- Ngoài xe chuyên dùng để vận chuyển sản phẩm của Công ty, Công ty còn ký kết hợp đồng và hợp tác với 05 công ty chuyên về vận chuyển.Với trên 30 đầu xe các
3.3.5. Một số giải pháp khác
3.3.5.1. Hoàn thiện phòng Marketing.
Việc thiết lập bất kỳ một hình thức nào, một mặt tuỳ thuộc vào những yêu cầu khách quan của sự phát triển lực lượng sản xuất. Ngày nay các hoạt động mang tính Marketing là rất phong phú, chúng không bị giới hạn trong phạm vi tiêu thụ hàng hóa. Việc tổ chức hoạt động Marketing, đặc biệt là việc tổ chức bộ phận chuyên môn về Marketing ngày càng được hoàn thiện. Điều đó tuỳ thuộc rất lớn vào việc nhận thức tầm quan trọng của Marketing trong cơ cấu tổ chức Công ty. Hiện nay Công ty đang ở giai đoạn đầu của việc phát triển Marketing tức là hoạt động Marketing đã được thực hiện song còn hết sức đơn giản.
Thông thường bộ phận Marketing thường có nhiệm vụ sau: Nghiên cứu môi trường Marketing, phân tích Marketing Công ty, đưa ra những mục tiêu và định hướng Marketing, Hoàn thành chiến lược Marketing, lập kế hoạch Marketing và cuối cùng là chương trình Marketing. Trong quá trình thiết lập phòng Marketing Công ty cần chú ý
đến những nguyên tắc tổ chức khoa học các hoạt động, nếu như số lượng các đơn vị chức năng tăng thì khả năng kiểm tra có hiệu quả của lãnh đạo sẽ giảm xuống.
Bảng 3.2: Hoàn thiện phòng Marketing
STT Bộ phận Marketing cũ Phòng Marketing mới
Chức năng, nhiệm vụ - Tiếp thị sản phẩm đến khách hàng
- Nghiên cứu đánh giá thị trường
- Tiếp thị, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng
- Thu thập và điều tra các thông tin về thị trường, về các đối thủ cạnh tranh.
-Đưa ra các dự báo liên quan đến tình hình thị trường.
-Nghiên cứu khai thác mọi tiềm năng thị trường.
Nhân sự
Bộ phận Marketing gồm 3 người. Trong đó:
- 2 người phụ trách việc tiếp thị sản phẩm đến với khách hàng
- 1 người phụ trách việc nghiên cứu đánh giá thị trường.
Phòng Marketing gồm 6 người. Trong đó:
- Trưởng Phòng: Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ mảng
Marketing tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng và thị trường
-Nhân viên : Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về công việc được phân công. Cụ thể:
+ 2 người phụ trách về việc tiếp thị, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng + 1 người phụ trách về việc thu thập và điều tra các thông tin về thị trường, về các đối thủ cạnh tranh.
+ 2 người phụ trách về đưa ra các dự báo liên quan đến tình hình thị trường và nghiên cứu khai thác mọi tiềm năng thị trường.
Sơ đồ hoạt động
Sơ đồ 3.4 Sơ đồ 3.2
Áp dụng những công nghệ tiên tiến vào sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời nghiên cứu đưa ra những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phát triển thương hiệu rộng khắp cả nước và tiến tới các nước trên thế giới. Quảng cỏo trên truyền hình: Giới thiệu tới đông đảo mọi khách hàng của Công ty biết về hoạt động kinh doanh và các sản phẩm của Công ty cũng như uy tín của Công ty. Mục tiêu này cơ bản là phù hợp với mục tiêu của Công ty là hướng tới đông đảo mọi khách hàng và đối tác trong và ngoài nước.
Xây dựng trang Web: Hiện nay Công ty đó có trang web giới thiệu về Công ty nhưng cơ cấu cũn khỏ đơn giản chỉ giới thiệu sơ qua về Công ty, cơ cấu hoạt động, chức năng nhiệm vụ.... Trong khi Internet là một trong những hình thức kinh doanh hiệu quả hiện nay thì việc chậm phát triển trong lĩnh vực này là một trong những bất lợi của Công ty. Công ty cần bổ sung thêm thông tin trên trang Web về công nghệ, sản phẩm, thiết kế các sản phẩm và các dự án đã cung cấp phải thường xuyên cập nhập.
Dựng biển quảng cáo: Biển quảng cáo là hình thức phổ biến nhất trong việc quảng cáo ngoài trời. Công ty cần thực hiện việc dựng biển quảng cáo bằng cách thuê đơn vị khác thiết kế biển quảng cáo và dựng biển quảng cáo tại các vị trí trung tâm thành phố hoặc đường giao thông chính.
KẾT LUẬN
Sau giai đoạn thực tập tại Công ty TNHH Tratech và đặc biệt là tại phòng Kinh doanh – Marketing, em nhận thấy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể đạt được hiệu quả cao khi Công ty nắm vững được toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy của mình, tận dụng mọi nguồn lực vốn có và khai thác triệt để những cơ hội hấp dẫn trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động của mình, Công ty không thể tránh khác và lường hết được những rủi ro, những khó khăn, việc gập sai sót là rất có thể xảy ra. Vì vậy, Công ty cần có mục tiêu, định hướng rõ ràng và những biện pháp mang tính khoa học, đồng bộ và cụ thể cả trong ngắn hạn và dài hạn. Việc thiết lập một chiến lược Marketing phần nào sẽ giải quyết được những vấn đề khó khăn mà Công ty đang gập phải đồng thời tạo ra những phương hướng kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế.
Mặc dù trong thời gian thực tập ngắn và những khó khăn ban đầu, nhưng cùng với sự tạo điều kiện của CBCNV Công ty TNHH Tratech và sự chỉ bảo tận tình sáng suốt của Cô TS. Vũ Thị Tuyết, em đã cố gắng hoàn thiện đề tài tốt nghiệp. Tuy còn nhiều thiếu sót nhưng đề tài đã mô tả khá chi tiết nội dung và quá trình Hoàn thành chiến lược Marketing, mô tả một cách khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, điểm mạnh, điểm yếu của Công ty TNHH Tratech và cơ hội, thách thức đối với toàn ngành Xây dựng nói chung và với Công ty TNHH Tratech nói riêng. Từ đó mạnh dạn đưa ra một số chiến lược và những biện pháp cụ thể để thực hiện. Tuy nhiên việc tổ chức và thực hiện chiến lược Marketing cần phải được nghiên cứu tỷ mỷ, cẩn trọng và cần phải chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện cần thiết có thế thì chiến lược Marketing mới có thể đưa vào thực tế và đem lại hiệu quả cao.
Trong quá trình thực hiện mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng đề tài không thể tránh khác những thiếu sót nhất định, vì vậy kính mong cô cô, CBCNV Công ty TNHH Tratech, các bạn đóng góp ý kiến quý báu của mình để em có thể chỉnh sửa và hoàn thiện trong bài viết đồ án tốt nghiệp của mình.