, cựng với cơ quan giỏm định, cơ quan hải quan tiến hành mở container để kiểm tra chi tiết hàng húa.
Sau khi đối chiếu và kiểm tra giữa nội dung khai bỏo và thực tế. nếu đỳng, cỏn bộ hải quan sẽ ký kết toỏn tờ khai hải quan. Nhõn viờn nhà mỏy kẹp chỡ mới vào container và ký bàn giao số khúa chỡ mới cho cảng.
Trong trường hợp hư hỏng nhỡn thấy được ở bờn ngoài kiện hàng thỡ cơ quan giỏm định sẽ ghi rừ tờn trờn vận đơn hoặc phiếu giao hàng cú ghi hỡnh chụp nhằm duy trỡ trỏch nhiệm của bờn vận tải, nếu khụng cú gỡ hư hỏng ở bờn ngoài thỡ ghi “ khụng làm hư hỏng nhỡn thầy được” ở bờn ngoài kiện hàng.
Phần lớn, cỏc chuyến hàng về đến cảng ko cú hư hỏng gỡ * Lấy hàng tại bói của cảng.
Việc lấy hàng tại bói của cảng càng sớm càng tốt vỡ giảm được chi phớ lưu kho bói, phớ thuờ container.
Muốn lấy hàng về thỡ phải mang cỏc chứng từ sau đến kho hàng tại cảng xuất trỡnh: • Tờ khai HQ
• Giấy uỷ quyền • Giấy giới thiệu • Lệnh giao hàng D/O • Giấy mượn vỏ cont
Sau đú cảng sẽ cấp lệnh giao hàng tại cảng (phiếu xuất kho ) cho chủ hàng. Lệnh xuất kho bói tương đương với phiếu giao nhận container (cú lưu ý đến tỡnh trạng của vỏ container).
Vận chuyển hàng về kho nhà mỏy
Nhõn viờn phũng kinh doanh của nhà mỏy mang cỏc chứng từ đến kho hàng tại cảng xuất trỡnh. Chứng từ gồm:
• Tờ khai hải quan • Giấy ủy quyền • Giấy giới thiệu • Lệnh giao hàng • Giấy mượn vỏ cont
Tại kho bói cảng,nhõn viờn cảng xem xột chứng từ trờn, tớnh ngày lưu container, thu tiền lưu.
Sau khi trả cỏc khoản phớ liờn quan như: phớ kho bói, phớ nõng cont lờn phương tiện vận tải, phớ dịch vụ hạ vỏ cont, nhõn viờn cảng vụ cấp cho đội tải của nhà mỏy( anh ) biờn bản giao hàng và giấy rời khỏi cảng.
Nhõn viờn nhà mỏy xuất trỡnh cho bảo vệ giấy tờ này và được rời khỏi cảng. Sau khi vận chuyển hàng về kho cho bờn NK thỡ phải đem trả vỏ, đến hóng tàu lấy tiền cược vỏ và thanh toỏn phớ mượn. Nếu mượn container trong vũng 5 ngày đầu thỡ được miễn phớ, cũn từ ngày thứ 6 trở đi thỡ phải trả thờm tiền, chi phớ sẽ tăng theo số ngày mượn tuỳ theo quy định của hóng tàu.
*Trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng về kho, đụi khi cũng gặp những sự cố bất khả khỏng: + Mưa, giú dẫn đến việc hàng bị hư hỏng
+ Xe hỏng nờn quỏ trỡnh vận chuyển mất thời gian
2.4.1.3.8. Làm thủ tục thanh toỏn
- Sau khi kiểm tra chất lượng và số lượng hàng húa, cụng ty khụng thấy cú sự thiếu sút thỡ sẽ tiến hành thanh toỏn.
- Một số trường hợp nhà cung cấp là bạn hàng mới của cụng ty, họ sẽ thận trọng hơn, đũi hỏi phải thanh toỏn xong sẽ tiến hành nhận hàng tại cảng, cũn phần lớn cỏc hợp đồng khỏc sẽ tiến hành theo trỡnh tự. Như vậy thỡ việc nhận hàng trước hay thanh toỏn trước phụ thuộc vào cỏc thảo thuận trong mỗi hợp đồng.
- Đồng tiền thanh toỏn cho cỏc hợp đồng nhập khẩu thường là USD. - Phương thức thanh toỏn
+ Cụng ty sử dụng phương thức thanh toỏn chủ yếu là bằng phương thức tớn dụng chứng từ (L/C), cụ thể là L/C khụng hủy ngang.
+ Ngoài ra cũn thanh toỏn theo phương thức chuyển tiền
Thụng thường, cụng ty tiến hành thanh toỏn một lần 100% giỏ trị hợp đồng khi đó hoàn tất cỏc nghiệp vụ về kiểm tra chứng từ và khi bộ chứng từ đó hoàn toàn hợp lệ. tuy nhiờn, cũng cú những hợp đồng cụng ty chỉ thanh toỏn 90% trị giỏ bằng
L/C, số cũn lại theo quy định trong hợp đồng cụng ty sẽ thanh toỏn với nhà cung cấp theo phương thức chuyển tiền.
- Bộ hồ sơ thanh toỏn theo L/C gồm:
Vận đơn đường biển ( Bill of lading )
Húa đơn thương mại ( Commercial Invoice )
Phiếu đúng gúi ( Packing List )
Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quanlity )
Giấy chứng nhận số lượng ( Certificate of Quantity )
Giấy chứng nhận trọng lượng ( Weight Certificate )
Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin )
Biờn bản giỏm định
Hợp đồng ngoại thương ( Sales Contract )
Hối phiếu ( Bill of Exchange )
Ngoài việc thanh toỏn cho bờn bỏn thỡ cụng ty cũn phải thanh toỏn cho ngõn hàng những khoản phớ, vớ dụ cỏc phớ liờn quan đến việc thanh toỏn bằng L/C mà ngõn hàng Viettinbank ( Chi nhỏnh Ba Đỡnh Hà Nội) quy định là:
1. Mở L/C 0,1% ( tối thiểu 10 USD)
2.Tu chỉnh
a. Tăng trị giỏ L/C 0,1%( tối thiểu 10 USD)
Tu chỉnh khỏc 10 USD
3. Thanh toỏn khỏc 0,2% ( tối thiểu 20 USD)
4.Ký hậu B/L 5 USD
5. Gia hạn thanh toỏn 50 USD
2.4.2.Quy trỡnh nhập khẩu lỳa mỳ cụ thể hợp đồng số: APW1076/13 ngày 7/08/2013