- Giấy phộp kinh doanh: 01 bản sao (cú dấu sao y bản chớnh của thương nhõn) Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao (cú đúng dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
2.4.2.3. Giục người bỏn giao hàng
Nhõn viờn phũng xuất nhập khẩu ( Nguyễn Thị Thỳy ) gọi điện trực tiếp cho phớa cụng ty Graintrend để giục giao hàng đỳng thời hạn.
Thời gian giao hàng là 18/9/2013)
2.4.3.4.Mua bảo hiểm cho hàng hoỏ
Vỡ ký hợp đồng theo điều kiện CFR nờn trỏch nhiệm mua bảo hiểm cho hàng húa thuộc về người nhập khẩu. Hàng húa nhập khẩu của nhà mỏy được vận chuyển bằng đường biờn nờn rủi ro là khỏ cao. Nhà mỏy quyết định mua bảo hiểm cho chuyến hàng của cụng ty bảo hiểm Bảo minh.
Cỏc bước tiến hành.
Nhà mỏy gửi “ giấy yờu cầu bảo hiểm” đến cụng ty bảo hiểm Bảo minh để bảo hiểm cho lụ hàng.( Giấy yờu cầu bảo hiểm theo mẫu của cụng ty bảo hiểm)
Cụng ty bảo hiểm bảo Minh cung cấp cho nhà mỏy một đơn bảo hiểm dựa theo giấy yờu cầu bảo hiểm mà nhà mỏy gửi đến. với điều kiện nhà mỏy nộp đủ phớ và lệ phớ bảo hiểm cho cụng ty bảo hiểm
(Giấy yờu cầu bảo hiểm và Đơn bảo hiểm được đớnh kốm cuối chuyờn đề) Trong chuyến hàng này, lỳa nhập khẩu khụng cú dấu hiệu rủi ro, ẩm mốc, hay hư hỏng. Cú được kết quả vậy một phần do cụng tỏc bảo hiểm cú hiệu quả.
2.4.3.5.Làm thủ tục hải quan
+ Nhõn viờn phũng kinh doanh ( Trần Bỏ Thành) khai tờ khai hải quan điện tử gửi cho hải quan
Nội dung tờ khai hải quan
Người xuất khẩu: Graintrend Pty Ltd
Người nhập khẩu: Cụng ty bột mỳ Vinafood 1
MST: 0100102608009
Húa đơn thương mại: 5194
Hợp đồng: APW1076/13
Vận đơn số: EGLV600300026569
Cảng xếp hàng: Melbourne, Australia
Cảng dữ hàng: C007 cảng Hải Phũng
Phương tiện vận chuyển: Container biển
Điều kiện giao hàng: CFR
Phương thức thanh toỏn: L/C
Đồng tiền thanh toỏn: USD
Tỷ giỏ tớnh thuế 21.036
Mó số hàng húa: 100119919
Xuất xứ : Australia
Lượng hàng: 251,16 tấn
Thuế suất: 5%
+ Nhà mỏy nhận được phản hồi từ hải quan hàng húa được phõn luồng vàng/ đề nghị doanh nghiệp mang hồ sơ giấy lờn kiểm tra chi tiết tại đơn vị hải quan
+ Nhõn viờn nhà mỏy( Trần Bỏ Thành ) mang bộ hồ sơ hải quan lờn chi cục hải quan Hải Phũng để kiểm tra
Bộ hồ sơ hải quan gồm cỏc chứng từ
Hợp đồng ngoại thương ( 1 bản sao)
Húa đơn thương mại và phiếu đúng gúi ( 1 bản sao + 1 bản gốc)
Bản kờ chi tiết hàng húa ( 1 bản gốc và 1 bản sao)
Giấy chứng nhận xuất xứ ( 1 bản gốc)
Giấy chứng nhận chất lượng hàng húa
Phiếu đúng gúi
Tờ khai hải quan ( 2 bản chớnh)
Phụ lục kốm tờ khai hàng nhập ( 2 bản chớnh )
Tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập ( 2 bản chớnh )
Phụ lục tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập
Giấy phộp dăng ký kinh doanh ( 1 bản sao)
Giấy phộp nhập khẩu ( 1 bản gốc)
Lệnh giao hàng(D/O)( 1 bản chớnh)
Giấy ủy quyền
Phiếu kiểm tra chứng từ giấy
+ Sau khi hoàn thành thủ tục và nộp thuế đầy đủ, cụng ty cử người đi nhận hàng Tổng số tiền thuế phải nộp: 84.437.116
Lệ phớ làm thủ tục hải quan: 30.000 / 1 tờ khai
2.4.3.6.Nhận hàng:
Lỳa mỳ nhập khẩu của nhà mỏy là hàng rời được đúng trong container, là hàng nguyờn FCL
Nhà mỏy cú 2 xe bồn chở hàng, mỗi xe chửa được 40 tấn lỳa mỳ. Nhà mỏy cú thuờ thờm xe của cụng ty vận tải Đài Vũ, Trường Phỳ Quý và cụng ty vận tải Xuõn thành để chở hàng
Cụng ty nhận được thụng bỏo hàng đến ngày 25/1/2014 ( Thụng bỏo hàng đến kốm cuối chuyờn đề)
Cỏc bước trong quy trỡnh nhận hàng của nhà mỏy
Khi nhận hàng tại cảng Hải Phũng, do cảng cú trỏch nhiệm tiếp nhận hàng húa nhập khẩu từ tàu nước ngoài, bảo quản hàng húa trong quỏ trỡnh xếp dỡ, lưu kho, lưa bói nờn nhà mỏy đó ký hợp đồng ủy thỏc cho cảng thực hiện toàn bộ cụng việc này.
B1. Trước tiờn, khi tàu đến cảng, đại lý tàu sẽ gửi “ giấy bỏo tàu đến” cho nhà mỏy.Khi nhận được thụng bỏo hàng đến (Noitice of arrival), nhõn viờn nhà mỏy ( Trần Bỏ Thành) mang vận đơn( B/L) gốc và giấy giới thiệu của cụng ty , giấy CMD đến hóng tàu để lấy lệnh giao hàng( D/O).
B2.Anh Thành mang D/O đến hóng tàu làm thủ tục đúng phớ chứng từ ( Phớ D/O) và tiền đặt cọc để cú thể mượn vỏ cont về kho, phớ lưu kho và phớ xếp dỡ, lấy biờn lai.
Vỡ là cont 40 nờn nhà mỏy phải đặt cọc 2.000.000/cont.
B3.Sau đú anh Thành mang “ Biờn lai thu phớ lưu kho” cựng 3 bản D/O, tỡm vị trớ để hàng. Tại đõy lưu một bản D/O, anh Thành giữ hai bản D/O
• Một bản làm thủ tục hải qua để thụng quan hàng húa.
• Một bản cũn lại đưa đến bộ phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận hàng. B4.Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan và được hải quan xỏc nhận "hoàn thành thủ tục hải quan”.