- Quá trình hình thành:
4.3.3 Tăng cường các hoạt động PR
Hoạt động PR chuyển tải một lượng thông tin nhiều hơn so với các phương tiện tuyên truyền, quảng bá khác với chi phí thấp hơn so với quảng cáo trên phương tiện truyền thông trong khi hiệu quả mang lại cao và mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Dựa trên tình hình nội tại của công ty, SUNHOUSE có thể thực hiện các hoạt động PR như:
+ Quan hệ báo chí và các phương tiện truyền thông thông qua việc thực hiện tổ chức họp báo để giới thiệu sản phẩm mới đến các đối tượng khách hàng, hay thông báo về việc mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh mới. Bằng cách này công ty có thể thu hút được sự chu ý của nhiều đối tượng khách hàng quan tâm đến công ty, củng cố hình ảnh, uy tín của công ty đang thay đổi và lớn mạnh từng ngày.
+ Tổ chức các sự kiện có thể như khai trương, tổ chức lễ kỷ niệm, thường xuyên tổ chức các hội nghị tri ân khách hàng, các đại lý – nhà phân phối. Đây là dịp để công ty tăng cường hơn nữa mối quan hệ với khách hàng, nhà phân phối và giúp họ hiểu rõ hơn về các sản phẩm, về hoạt động của công ty. Đồng thời góp phần củng cổ quan hệ giữa các bộ phận, kết nối mọi thành viên trong công ty ngày càng bền chặt, thân thiện hơn.
+ Thực hiện các hoạt động tài trợ cộng đồng vừa mang tính thực hiện trách nhiệm của công ty đối với xã hội, bên cạnh đó có thể thực hiện việc quảng bá thương hiệu, các chương trình thực hiện hoạt động này cần thiết thực, phù
hợp với tình hình thực tế và không lạm dụng quảng cáo tránh trường hợp phản tác dụng. Công ty có thể tài trợ cho một số hoạt động như “trao học bổng cho học sinh nghèo có học lực giỏi”, “phát triển tài năng trẻ”...
+ Tham gia hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế hàng năm do cục xúc tiến thương mại Việt Nam tổ chức, công ty có thể tham gia các hội chợ, triển lãm trong nước như hội chợ “hàng Việt Nam chất lượng cao”, hội chợ tiêu dùng “ Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”...hay việc tham gia hội chợ thương mại quốc tế tại Việt Nam (Việt Nam EXPO), hội chợ thương mại tại các nước trong khu vực ASEAN, khu vực châu Á, khu vực các nước châu Âu, Mỹ... nhằm mở rộng, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác để thực hiện mục tiêu đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng gia dụng SUNHOUSE ra thế giới.
Để tham gia hội chợ triển lãm công ty cần phải xây dựng các kế hoạch thật cụ thể, chi tiết về nội dung cho việc tham gia hội chợ và triển lãm như: xây dựng kế hoặch công tác chung và kế hoạch công trình triển lãm; xây dựng mục đích yêu cầu, tổng quát hình thức trưng bày...,xây dựng kế hoạch và các biện pháp mua bán tại hội chợ, dự kiến khối lượng hợp đồng sẽ ký kết, lên danh mục trưng bày , xây dựng đề án thiết kế, xây dựng kế hoạch cho tuyên truyền. Bên cạnh đó cần triển khai các kế hoạch xây dựng 1 cách hiệu quả và khoa học, nghiên cứu tình hình kinh tế của nước đăng cai, tính chất của hội chợ triển lãm, điều lệnh, thành phần, số lượng, lựa chọn điểm trưng bày thích hợp, lựa chọn và huấn luyện nhân viên tại hội trợ, chuẩn bị kịp thời tờ phát quảng cáo, lựa chọn khách hàng giao dịch ,xây dựng mẫu đơn chào hàng, hợp đồng, kịp thời phát giấy mời đến khách hàng..., sau bế mặc kiểm tra vật trưng bày, tháo dỡ và đóng gói...