THUẬT
BAN ISO BAN ATLD
Phòng kinh doanh Phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Nhà máy 01 Nhà máy 02 Phòng vật tư kỹ thuật Tổ bảo vệ KCS sản phẩm Kỹ thuật nhà máy Đội sản xuất đế cống Kế toán thủ kho Đội sản xuất cống tròn Đội sản xuất cống hộp Tổ bảo vệ KCS sản phẩm Kỹ thuật nhà máy Đội sản xuất đế cống Kế toán thủ kho Đội sản xuất cống hộp
Giỳp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty.
Phòng hành chính nhân sự
a) Chức năng:
Phòng hành chính nhân sự là phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. Phòng có chức năng:
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực hành chính, quản trị, tổng hợp hoạt động của Công ty.
+ Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khách đối nối, đối ngoại đến làm việc với Công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo với các phũng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lý bất động sản: Nhà cửa đất đai từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình quản lý sản xuất.
+ Công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ.
+ Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối với người lao động của Công ty.
+ Thực hiện các chế độ chinh sách về BHXH, BHYT, BHTT,… + Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật. b) Nhiệm vụ quyền hạn:
+ Xây dựng phương án tổ chức các đơn vị trực thuộc và thường xuyên có phương án bổ sung về tổ chức sản xuất phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, lập quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn.
+ Đề xuất với Giám đốc trong công tác cán bộ và làm mọi thủ tục quy trình bổ nhiệm, bố trí, phân công, miễn nhiệm cách chức cán bộ hoặc đề nghị cấp trên quyết định.
+ Được đề xuất tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương và chế độ chính sách.
+ Được mời các đồng chí Thủ trưởng đơn vị, phòng ban để bàn bạc các công việc có liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chính sách.
+ Soạn thảo các văn bản của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
+ Ghi chộp các biên bản, Nghị quyết Hội nghị của Công ty khi Giám đốc yêu cầu.
+ Tổng hợp toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty để phân tích đánh giá kết quả và dự kiến chương trình công tác hàng tuần của Giám đốc.
+ Lập quy hoạch sử dụng đất đai xây dựng sửa chữa nhà cửa, thuê đất trong toàn Công ty.
+ Tiếp khách đối nội, đối ngoại xắp xếp lịch để lãnh đạo Công ty làm việc khi khách đến làm việc, các đơn vị đến làm việc.
+ Tổ chức đầy đủ, chu đáo cho tất cả các Hội nghị do Công ty chủ trì. + Quản lý tổng đài điện thoại, fax, điện chiếu sáng theo dõi điều độ sản xuất của các đơn vị trực thuộc Công ty.
+ Quản lý con dấu, kho, lưu trữ công văn tiếp nhận vào sổ công văn.
+ Quản lý điều độ xe ô tô phục vụ lãnh đạo đi công tác, các phũng xin xe đi làm việc.
+ Mua sắm trang thiết bị hành chính, chuyển phát công văn, giữ kho lưu trữ, phòng họp hội trường, hộ khẩu tập thể.
+ Đánh máy vi tính, photo, in ấn tài liệu, đưa phát báo chí hàng ngày. + Tổ chức phục vụ ăn trưa cho CBCNV văn phòng Công ty.
+ Được đề xuất với Giám đốc tất cả các vấn đề liên quan đến công tác TCHC.
+ Được thừa lệnh Giám đốc làm việc với các đơn vị, phòng ban cơ quan trên mọi mặt công tác khi Giám đốc yêu cầu.
+ Được thừa lệnh Giám đốc Công ty ký lệnh điều xe, cấp xăng dầu và các giấy tờ thuộc về phạm vi quản lý hành chính.
+ Được từ chối không đọng dấu xác nhận những văn bản trong và ngoài
Công ty không đảm bảo nguyên tắc thủ tục quản lý hành chính.
Phòng tài chính kế toán
a) Chức năng:
+ Phòng tài chính kế toán là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty.
+ Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, kế toán trong Công ty.
+ Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bộ. b) Nhiệm vụ- quyền hạn:
+ Tạo vốn để sản xuất kinh doanh ban hành và sử dụng vốn có hiệu quả. + Lập và trình duyệt kế hoạch thu, chi tài chính với cập trên, tham gia xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật.
+ Tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ đúng quy định pháp luật của nhà nước nhằm đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của Công ty có lãi. Lập báo cáo quyết toán hàng quý, năm kịp thời.
+ Tổ chức và chỉ đạo các đơn vị thực hiên công tác kế toán, các hoạt động kinh tế đúng quy định của pháp luật, thường xuyên tổ chức đào tạo và tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên, nhân viên thống kê kế toán Công ty.
+ Quản lý tất cả các loại vốn.
+ Tham mưu cho Giám đốc giám sát kiểm tra thực hiện việc quản lý sử dụng vốn và tài sản từ Công ty đến các xí nghiệp đội công trình.
+ Chỉ đạo công tác kiểm tra tài chính, chủ động phối hợp với các phũng có liên quan lập thủ tục thanh lý TSCĐ, tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, thu hồi khấu hao, đồng thời phải thường xuyên phát hiện sai phạm kịp thời uốn nắn và đề nghị sử lý vi phạm nguyên tắc thu, chi tài chính.
+ Thu hồi công nợ và chỉ đạo các đơn vị thu hồi công nợ. + Lưu trữ, bảo mật hồ sơ tài chính theo quy định của pháp luật.
+ Được đề nghị Giám đốc Công ty để tiến hành kiểm tra công tác kế toán tài chính ở tất cả các đơn vị trực thuộc trong toàn Công ty.
+ Báo cáo kế toán về thuế và các khoản thu nộp, nghĩa vụ nộp cho nhà nước kịp thời.
+ Tham gia tổ chức bộ máy kế toán Công ty và các đơn vị trực thuộc. + Phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốc Công ty hoạt động có hiệu quả trong SXKD.
Phòng vật tư kỹ thuật
a) Chức năng:
Phòng vật tư- thiết bị của Công ty là một phòng chức năng, tham mưu cho GĐ Công ty về:
+ Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong SXKD. + Quản lý khai thác hữu ích những thiết bị hiện có.
+ Quản lý tất cả các vật tư trong toàn Công ty: Từ nguồn nhập vào bao gồm số lượng , chất lượng và chủng loại, hợp lý về giá cả đồng thời sử dụng đúng hạn mức của những công việc và nhiệm vụ được giao.
+ Công tác định mức kinh tế kỹ thuật. + Công tác quản lý ISO 9001:2000. b) Nhiệm vụ- quyền hạn:
+ Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe ,máy thiết bị (thuộc mọi nguồn vốn) của Công ty và khả năng hoạt động của từng thiết bị.
+ Tham mưu và chỉ đạo lập kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc trong Công ty theo yêu cầu SXKD.
+ Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong sử lý các số liệu kỹ thuật của những thiết bị đặc chủng.
+ Tính khấu hao cơ bản cụ thể từng thiết bị theo quy chế của Công ty cho những thiết bị có giá trị 5 triệu đồng trở lên.
+ Chỉ đạo, thực hiện công tác đăng ký đăng kiểm các loại phương tiện theo quy định của nhà nước.
+ Theo dõi giám sát và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửu chữa các loại máy móc thiết bị của toàn Công ty.
+ Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các loại thiết bị đặc chủng.
+ Tổng hợp những sáng kiến, cải hoỏn các máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hiệu quả sử dụng.
+ Phối hợp với phòng hành chính nhân sự tham gia hội đồng khảo thí nâng
bậc công nhân kỹ thuật cơ điện.
+ Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu chính cho lãnh đạo Công ty về thanh lý TSCĐ là máy móc- thiết bị. Là ủy viên hội đồng xét tài sản thanh lý cố định của Công ty.
+ Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch tất cả các máy móc- thiết bị của Công ty. + Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong toàn Công ty theo hạn mức, đúng với công việc về số lượng và chất lượng.
+ Có quyền tham mưu, kiến nghị với GĐ đình chỉ và loại bỏ những vật tư mà đơn vị đưa vào sản xuất, thi công không đúng quy định, quá số lương, kém chất lượng.
Phòng kinh doanh- Marketing
Có chức năng nhiệm vụ như sau:
+ Tiếp thị thị trường, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm và làm việc trực tiếp với khách hàng dẫn đến ký kết hợp đồng với khách hàng.
+ Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng phòng có trách nhiệm thông báo với nhà máy sản xuất và phòng kỹ thuật vật tư để lập kế hoạch sản xuất.
+ Quản lý và theo dõi kế hoạch sản xuất để thông báo với khách hàng.
+ Có trách nhiệm thu hồi công nợ các hợp đồng kinh tế đã ký kết và thanh lý các hợp đồng đó.
+ Nghiên cứu đánh giá thị trường giúp lãnh đạo Công ty có những thông tin cần thiết trong định hướng phát triển các sản phẩm mới.
Nhà máy ống cống bê tông cốt thép
Có chức năng và nhiệm vụ như sau:
+ Tổ chức, điều hành sản xuất mọi hoạt động của Nhà máy sản xuất ống cống. + Xây dựng mô hình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả.
+ Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hạch toán chi phí, định mức kinh tế kỹ thuật.
+ Quản lý phụ tùng, công nghệ và chất lượng sản phẩm. + Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
+ Công tác tuyển dụng, nâng lương, nâng bậc. + Quản lý, thực hiện ISO 9001: 2000.
+ Bộ phận KCS: Thực hiện công tác thí nghiệm, kiểm tra chất lượng đầu vào và chất lượng sản phẩm khi xuất kho. Công tác kiểm soát quá trình sản xuất. Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. Trả lời khiếu nại, kiến nghị của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
+ Chăm lo, đảm bảo chế độ ăn uống cho cán bộ công nhân viên trong Nhà máy để có đủ sức khoẻ công tác và sản xuất.
Các đội sản xuất
Đội sản xuất là một đơn vị trực thuộc Công ty, đội hạch toán, tự mở sổ sách theo dõi chỉ tiêu, hạch toán kế toán theo quy định của pháp lệnh tài chính kế toán và các quy định hiện hành của nhà nước, chịu sự quản lý hướng dẫn thường xuyên của các phũng ban Công ty. Thực hiện nhiệm vụ SXKD theo quy chế điều hành SXKD và chỉ đạo của Công ty. Ngoài ra đội tự tìm kiếm thêm cho CBCNV nhưng phải tuân theo quy chế điều hành SXKD và các mặt công tác khác của Công ty.
Nhiệm vụ chính của đội sản xuất là trực tiếp sản xuất các loại ống cống, vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng, đồng thời tham gia vào quá trình xây dựng mà Công ty đảm nhiệm. 2.2. Các sản phẩm công ty cung cấp Sản phẩm cống: - Các chủng loại cống tròn từ D300- D2000. - Chủng loại cống hộp kích thước từ 0,8m x 0,8m đến 2,5m x 2,5m. - Các loại ống chủ lực D600HL93(R), D800HL93(R), D1000HL 93(R), D400VH, D600VH. Chất lượng sản phẩm:
Công ty luôn luôn coi trọng và cam kết chất lượng sản phẩm đúng theo thiết kế và các tiêu chuẩn hiện hành của nhà nước về sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng đặc biệt là trong sản xuất ống cống. Không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Luôn đảm bảo những tiêu chí sau:
+ Kích thước hình học chính xác, đầu nối thuận tiện cho việc lắp đặt.
+ Đạt chất lượng đồng đều cao cả về kích thước do dây chuyền đồng bộ và hiện đại.
+ Không tạo ứng xoắn, vặn trong bê tông. Độ bền cao, sử dụng lâu dài.
+ Sử dụng mối nối thông thường hoặc dùng zoong cao su kớn khớt không dò rỉ + Thời hạn sử dụng lâu dài, bền với môi trường, chịu mài mòn tốt.
Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền hiện đại nhất Việt Nam: Trạm trộn được điều khiển tự động và hệ thống cân điện tử đảm bảo độ chính xác về cấp phối bê tông. Máy hàn lồng thép tự động tạo sự đồng đều về kích thước hình học
và sự liên kết giữa các mối hàn đạt sự chính xác cao. Máy ép chính của hãng Pedershaab Đan Mạch hiện đại chính xác cao.
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Có phòng thí nghiệm kiểm soát vật liệu đầu vào và kiểm tra sản phẩm bằng máy ép cống 3 chiều. Chớnh vì vậy sản phẩm ống cống của công ty luôn đạt và vượt các tiêu chuẩn về tải trọng và chất lượng của Việt Nam (TCXDVN 372 -2012), tiêu chuẩn nước ngoài (BSI), tiờu chuẩn ASTM C76M – 02 –Tiờu chuẩn cao nhất về ống cống trên thế giới.
