S D NG V NăL Uă NG TRONG DOANH NGHI P
1.4.2. Các nhâ nt ch quan
M t nhân t quan tr ng tác đ ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p là k t qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p hay nói cách khác là doanh thu và l i nhu n. Doanh thu và l i nhu n cao hay th p ph n ánh v n l u đ ng s d ng hi u qu hay không hi u qu . Do đó v n đ m u ch t đ i v i doanh nghi p là ph i tìm m i cách đ nâng cao doanh thu và l i nhu n.
Khi doanh nghi p xác đ nh m t nhu c u v n l u đ ng không chính xác và m t c
c u v n không h p lỦ c ng gây nh h ng không nh t i hi u qu s d ng v n.
Vi c l a ch n d án và th i đi m đ u t c ng có m t vai trò quan tr ng đ i v i hi u qu s d ng v n. N u doanh nghi p bi t l a ch n m t d án kh thi và th i đi m
đ u t đúng lúc thì s t i thi u hóa chi phí và t i đa hóa l i nhu n qua đó góp ph n
nâng cao hi u qu s d ng v n nói chung và v n l u đ ng nói riêng.
Ch t l ng công tác qu n lý v n l u đ ng c ng có nh h ng r t l n đ n hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p. B i vì, công tác qu n lý v n l u đ ng s giúp cho doanh nghi p d tr đ c m t l ng ti n m t t t v a đ m b o đ c kh n ng
thanh toán v a tránh đ c tình tr ng thi u ti n m t t m th i ho c lãng phí do gi quá nhi u ti n m t, đ ng th i c ng xác đ nh đ c m t l ng d tr h p lý giúp cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c liên t c mà không b d th a gây đ ng v n. Ngoài ra
công tác qu n lý v n l u đ ng còn làm t ng đ c s l ng s n ph m tiêu th chi m
l nh th tr ng thông qua chính sách th ng m i.
M t nhân t khác nh h ng t i hi u qu s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p là kh n ng thanh toán. N u đ m b o t t kh n ng thanh toán doanh nghi p s không b m t tín nhi m trong quan h mua bán và không có n quá h n.
1.5. M tăs ăgi iăphápănh mănơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năl uăđ ngătrongă doanhănghi p
1.5.1. S c n thi t ph i nâng cao hi u qu s ế ng v n l u đ ng
Dù là lo i hình doanh nghi p nào thì vi c nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng bao gi c ng là m t bi n pháp quan tr ng giúp các doanh nghi p đ t đ c m c tiêu l i nhu n và nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh. i u này xu t phát t các lý do sau:
Nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng đ m b o cho vi c s n xu t kinh doanh di n ra th ng xuyên liên t c:
K t qu kinh doanh c a doanh nghi p ph thu c r t l n vào công tác qu n lý và s d ng v n l u đ ng. N u doanh nghi p không đ m b o đ l ng v n l u đ ng đáp
ng k p th i cho quá trình s n xu t kinh doanh thì quá trình này s b gián đo n, nh
h ng đ n vi c quay vòng v n.
Ng c l i n u doanh nghi p t ng c ng qu n lý, nâng cao hi u qu s d ng v n
l u đ ng s làm cho v n quay vòng nhanh, ch p đ c c h i đ u t , thu đ c nhi u
l i nhu n.
Th ng xuyên nâng cao s d ng hi u qu v n l u đ ng s góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh và t ng l i nhu n cho doanh nghi p:
Hi u qu s n xu t kinh doanh và l i nhu n luôn là m i quan tâm và là m c tiêu
hàng đ u c a các doanh nghi p. đ t đ c m c tiêu đó thì m t trong các bi n pháp
mà b t kì doanh nghi p nào c ng c n đó là không ng ng nâng cao hi u qu s d ng
v n l u đ ng. ó chính là chìa khóa, là con đ ng ng n nh t giúp doanh nghi p có
đ c k t qu kinh doanh t t nh t cho mình.
S v n chuy n c a v n l u đ ng ph n ánh s v n đ ng c a v t t , hàng hóa, v n b ng ti n… v n l u đ ng luân chuy n nhanh hay ch m ph n ánh s l ng v t t s
d ng ti t ki m hay lãng phí, t c đ thu h i các kho n ph i thu nh th nào. T đó,
doanh nghi p có các bi n pháp thích h p nh m ki m tra giám sát m t cách toàn di n
đ i v i các kho n m c trong c c u v n l u đ ng, đ m b o v n l u đ ng không b
đ ng các khâu. S d ng v n l u đ ng h p lý không nh ng giúp h chi phí gi m giá thành s n ph m, t ng s c c nh tranh trên th tr ng mà còn giúp doanh nghi p khai
28
thác t i đa n ng l c làm vi c c a tài s n c đ nh, làm t ng l i nhu n, góp ph n vào công tác b o toàn và phát tri n v n l u đ ng.
Vi c nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng còn đáp ng yêu c u b o toàn v n
l u đ ng v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p:
M c tiêu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p là thu đ c l i nhu n và l i ích
xã h i chung, nh ng bên c nh đó m t v n đ quan tr ng đ t ra cho các doanh nghi p
là b o toàn v n l u đ ng. Do đ c đi m c a v n l u đ ng là chu chuy n m t l n, toàn b vào giá tr s n ph m, hình thái v n l u đ ng th ng xuyên bi n đ i nên vi c b o toàn v n l u đ ng th c ch t là đ m b o cho s v n cu i chu k đ mua m t l ng v t
t , hàng hóa t ng đ ng v i đ u k khi giá c hàng hóa t ng lên.
Nh v y, có th nói nâng cao hi u qu t ch c và s d ng v n l u đ ng luôn là
m i quan tâm hàng đ u c a m i doanh nghi p. Nó g n li n v i s t n t i và phát tri n
c a m i doanh nghi p, là tiêu chí đ đo hi u qu kinh doanh gi a các k . Do v y ph i không ng ng nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng trong quá trình s n xu t kinh doanh nh m đem l i hi u qu cao nh t v i chi phí th p nh t, đ m b o m c tiêu kinh doanh c a các doanh nghi p.
1.5.2. M t s gi i pháp nh m nâng cao hi uqu s ế ng v n l u đ ng trongdoanh nghi p
Trong c ch th tr ng, doanh nghi p nhà n c c ng nh m i doanh nghi p
khác đ u bình đ ng tr c pháp lu t, ph i đ i m t v i c nh tranh, ho t đ ng vì m c tiêu
l i nhu n, t ch v v n. Do đó, vi c nâng cao s d ng v n s n xu t kinh doanh nói chung và v n l u đ ng nói riêng là v n đ quan tr ng và c n thi t. s d ng v n l u đ ng có hi u qu , các doanh nghi p c n ph i th c hi n t t m t s bi n pháp sau:
Th nh t, ph i xác đ nh chính xác s VL c n thi t cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t đó đ a ra k ho ch t ch c huy đ ng VL đáp ng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c thu n l i, đ ng th i tránh tình tr ng đ ng v n,
thúc đ y VL luân chuy n nhanh nh m nâng cao hi u qu s d ng v n.
Th hai, l a ch n hình th c thu hút VL . Tích c c t ch c khai thác tri t đ các
ngu n VL bên trong doanh nghi p, v a đáp ng k p th i v n cho nhu c u VL t i
thi u c n thi t m t cách ch đ ng, v a gi m đ c m t kho n chi phí s d ng v n cho doanh nghi p. Tránh tình tr ng v n t n t i d i hình th c tài s n không c n s d ng,
v t t hàng hóa kém ph m ch t…mà doanh nghi p l i ph i đi vay đ duy trì s n xu t
v i lãi su t cao, ch u s giám sát c a ch n làm gi m hi u qu SXKD.
Th ba, tr c khi quy t đ nh đ u t doanh nghi p c n ph i cân nh c k ngu n tài
tr v n đ u t , quy trình công nghê, tình hình cung ng nguyên v t li u và th tr ng tiêu th s n ph m. đ m b o chi phí s d ng v n đ u t là th p nh t doanh nghi p
ph i xem xét s quy t đ nh đ u t nh h ng nh th nào đ n k t c u v n SXKD c a doanh nghi p, t đó nh h ng t t hay x u đ n công tác t ch c và s d ng VL c a doanh nghi p.
Th t , t ng t c đ luân chuy n VL : t c đ luân chuy n VL th hi n b ng hai
ch tiêu là s vòng quay VL và k luân chuy n bình quân c a VL . S vòng quay
VL trong k đ c tính toán trên c s m c luân chuy n VL và s VL bình quân.
Vì v y ph ng h ng chung đ t ng t c đ luân chuy n VL là trên c s m r ng
quy mô s n xu t kinh doanh t o đi u ki n t ng doanh thu tiêu th s n ph m, s d n
t ng t ng m c luân chuy n VL .
t ng t c đ luân chuy n VL , s d ng v n ti t ki m c n ph i th c hi n t t
nh ng bi n pháp v các m t mua s m d tr , s n xu t và tiêu th s n ph m, thanh toán
v i ng i mua và ng i bán hay nói cách khác, doanh nghi p c n ph i s d ng h p lý,
ti t ki m VL t t c các khâu d tr , s n xu t và l u thông. C th :
Trong l nh v c l u thông c n có các bi n pháp c th trong vi c t ch c ho t
đ ng tiêu th và mua s m, doanh nghi p c n nghiên c u k th tr ng và kh n ng s n xu t t i đa c a doanh nghi p, t đó d đoán v v n thành ph m đ đ a ra k ho ch s n xu t thích h p c v s l ng, ch t l ng s n ph m c ng nh ch ng lo i s n ph m. Có
nh v y v n thành ph m trong khâu l u thông m i đúng k ho ch theo ý mu n c a
doanh nghi p.
Trong l nh v c s n xu t c n rút ng n chu k s n xu t, doanh nghi p c n có bi n
pháp rút ng n th i gian làm vi c trong quy trình công ngh m c cho phép và h n ch t i m c th p nh t th i gian ng ng vi c do các nguyên nhân khác nhau.
Th n m, làm t t công tác thanh toán công n , ch đ ng phòng ng a r i ro trong
kinh doanh. Doanh nghi p c n ch đ ng trong công tác thanh toán công n , ch đ ng thanh toán ti n hàng, h n ch tình tr ng bán hàng không thu đ c ti n, v n b chi m d ng làm phát sinh nhu c u v n cho s n xu t d n đ n doanh nghi p ph i đi vay ngoài
k ho ch làm phát sinh chi phí s d ng v n l ra không có (n u nh thanh toán t t),
đ ng th i v n b chi m d ng còn là m t r i ro khi tr thành n khó đòi làm th t thoát
VL c a doanh nghi p. Trong n n kinh t th tr ng thì m i r i ro đ u có th x y ra
đ i v i m i doanh nghi p, đ ch đ ng phòng ng a r i ro các doanh nghi p c n ph i mua b o hi m, l p qu d phòng tài chính đ có ngu n bù đ p khi r i ro x y ra, c n đ
phòng các r i ro nh h a ho n, l l t…
Th sáu, t ng c ng b i d ng nâng cao nghi p v cho đ i ng cán b qu n lý,
nh t là đ i ng cán b qu n lỦ tài chính. đ m b o cho quá trình s n xu t kinh
doanh c a doanh nghi p có hi u qu cao, tình hình s d ng v n h p lý, ti t ki m thì bên c nh nh ng đi u ki n v trình đ công ngh c a máy móc thi t b , v c c u s n
30
ph m đ c th tr ng ch p nh n…còn ph i k đ n m t v n đ quan tr ng trình đ
nghi p v c a đ i ng cán b lưnh đ o, cán b qu n lý tài chính. N u có đ các đi u ki n khác mà không làm t t công tác qu n lý thì vi c s d ng VL c ng không mang
l i hi u qu cao. Cán b lưnh đ o, cán b qu n lý tài chính ph i n ng đ ng nh y bén v i th tr ng, huy đ ng linh ho t các ngu n v n có l i nh t, qu n lý v n huy đ ng
đ c m t cách uy n chuy n nh t, phù h p nh t v i đi u ki n c a doanh nghi p đ
càng ngày càng nâng cao hi u qu s d ng VL .
Trên đây là m t s bi n pháp c b n nh m th c hi n nâng cao hi u qu s d ng
VL c a các doanh nghi p. Trong th c t , do các doanh nghi p thu c nh ng ngành
ngh kinh doanh và l nh v c kinh doanh khác nhau nên m i doanh nghi p c n ph i c n
c vào nh ng gi i pháp chung đ t đó đ ra cho doanh nghi p mình nh ng bi n pháp c th , có tính kh thi nh m nâng cao hi u qu v n l u đ ng c a doanh nghi p mình.
K t lu n ch ng 1:
Trong ch ng m t, n i dung đ c nói t i là nh ng c s lý lu n c b n v v n
l u đ ng cùng v i vi c phân tích s c n thi t c a vi c s d ng v n l u đ ng c a doanh nghi p. Ph n đ u ch ng là làm rõ khái ni m v n l u đ ng thông qua vi c tìm hi u v đ c đi m, phân lo i. n cu i ch ng là xoay quanh v n đ s c n thi t c a vi c nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng cùng v i m t s ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng v n l u đ ng và nh ng nhân t nh h ng đ n v n l u đ ng trong doanh nghi p.
CH NGă2. TH CăTR NGăQU NăLụăVÀăS ăD NGăV NăL Uă NGăT Iă CỌNGăTYăC ăPH NăTOYOTAăTH NGăLONG
2.1. T ngăquanăv ăcôngătyăC ăPh năToyotaăTh ngăLong 2.1.1.Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty
- Tên công ty: Công ty C Ph n Toyota Th ng Long.
- a ch: 316 đ ng C u Gi y ậ Ph ng D ch V ng ậ Qu n C u Gi y ậ Hà N i. - i n tho i: 043.8338888 - Fax: 043.8331111 - Website: http://toyotathanglong.vn/ - Lo i hình: Công ty C Ph n. - Mã s thu : 0101434765
- V n đi u l : 61.552.576.750 đ ng (Sáu m i m t t n m tr m n m hai tri u
n m tr m b y m i sáu nghìn b y tr m n m m i đ ng).
Công ty C ph n Toyota Th ng Long đ c thành l p ngày 07 tháng 05 n m 2001
và chính th c đi vào ho t đ ng t ngày 05 tháng 06 n m 2001 theo quy t đ nh s 4567 c a y ban Nhân dân thành ph Hà N i. Ho t đ ng kinh doanh c a Công ty đ c qu n lý b i c quan ch qu n là S K Ho ch và u t Hà N i. Công ty là đ i lý chính th c c a Công ty ôtô Toyota Vi t nam, ho t đ ng k t h p ba ch c n ng: bán
hàng, b o d ng, s a ch a và cung c p ph tùng chính hãng thành m t h th ng th ng nh t. M c đích kinh doanh c a công ty là ắPhát tri n mang đ nh h ng khách hàng”